2分钟搞定上百人考勤,只需一个Excel函数

Excel函数 2023-01-14

“你的数据，还要多久，才能整理好？”这大概是HR小赵每天听到最多，也最害怕听到的一句话了。

其他同事早就把整理好的数据发到群里了，而她还在低头拼命地算，领导也一直在死命地催。这感觉就像回到了高考，马上就要收卷了，可卷子还有好多好多空白，只能狂写……

去年的时候，对于工作不怎么着急，但是这已经开年了，没法吃前任同事的老本了，接下来自己该怎么办啊。

Excel，你放过我们这些个外来务工人员吧，我还想在2020年升职加薪呢！

总是说掌握Excel是每位职场人必备的技能，只要学好它，百万年薪轻松拥有。

但是我就是学不好，看着数据、英文、符号，就是满脸问号，工作中总是会遇到这些问题：

别人用三分钟搞定的数据表格，你加班忙活了四五个小时，可做出来的还是漏洞百出；

套用网上现成的公式，出现错误时，抓破头皮都找不到原因，欲哭无泪；

网上的Excel函数公式收藏了不少，可是真正用的时候，还是不知道该如何下手；

总是被if函数的逻辑弄得晕头转向的，分不清楚到底该如何判断；

函数好难啊，sumif、sumifs，countif、countifs傻傻分不清楚。

Excel在任何阶段都会遇到，才不管你是老鸟还是小白。难得住你的，还是会成为你的绊脚石。

人力资源的工作中都少不了Excel的出现。

考勤统计表、数据分析表、员工工资表……凡是和数据有关的事情，都需要用到Excel去解决。

可是你真的会用Excel吗？

举个例子，研究君的一个老朋友，15年的HR，天天和Excel打交道，但掌握的Excel知识量还不到5%，这绝对不是吓唬人。

大部分人，每天都是在重复着大量的工作，用“Ctrl+C，Ctrl+V”处理着各种复杂的数据。

甚至之前公司有个实习生，不会用Excel的情况下，做出了数据表，看了才知道，纯手打数据，一个公式都没有。

可是真正会用Excel的人却从不会这样重复大量的操作，来浪费自己的时间，Excel本来的作用就是为了不重复每一个步骤，让工作更高效，不应成为工作的拖油瓶。

你有没有很羡慕那些Excel用的好的同事？

他们的工作效率高，可以早早的下班，他们表格做的漂亮，总是受到老板的表扬，同事的夸奖。

Excel做不好的时候去请教同事的时候，你有没有被嫌弃？

进入职场后，没有人再有义务去耐心的教你帮助你。别人不帮你，也不要觉得自己很委屈的样子，因为每个人都有自己做不完的事情，忙不完的项目，没人会原地等着你来请教。

你有没有因为一个公式暗自较劲？

遭到同事的嫌弃，心里不服气，遇到问题只能自己去查资料，可是网上所有的办法都试过了，依然解决不了，只能不断的尝试，本来一个小小的问题，却花了无数的精力去完成。

最好的办法，就是不断的提升自己，让自己变得更优秀，多学一门技能，就能少求一回人。更何况是Excel这种常用的技能，几乎是职场的万金油，走到哪里都会受欢迎，表格做得好，升职加薪少不了。

记得刚毕业的时候，什么都不懂，也没什么上进心，每天都是得过且过。

有一天领导交给我一个任务，让我把数据处理下，下班之前给他。我不断的复制粘贴，可是眼看都要下班了，我连三分之一都没处理完，于是我去找Excel做的好的同事寻求帮助。

同事带着轻蔑的眼神，淡淡的说了一句：“这么简单的东西你都不会，学校没教过你吗？”

虽然他最后还是“大发慈悲”的帮助了我，但是我永远忘不了他的眼神和讽刺的语气。

当时觉得特别委屈，暗暗地发誓，一定要学好Excel，不能让人瞧不起。

可是枯燥复杂的Excel学起来很是费力：

买过书：书上干巴巴的内容太死板，完全摸不着头脑，跟着书中的步骤一步步的操作，可是问题依然不断，还找不到问题的根本；

上网看视频：网上良莠不齐的视频让人眼花缭乱，知识太零散，形不成体系，工作中遇到问题依然无法解决；

网上收集资料：每次看到比较好的资料，都会收藏，却从来不会看，最终还是安静的躺在收藏夹中。

Excel还是需要有专人指导学习，弄懂其中的原理，遇到问题的时候才知道该如何解决。教给你方法，你只能解决一个问题，教你思路，你可以举一反三，解决不同的问题。