7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作

Excel函数 2023-01-14

日常办公时，我们经常会用表格处理数据。虽然能掌握基础的操作，但是涉及「函数」时，很多人就开始头疼了。

毕竟在实现精通 Office 的路上，函数一直都是绕不过的一道坎。

今天，WPS君就给大家整理了「常用的 7 个函数」视频教程，希望能帮助到大家。

高效的三大函数

VLOOKUP、IF、SUMIF

职场江湖一直有传言，学表格若能同时掌握 VLOOKUP、IF、SUMIF 三大函数，那将会解决 80% 的重复性工作。

神奇在何处？且听我道来：

Vlookup 高效查找

Vlookup 函数是一个查找函数，可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。

▼ 举例：

在一张成绩表中，想查找「张小敬」的选择题得分。

你可在查找值点击选中「张小敬」，数据表是整个表格区域，列序数是成绩所在的列序数。匹配条件，精确查找为 FALSE，模糊查找为 TRUE，填入 FALSE。

值得注意的是，VLOOKUP 函数计算的查找方向一般是从左到右，即当有多个符合条件的数据时，公式结果必须与查找区域的第一列对应。如需逆序查找，需嵌套 IF 函数。

IF 条件判断

IF 函数是一个判断函数，可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)。

▼ 举例：

想要让表格自动判断成绩是否合格大于等于 60 分，即>=60。

所以，使用 IF 函数时，选择好测试条件（即分数的单元格），真值填入合格，假值填入不合格（记得加上英文双引号 “合格” “不合格”），接着便能自动判断成绩。

SUMIF 条件求和

SUMIF 函数是一个求和函数，可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF（区域,条件,求和区域）。

▼ 举例：

求下方表格中「张小敬」获得的总勋章数量。那么区域就是指表格中的姓名列，条件是「张小敬」，求和区域则填入勋章列，即可进行勋章求和。

生活中常用的函数

COUNTIF、AVERAGE、RANK、DATEDIF

日常处理表格的数据计算，你其实能通过下面这些实用的函数快速解决，十分值得掌握：

COUNTIF 统计

COUNTIF 函数是一个统计函数，可以根据指定条件在指定区域中查找，统计指定条件出现的数量。它的语法结构是=COUNTIF（查找区域,条件）。

▼ 举例：

以下方考勤表为例，我们要统计员工到岗、请假、休息、迟到的情况。在合计-到岗处，插入 COUNTIF 函数。在区域中输入 E6:AI7（查找区域），在条件中选择 AJ5，即可快速得出此员工到岗情况。

AVERAGE 平均值

AVERAGE 函数是一个计算平均值函数，可以根据选中的数值区域、制定的数值单元格计算平均值。

它的语法结构是=AVERAGE（数值区域）或者=AVERAGE（数值）。

▼ 举例：

以下方工资表为例，我们要计算该公司的平均工资。选中 D3 单元格，插入 AVERAGE 函数，选择薪资 B 列表（数值区域）。点击确定，即可求出数据平均值。

RANK 排名计算

RANK 函数是一个用于排名计算的统计函数，可以根据选中的数值区域，计算出排名。它的语法结构是=RANK(数值,引用,[排位方式])。

▼ 举例：

以下方成绩表为例，我们需要进行班级排名。选中 F2 单元格，插入 RANK 函数，设置好数值，选择区域总成绩列，设置好排位方式即可求出排名。

排位方式：是表示升序还是降序排名，为 0 或忽略时从高到低排名，为 1 时从低到高排名。

DATEDIF 日期间隔

DATEDIF 函数是一个计算日期间隔的函数。可根据选中的数值区域，计算计算两个日期之间的天数，月数或年数。

它的语法结构是=DATEDIF(开始日期,终止日期,返回类型)。

▼ 举例：

以下方表格为例，我们需要对员工进行工龄计算。选中 C2 单元格，插入 DATEDIF 函数，选择好起、始日期，设置返回类型（C2 求年，即输入Y)，即可求出工龄（年）。

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