3分钟就学会的9个函数,工作能省半个小时!

Excel函数 2023-01-14

伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数公式的用法，一些看似复杂的工作，其实举手之劳即可搞定。

1. 条件查询

如下图，要从薪资标准表中，按照工号查找对应的薪资标准，一个VLOOKUP就够了。

=VLOOKUP(A2,薪资标准!A:C,3,0)

VLOOKUP以A2单元格中的工号作为查找值，在薪资标准表中查询出对应的记录。

2. 条件计数

如下图，要统计薪资标准在8000以上的人数占比。

=COUNTIF(E:E,”>8000″)/COUNT(E:E)

先使用COUNTIF(E:E,”>8000″)统计出8000以上的个数，然后用COUNT(E:E)计算出E列中的所有数值个数，二者相除得到占比。怎么样，拖后腿了没吗？？

3. 条件求和

如下图所示，要按照部门计算总金额。

=SUMIF(B:B,F2,D:D)

如果B列的部门等于F2单元格中的部门，就对D列对应的金额求和。

4. 有道翻译

如下图，A2输入要翻译的文字，B2输入以下公式，就可以实现英汉互译，当然，要保持电脑联网才可以：

=FILTERXML(WEBSERVICE(“http://fanyi.youdao.com/translate?&i=”&A2&”&doctype=xml&version”),”//translation”)

5. 合并单元格计数

如下图，要统计每个店铺的人数。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

6. 合并单元格添加序号

如下图，要按照部门添加序号。

同时选中A2:A15单元格区域，编辑栏输入公式按Ctrl+回车：

=COUNTA(B$2:B2)

7. 合并单元格求和

如下图，要统计每个店铺的合计销售金额。

同时选中D2:D10单元格区域，编辑栏输入公式，按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

SUM(C2:C20)即当前行及以下所有C列数据的和，SUM(D3:D20)是本类别之后所有类别之和，二者相减，得到是本类别的和。

8. 限制录入重复数

1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域，【数据】→【数据验证】

2、允许类型选择“自定义”，公式为：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

9. 突出显示重复数据

1、选中已录入数据的A2:A10单元格区域，新建格式规则

2、使用公式：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情！

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