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3个常用Excel函数

Excel函数 2023-01-14

Excel的函数非常多，即便是常年使用Excel的高手，也未必能准确地记住所有的函数及其语法和参数，

能够记住的，都是那些和自己的工作息息相关、经常使用的部分。

其实，常用的函数就这3个，掌握这3个函数，就可以解决常见的计算问题。

1. if函数

if函数是Excel中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。

if函数最简单的形式如下图所示。

计算过程如下图所示。

if语句可能有两个结果，当Logical_test结果为true时，系统去计算Value_if_true这个表达式，并将结果返回；

当Logical_test结果为false时，系统去计算Value_if_false这个表达式，并将结果返回，如下图所示。

2. sum函数与sumif函数

sum函数和sumif函数是常用的求和函数。

sum函数用于计算所有参数数值的和；sumif函数根据指定条件对若干单元格求和。

1）sum函数

sum函数用于求和。基本格式如下图所示。

sum函数的应用如下图所示。

在调出sum函数时，系统一般会自动选择计算范围，如果计算范围正确，直接按【Enter】键即可。

但是，如果系统选择的范围不正确，如下图所示，显然，“工龄”是不应该参与计算的，这时该怎么办呢？

其实很简单，重新选择计算范围即可，如下图所示。

还有一个问题，那就是，如果需要计算的数据不是连续的怎么办？这时就需要选择多个区域，如下图所示。

如果使用【插入函数】对话框，如下图所示。

最后，来看一招最简单的求和—【Alt+=】组合键。先选中需要求和的单元格，然后按【Alt+=】组合键，即可一键求和，如下图所示。

2）sumif函数

sumif函数是有条件的求和函数，它的基本格式如下图所示。

sumif函数的基本功能是，在range中找符合criteria条件的数据对应的sum_range中的数据进行求和。

例如，求下图所示工作表中所有“技术员”的工资总和。

3. vlookup函数

vlookup函数是Excel中出使用频率很高的函数。一般在以下几种情况会用到vlookup函数。

1、按工号从一张表查找另一张表中对应的【姓名】等信息。 2、按照某种特定的对照关系，将绩效评分和等级一一匹配。

3、核对两张表中重复的记录。

1）vlookup函数

vlookup函数的基本格式如下图所示。

vlookup函数的作用是在table_array中查找lookup_value，然后返回col_index_num列的具体值。

range_lookup指定匹配规则，其中，false表示精确匹配，true表示模糊匹配。

2）同一个工作表中使用vlookup函数

在同一个工作表中使用vlookup函数进行查找比较简单。

例如，想找到“工号”为“1005”的员工的“姓名”（素材lookup.xlsx），如下图所示。

3）在不同表中使用vlookup函数

跨表匹配时，只需要注意单元格引用即可。

例如，想通过“基本信息表”来填充“工资表”中的【姓名】字段（素材lookup.xlsx），基本信息表如下左图所示，工资表如下右图所示。

这时就需要跨表访问数据了。

结果如下图所示。

Excel中的函数就像是一个万花筒，千变万化的组合有太多太多，但是，只要掌握了这3个函数，就可以解决常见的计算问题。

以上，就是今天分享的Excel干货，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

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