财务人必会的3个排名小技巧!

Excel函数 2023-01-14

1、多区域同时排名

如下图，对两个区域的数据，同时进行排名。

在E2中输入公式如下，之后向下填充至E16单元格。

=RANK(D2,($D$2:$D$16,$J$2:$J$16),0)

在K2中输入公式如下，之后向下填充至K13单元格。

=RANK(J2,($D$2:$D$16,$J$2:$J$16),0)

注意：上述公式的($D$2:$D$16,$J$2:$J$16)的区分，必须要用双括号，不然公式会出错。该部分是指两个区域连成的一个区域，逗号类似连接符作用。

公式的第二个参数，其中最后一个单元格行数一定是区域行数最多的那个行号。

2、条件排名

如下图，需要对部门下方的各小部门，分别排名，此时就不再适用Rank函数了。

可使用SUMPRODUCT函数来解决此问题。

在E2中输入下述公式，之后向下填充至E16单元格。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$16=A2)*($D$2:$D$16>D2))+1

注意：排名原理就是比大小。公式中的*号，相当于AND函数，需要两个条件同时成立。但不能使用And函数。

3、百分比排名

如下图，对下述销售业务执行百分比排名。

在E2中输入公式为，之后向下填充至E16单元格。

=PERCENTRANK($D$2:$D$16,D2)

注意：此函数是特定的百分比排名。

该函数语法为：

PERCENTRANK(array,x,[significance])

PERCENTRANK 函数参数如下：

Array 必需。定义相对位置的数值数组或数值数据区域。

X 必需。需得到其排位值。

significance 可选。用于标识返回的百分比值的有效位数的值。如果省略，则 PERCENTRANK 可使用 3 位小数 (0.xxx)。

关于该函数也需要注意以下三个方面：

若数组为空，则 PERCENTRANK 返回错误值 #NUM!。

若 significance < 1，则 PERCENTRANK 会返回错误值 #NUM!。

若数组中无与 x 匹配的值，则函数 PERCENTRANK 将进行插值，以返回正确百分比排位。