财务人,你想要的Excel常用函数都在这里了~

Excel函数 2023-01-14

小E给大家整理了一组常用的Excel函数案例，大家先收藏再看。

1、计算两个日期之间的工作日天数

通常情况下，计算两个工作日之间的天数可以使用NETWORKDAYS函数，该函数的语法为：

=NETWORKDAYS(开始日期，结束日期，[假期])

该函数的第三个参数是可选的，可自定义为需要排除的日期。计算下面员工的应出勤天数，不考虑节假日。如下图所示：

即在C2单元格中输入公式：=NETWORKDAYS(B2,EOMONTH(B2,0))注意：EOMONTH(B2,0)是计算计算指定日期的的最后一天。

2、使用SUMPRODUCT查找数据

查找下面姓名对应的销售额。套路：=SUMPRODUCT((条件=条件区域)*(求和区域))

在H5单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((B2:B9=G5)*(D2:D9))按Enter键完成。

3、IF函数必须得会

IF函数是日常的工作中使用更加广泛的一个函数，并不亚于VLOOKUP函数。

通用的格式为：=IF(条件，成立时返回结果，不成立时返回结果)

例：在下面的题目中，如果性别为“男”则返回“先生”，如果为“女”，则返回女士。

在E2单元格中输入公式：=IF(D2=”男”,”先生”,”女士”)然后确定。

说明：在Excel中引用文本的时候一定要使用英文状态下的半角双引号。以上公式判断D2如果是男，则返回先生，否则那一定就是女，返回女士。

例：多条件的判断的时候，需要多层IF函数进行嵌套判断。大于90分为优秀，70分以上为中等，60分以上为合格，60分以下为不合格。

在E2单元格中输入公式：=IF(D2>=90,”优秀”,IF(D2>=70,”中等”,IF(D2>=60,”合格”,”不合格”)))然后确定向下填充。

说明：多层嵌套判断其实将将逻辑关系按照递进的关系进行梳理排列，按照关系式是否成立的成立写下来就行。

4、排名函数——RANK

RANK函数一般是美式排名，美式排名的特点是不占用重复排名。美式排名中，排名的方法为：第1名，第2名，第2名，第4名，即不存在第三名。通用的格式为：=RANK(排谁，在那个区域里排，升序/降序)

在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)然后确定。

说明：该函数的第2个参数一定在注意使用绝对引用，控制排名的范围，不然公式就会出现错误

5、按条件求最大值与最小值

如下图所示，是一份某个单位的季度奖金，现在按要求，计算出每个部门的各个季度的最高奖金与最低奖金：

对于以上问题，下面给大家介绍两种方法，一种是透视表法，一种是公式函数法、具体的解决方法如下：

A.透视表法透视表是日常处理分析数据最常用的一个工具，具体的操作方法如下：

Step-01选中数据区域，单击【插入】-【数据透视表】-【现有位置】-【确定】，如下图所示：

Step-02在弹出的对话框中，将“部门”与“季度”字段拖放至【行标签】，将“奖金”字段分两次拖放至【数值】，如下图所示：

Step-03设置字段的计算方式，将【数值】里的第一个“奖金”的计算方式设置为“最大值”，“奖金2”的计算方式设置为“最小值”，并修改标题名称，如下图所示：

Step-04设置【分类汇总】方式为“不分类汇总”，设置【总计】为“对行列禁用”，选择【报表布局】为“以表格形式”与“重复所有项目标签”，如下图所示：

B.公式法在H2单元格中输入公式：

{=MAX(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))}，按组合键完成后向下填充。如下图所示：

在I2单元格中输入公式：{=MIN(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))}，按组合键完成后向下填充。如下图所示：

解释：以上公式属于数组公式，对于初学者来说有一定的困难，但是给大家总结了一个万能的套用公式，大家套用这个公式就行。即：=MAX/MIN(IF((条件1=条件区域1)**(条件1=条件区域1)*……*(条件n=条件区域n),求值区域))