IF函数和她的姐妹们

Excel函数 2023-01-13

我是大姐IF，我是公正的小法官，用来完成非此即彼的判断。

我的用法是：

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

常用示例：

条件判断

如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

我是二姐SUMIF，用来对符合指定条件的数据求和。

我的用法是：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

如果使用下面这种写法，就是对条件区域求和：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

常用示例：

条件求和

如下图所示，要统计不同门店的销售额。F3单元格公式为：

=SUMIF(B:B,E3,C:C)

我是SUMIF的孪生小编小编。要完成多个指定条件的求和计算，就来找我吧。

我的用法是：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)

注意哦，我的求和区域，可是要写在最开始的位置呢。

常用示例：

多条件求和

如下图所示，要计算部门是职工食堂，单价在1元以下的物质采购总量。

公式为：

=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,H3,E2:E14,I3)

公式的意思是，如果B2:B14单元格区域中等于H3指定的部门“职工食堂”，并且E2:E14单元格区域中等于指定的条件”<1″,就对D列对应的数值求和。

我是堂姐COUNTIF，用来统计符合指定条件的个数。

我的用法是：

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

常用示例：

条件计数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

我是COUNTIF的亲小编小编。要统计符合多个条件的个数，非我莫属哦。

我的用法是：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

常用示例：

多条件计数

如下图所示，要计算“华南区”的“转账”的业务笔数。

=COUNTIFS(A:A,”华南区”,C:C,”转账”)

相对于SUMIFS函数，只是少了求和区域，其他部分都是相同的。

我是难兄AVERAGEIF，我的作用是根据指定的条件计算平均数。

我是难弟AVERAGEIFS，我的作用是根据指定的多个条件计算平均数。

我们和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。只是那两个的光环太亮，把我们都盖住了，别拦我，哭一会儿……

常用示例1：

按条件统计平均值

如下图所示，要统计男生平均考核成绩：

=AVERAGEIF(B2:B7,”男”,C2:C7)

AV开头的这个函数用法与SUMIF函数类似，作用是计算指定条件的平均值。

第一个参数是要要判断条件的区域，第二参数是指定的条件，第三参数是要计算平均值的区域。

如果第一参数符合指定的条件，就计算与之对应的第三参数的平均值。

常用示例2：

多条件统计平均值

如下图所示，要统计部门为“销售部”，性别为“男性”的平均考核成绩：

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,”男”,B2:B7,”销售”)

我们是IF家族的新成员，IFS的作用是能够替代IF函数完成多个区间的判断。

MINIFS和MAXIFS则是分别用来统计符合多个条件的最小值和最大值，用法和SUMIFS基本类似。但是我们出生太晚了，目前只能在Office365、Office2019以及Excel Online、Android手机版和平板电脑版Excel可以使用哦。

常用示例：

多条件判断

按分数来判断是不是合格，这个想必大家经常会遇到吧。

使用IF函数判断，那公式必定是层层嵌套，让人眼花缭乱。

现在，只需这样：

=IFS(D2>89,”优秀”,D2>79,”良好”,D2>69,”一般”,D2>59,”合格”,1=1,”不合格”)

只要一个IFS函数，参数直接就是一组一组的判断条件和相应要返回的结果，最后的“1=1,”不合格””，表示当前面这些条件都不符合时要返回的内容是”不合格”。多条件判断，再也不用晕头转向了。

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

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