用Excel条件格式给成绩不及格同学亮黄牌 教师们通常会利用Excel电子表格对学生的成绩做系统的对比分析。为了查看方便，我们可以利用Excel提供的“条件格式”功能，为不及格同学先亮一下“黄牌”。 1、使用鼠标拖选中某一科或几科成绩所在的单元格(不要使用选中一整行或一整列的方法，不然没有数据的空单元格也会参加运算。)单击菜单栏“格式”→条件格式(如图1)，打开“条件格式”对话框，单击“介于”后面的下拉按钮，选择“小于”，在其后的框内填入该科成绩的及格分数72，意思是小于72分为不及格。(如图2) 图1......
2023-01-18 0 用Excel条件格式给成绩不及格同学亮黄牌
在Excel工作表单元格中自动输入数据 为了快速输入数据，您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据，或者自动填充数据。 自动重复列中已输入的项目 如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。 请执行下列操作之一： ·要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。 ·如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。 ·......
2023-01-18 0 在Excel工作表单元格中自动输入数据
用序列在Excel 2007中实现快速录入 学校准备统计某些学生的一些基本信息，为了实现快速录入和避免以往统计中格式上的混乱，在Excel 2007工作表中学生所在的科室以及所在班级都准备使用下拉列表的形式输入。学校共分四个科室，每个科室都有十多个班级。如果把这些信息都放在一个列表中，那么现在起来肯定很麻烦。所以，计划科室、班级各使用一个列表，而科室输入以后，它所对应的列表中只有该科室的班级，而不是全校所有的班级。 经过试验，我使用定义序列使这个问题很快得到了解决，数据的输入工作也因此轻松很多。 一、建立......
2023-01-18 0 用序列在Excel 2007中实现快速录入
Excel:用DSUM函数完成指定条件求和 Excel中汇总统计符合指定条件单元格数据之和是经常遇到的事情。例如，统计学生的成绩表时，我们也许要在一张有多个班级多个学科的成绩总表中求某一指定班级某一学科学生的总分。这种情况我们一般使用SUMIF函数或SUM函数配合使用IF函数来完成汇总统计，如果指定的条件已经存放在另外的某单元格区域，那么在Excel 2007中，使用DSUM函数来完成指定条件的求和，也非常方便。 图1：学科的成绩总表 比如图1所示工作表。“语文”学科成绩在C2:C1032单元格区域;学校......
2023-01-18 0 Excel:用DSUM函数完成指定条件求和
超级技巧:在Excel中快速添加间隔空行 如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢? 原表格 对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。 如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下： 1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住......
2023-01-18 0 超级技巧:在Excel中快速添加间隔空行
让Excel巧妙实现表格自动隔行着色 我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。 1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。 2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。 3、执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。 图1 条件格式 4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公......
2023-01-18 0 让Excel巧妙实现表格自动隔行着色
教你在Excel里轻松插入符号分数和特殊字符 Excel中使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号(如 ¼ 和 ©)或特殊字符(如长划线 (—) 或省略号 (…))，还可以插入 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) 字符。 可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包含分数 (¼)、国际字符 (Ç, ë) 和国际货币符号 (￡, ￥)......
2023-01-18 0 教你在Excel里轻松插入符号分数和特殊字符
Excel 2007中添加或删除工作表背景 Excel 2007中，您可以将图片用作仅供显示的工作表背景。工作表背景不会被打印，也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。 要点 由于不会打印工作表背景，因此不能将其用作水印。但是，通过在页眉或页脚中插入图形，您可以创造出水印的效果。 添加工作表背景 1、单击要为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。 2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“背景”。 “页面布局”选项卡 3、选择要用作工作表背景的图片，然后单击“插入”。......
2023-01-18 0 Excel 2007中添加或删除工作表背景
Excel数据排序很简单,四种方法任你选 Excel排序非常方便，在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法: 把成绩录入完后，使用“自动求和”功能计算出每个人的总分，并单击“数据” →排序，以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。 图1 输入“名次”二字 一、 序列填充法 1.在H2单元格中输入1，然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击，让H2单元格为选中状态，或者单击一下其它任意单元格，再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序......
2023-01-18 0 Excel数据排序很简单,四种方法任你选
Excel函数实例,在间隔数据中排定名次 用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示。需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。 图1 排定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字;而参数“ref”则是数字列表的引用;第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。 显然......
