IF函数：和Excel讲条件你都不会，怎么学得好

Excel函数 2023-01-13

常有读者在群里提问，请问我这个IF公式哪个地方错了，怎么出来的结果是错的？比如：

上面两个公式反映了使用IF函数的几个常见问题。

本文先简单的介绍一下IF的基础知识，最后总结一下常犯的错误，以帮助读者掌握IF函数。基础知识

IF函数的有三个参数

=IF(第一个参数，第二个参数，第三个参数）

它们分别的作用如下：

=IF( 条件判断式，判断结果成立该怎么办，判断结果不成立该怎么办）

用白话来，如果第一个参数“条件判断式”成立，那么，就返回第二个参数，否则，返回第三个参数。比如，我们要判断学生的成绩是否及格，如果小于60，那就是不及格，否则，就是及格。用公式来表示：

=IF(C3<60,”不及格”,”及格”)

C3<60就是条件判断式，C3单元格是79，肯定大于60，所以C3<60判断结果不成立，就返回IF函数的第三个参数“及格”。而D5单元格的公式：

=IF(C5<60,”不及格”,”及格”)

C5<60判断结果成立，所以D5返回第二个参数”不及格”。

上面表格D3单元格的公式，我们也可以这样写：

如果D3单元格大于等于60，就返回“及格”，否则，返回“不及格”

=IF(C3>=60,”及格”,”不及格”)

注意，在Excel中大于等于用>=，小于等于用<=表示。

从前文我们可以看出，IF只能用于两种情况下的判断。那如果有多个判断该怎么办呢？

可以先判断一种情况，然后嵌套一层，继续判断。

比如要将绩效划分为三种：

差：小于60

中等：[60,80]

优：大于80

那么，可以写成:

如果绩效小于60，返回“差”，否则，继续判断（嵌套一个IF函数继续判断）

=IF(C3<60,”差”,”继续判断”)

下面是继续判断的IF公式：

如果小于等于80，就返回“中等”，否则返回“优”。公式：

=IF(C3<=80,”中等”,”优”)

需要注意的时，由于前面已经判断过小于60的情况了，这个继续判断是基于大于等于60的前提，所以，这些不用再加一个条件：大于60，新手在这些经常犯错。

将继续判断的公式代入前面的公式，完整的公式为：

=IF(C3<60,”差”,IF(C3<=80,”中等”,”优”))

常见错误常见错误一：逻辑不清晰

用IF编制嵌套公式来根据数值大小判断所属等级时，要注意逻辑的顺序，要么从大到小，要么从小到大。否则，容易漏掉某区间的数值，公式也可能出错。

比如下面的公式都是不好的编制习惯：

=IF(C3<60,”差”,if(c3>80,”优”,”中等”))

=IF(C3<60,”差”,if(c3>90,”优”,IF(C3<80,”中等”,”良”)))

常见错误二：不会使用大于等于号，小于等于号

如前所述，在Excel中大于等于用>=，小于等于用<=表示，而不是≥、≤。

常见错误三：要同时满足两个以上的条件的表达式写法错误

数学中我们遇到大于等于60，并且小于等于80时，可以用下面的算式来表达：

80>=A1>=60

但在Excel中不行，需要用AND函数，将多个条件括起来

and(A1>=60,A1<=80)

常见错误四：画蛇添足

用IF函数编制嵌套公式时，嵌套的IF函数还在，去判断是否大于上一层的条件。

这一点前文已经表述了，就不再重复。

最后，做一道练习题。

下面这位读者编制的公式，他犯了常见错误的哪几点？

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