IF函数，和她的恋人们

Excel函数 2023-01-13

小伙伴们好啊，今天咱们来分享一组简单实用的函数公式知识，点滴积累，也能提高工作效率。

IF函数

我是公正的小法官，用来完成非此即彼的判断。

我的用法是：

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图所示，使用IF函数来判断D列的成绩是否合格。

=IF(D2>=60,”及格”,”不及格”)

用通俗的话描述就是：

如果D2>=60，就返回“及格”，否则就返回“不及格”。

SUMIF

我是爱憎分明的小公举，用来完成指定条件的求和计算。

我的用法是：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

用通俗的话描述就是：

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

如果使用下面这种写法，就是对条件区域求和：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

如下图所示，使用SUMIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的成绩总和。

=SUMIF(C2:C5,”>60″)

这里省略SUMIF函数第三参数，表示对C2:C5单元格区域大于60的数值求和。

COUNTIF

我是人见人爱的小美眉，用来统计符合指定条件的个数。

我的用法是：

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

如下图所示，使用COUNTIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的个数。

=COUNTIF(C2:C5,”>60″)

SUMIFS

我是SUMIF的孪生姐小编。要完成多个指定条件的求和计算，找我吧。

我的用法是：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)

注意哦，我的求和区域，可是要写在最开始的位置呢。

如下图所示，使用SUMIFS函数计算一班、男性的总成绩。

=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”)

C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”是两个条件对，如果两个条件同时满足，就对D2:D5单元格对应的数值进行求和。

COUNTIFS

我是COUNTIF的小姐姐。要统计符合多个条件的个数，非我莫属。

我的用法是：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

如下图所示，使用COUTNIFS函数计算一班、男性的人数。

=COUNTIFS(C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”)

这里的参数设置和SUMIFS函数的参数设置是不是很相似啊，仅仅是少了一个求和区域，也就是只统计符合多个条件的个数了。

AVERAGEIF

AVERAGEIFS

我是AVERAGEIF，我的作用是根据指定的条件计算平均数。

我是AVERAGEIFS，我的作用是根据指定的多个条件计算平均数。

我们和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。只是那两个的光环太亮，把我们都盖住了，别拦我们，哭一会儿……

如下图所示，计算乙班的平均分。

=AVERAGEIF(E2:E5,”一班”,D2:D5)

看看这里的参数设置，和SUMIF函数的参数是一模一样的，如果E2:E5单元格区域等于“一班”，就计算D2:D5区域中，与之对应的算术平均值。

同样，如果要计算一班男性的平均分，就可以使用AVERAGEIFS函数了：

=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,”一班”,C2:C5,”男”)

这里的参数设置，就是和SUMIFS函数一样的了，计算平均值的区域在第一个参数位置，后面就是成对的“区域/条件”。

IFS

MINIFS

MAXIFS

我们是IF家族的新成员，目前只能在Office365、Excel2019中可以使用。

比如说要判断D2单元格的成绩：

=IFS(D2>89,”优秀”,D2>79,”良好”,D2>69,”一般”,D2>59,”合格”,1=1,”不合格”)

只要一个IFS函数，参数直接就是一组一组的判断条件和相应要返回的结果。多条件判断，再也不用晕头转向了。

按条件计算最高、最低值也变得非常容易，如下面的公式：

=MINIFS(G3:G12,D3:D12,”乙班”,F3:F12,”女”)

就是计算符合D3:D12单元格区域的班组条件等于“乙班”，F3:F12单元格区域的性别条件等于“女” ，这两个条件同时符合的、对应的G3:G12单元格区域的最小值。

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