2023-01-18 0 Excel函数实例,在间隔数据中排定名次
简单小技巧,让Excel图表任意纵横分割 在普通的Excel数据表格中，数据落在什么区域并不是十分的明显，尤其是在区分个别警戒数据的时候，如图1所示 很难分清楚哪些点落在警戒线30以下，哪些落在60点以上，怎么样来解决这样的问题呢?我们可以通过建立辅助数据来对表格进行横向分隔。 如图所示，建立辅助数据1和辅助数据2，辅助数据即是需要警戒的数量界限，当然也可以是三个、四个甚至更多，在这里仅仅举三个的辅助数据。 将辅助数列复制并粘贴到数据表格中，或者选中数据和辅助数据一起建立堆积柱形图，效果如图3所示 左键激......
2023-01-18 0 简单小技巧,让Excel图表任意纵横分割
改改小细节,让Excel表格立刻变得更漂亮 Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧?没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。 1.更改默认表格线颜色 默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。 点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色，如图1所示。确定后，网格线就不再是那种灰......
2023-01-18 0 改改小细节,让Excel表格立刻变得更漂亮
在Excel 2007中对重复数据进行巧妙处理 在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。 1、数据输入时避免重复 在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决： (1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图1)。 图1 “重复值”选项 (2)时就会打开“重复值”对话框，在......
2023-01-18 0 在Excel 2007中对重复数据进行巧妙处理
Excel单元格具有条件格式,就能快速查找 如果Excel工作表的一个或多个单元格具有条件格式 (条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。)，则可以快速找到它们以便复制、更改或删除条件格式。可以使用“定位条件”命令只查找具有特定条件格式的单元格，或查找所有具有条件格式的单元格。 查找所有具有条件格式的单元格 1、单击任何没有条件格式的单元格。 2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“条件格式”。 “查找和选择” 只查......
2023-01-18 0 Excel单元格具有条件格式,就能快速查找
自定义Excel下拉菜单 要在Excel实现直接在下拉菜单中(自定义内容)选择输入的功能，实现如下图所示的效果 步骤操作： 1.选中要做下拉列表的单元格。 2.在菜单中选择：数据-有效性-[设置]-(允许)：序列;(来源)：输入内容，用,(逗号)分隔。 这样当点中要输入的单元格，就会出现下拉菜单如上图。......
2023-01-18 0 自定义Excel下拉菜单
Excel 2007条件格式进阶应用两则 在Excel应用条件格式可以让符合特定条件的单元格数据以醒目的方式突出显示出来，便于我们对工作表数据进行更好地分析。通常我们只要选中相应的单元格，然后设置条件格式，就可以达到目的。但是如果我们需要设置格式的单元格是根据别的单元格条件来设置呢?或者我们要设置的条件比较复杂呢? 图1：单元格 以图1所示的工作表为例。工作表中A2:J1032为某市一次大型拉练考试的成绩表。各学科成绩分别在C至G列，总分成绩在H列，而学校名称和专业名称分别在I列和J列。 一、突出显示指定......
2023-01-18 0 Excel 2007条件格式进阶应用两则
六种方法让你在Excel中轻松输入分数 Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。现收集六种常用的方法，与大家分享。 1.整数位+空格+分数 例：要输入二分之一，可以输入：0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一，可以输入：1(空格)1/3。 方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观(因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯)。 2.使用ANSI码输入 例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入......
2023-01-18 0 六种方法让你在Excel中轻松输入分数
用Excel快速编排复杂值班表 学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法，让全体教师都要参与到值班工作中来，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。这样一要求，给编排值班表带来了麻烦，既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏，我们使用了Excel来完成这项工作。 1、把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队。 2、在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、......
2023-01-18 0 用Excel快速编排复杂值班表
插入与删除Excel表格单元格行和列 您可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。 注释 Microsoft Office Excel 2007 比以前具有更多的行和列，其新限制如下：宽为 18,278 (A to ZZZ) 列，高为 1,048,576 行。 在工作表中插入空白单元格 1、选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域 (区域：工......
2023-01-18 0 插入与删除Excel表格单元格行和列
让Excel 2007实现双面打印的两种另类方法 如今提倡构建节约型社会，无纸化办公就符合这一要求，虽然真正意义上的无纸化办公难以实现，但要做到节约用纸却并不困难。 Microsoft Office Word的双面打印功能就是一个很好的例子。然而跟Word不同的是， Excel从来就没有提供双面打印的功能，Excel 2007中也不例外，因此我们只有自己动手，才能让Excel 2007也可以双面打印。 一. 打印机设置有窍门 有些打印机只要安装了驱动程序，就可以在打印属性中找到双面打印选项，以Canon......
2023-01-18 0 让Excel 2007实现双面打印的两种另类方法