初学者必读,教你用Excel进行语音校对 从Excel2002开始新添了“文本到语音”的功能，这项功能使Excel可以将单元格中的数字或文字内容读出来，利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确。今天我们来了解一下这个功能的使用方法：打开“工具”菜单，选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令，这个功能不是默认安装的，Excel会自动进行安装。安装好后，弹出“文本到语音”浮动工具栏，工具栏中的按钮功能(如图1)所示。 图1 选中一个要朗诵的区域，单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮，Exc......
2023-01-18 0 初学者必读,教你用Excel进行语音校对
excel如何修改增加撤销次数 步骤一、先点击桌面上的“开始”菜单按钮，然后再点击“运行”程序，在弹出的运行输入框上面输入“regedit”，执行该命令即可打开注册表。如图所示： 步骤二、然后在打开的注册表上面依次点击展开“开“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions”。如图所示： 注意：不同的excel版本所对应的值也是不一样的，Excel 2000中为“9.0”、Excel 2002中为“10.0”、Excel 2003中为“11......
2023-01-18 0 excel如何修改增加撤销次数
快速找到所需要的Excel函数的小技巧 面对众多的Excel函数，想必没有几位朋友可以把它们记得清清楚楚吧。哪天真正要用到这些函数时，您又该怎么办呢?也许有的朋友会翻阅相关的书籍，有的朋友会查询Excel的随机帮助。可我在使用Excel函数时几乎很少需要查这查那的，我会让Excel自已帮我把需要的函数找出来。想知道我是怎么操作的吗? (以下操作技巧已在微软Office 2003版本上测试通过) 操作步骤如下: 1. 打开Excel 软件 2. 执行“插入”菜单→“函数”命令，弹出如图1所示的窗口 图1 3......
2023-01-18 0 快速找到所需要的Excel函数的小技巧
给Excel表格设置边框的三项常用操作 辛辛苦苦编辑好的Excel表格，一打印，怎么没有边框呀!如何快速为表格添加边框呢? ·快速为表格添加边框 如果不想设计什么特别的边框，直接用系统的网格线为表格添加边框是最方便的： 执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框(如图)，切换到“工作表”标签中，选中“打印”下面的“网格线”选项，确定返回，再打印，表格就有边框了。 文件→页面设置 注意：①此设置仅对当前活动工作表有效。②用这种方法添加的边框，表格的标题也被加上边框了。 ·快速添加普通边框 采取上面的......
2023-01-18 0 给Excel表格设置边框的三项常用操作
掌握要领,实现Excel动态链接外部数据库 1 我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。 您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。 一、Excel链接vfp数据库 vfp是常用的数据库，先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据，已知学......
2023-01-18 0 掌握要领,实现Excel动态链接外部数据库 1
让Excel每次启动都自动打开固定的工作簿 想不想让Excel也像IE浏览器一样拥有一个主页?也就是每次启动Excel时，都会自动打开某个固定的工作簿。操作方法如下：将要显示的工作簿文件保存到“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11XLStart”文件夹中。以后每次启动Excel时，都会自动打开这个工作簿。 XLStart 如果是采用默认设置安装的Office，将文件保存到这个目录中才会起作用。否则需要找到Office的安装目录。路径中的“OFFICE11”是Off......
2023-01-18 0 让Excel每次启动都自动打开固定的工作簿
学习用Excel做数据分析之移动平均方法 某化工反应过程，每隔2分钟对系统测取一次压力数据。由于反应的特殊性，需要考察每8分钟的压力平均值，如果该压力平均值高于15MPa，则认为自属于该平均值计算范围内的第一个压力数据出现时进入反应阶段，请使用Excel给出反应阶段时间的区间。 移动平均就是对一系列变化的数据按照指定的数据数量依次求取平均，并以此作为数据变化的趋势供分析人员参考。移动平均在生活中也不乏见，气象意义上的四季界定就是移动平均最好的应用。 注:本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel......
2023-01-18 0 学习用Excel做数据分析之移动平均方法
用Excel做数据分析之相关系数与协方差 化学合成实验中经常需要考察压力随温度的变化情况。某次实验在两个不同的反应器中进行同一条件下实验得到两组温度与压力相关数据，试分析它们与温度的关联关系，并对在不同反应器内进行同一条件下反应的可靠性给出依据。 相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。用于判断两个测量值变量的变化是否相关，即，一个变量的较大值是否与另一个变量的较大值相关联(正相关);或者一个变量的较小值是否与另一个变量的较大值相关联(负相关);还是两个变量中的值互不关联(相关系数近似于零)。设......
2023-01-18 0 用Excel做数据分析之相关系数与协方差
简单小函数让Excel统计出勤情况更直观 又要到发工资的时间了。领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴，但实际情况会比较复杂，会计找我问有什么好办法可以简化工作。我给他提供了下面这种解决方案： 这里假设考勤分为三种情况，分别为“有加班”、“全勤”、“有缺勤”，其中上班日超过20天为“有加班”，20天的为“全勤”，剩下的为“有缺勤”。表格如图1所示，需要在“出勤类型”一列中显示出出勤状况。 图1 将鼠标指针定位到E4单元格，输入公式“=IF(D4>20,"有加班",IF(D4=20,"全勤",......
2023-01-18 0 简单小函数让Excel统计出勤情况更直观
Excel 2007隔列求和这么做可以更省力 有些时候我们需要对Excel 2007工作表数据进行隔列求和的操作。如果工作表格式不允许或不方便进行调整的话，那么怎样才能顺利方便地得到我们需要的数据呢? 这个问题其实很简单。很多刚刚接触Excel的人也可以完成。以图1所示工作表为例。我们需要对工作表中C、E、G、I、K列的数据求和。只要将鼠标定位于M2单元格，然后输入公式“=C2+E2+G2+I2+K2”，双击填充句柄自动向下复制公式，就算大功告成了。 图1 不过，这样做您的成就感肯定不强，谁都会的操作还有......
2023-01-18 0 Excel 2007隔列求和这么做可以更省力
简单有效给隐藏的Excel工作表加个密码 想不想让Excel也像IE浏览器一样拥有一个主页?也就是每次启动Excel时，都会自动打开某个固定的工作簿。操作方法如下：将要显示的工作簿文件保存到“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11XLStart”文件夹中。以后每次启动Excel时，都会自动打开这个工作簿。 XLStart 如果是采用默认设置安装的Office，将文件保存到这个目录中才会起作用。否则需要找到Office的安装目录。路径中的“OFFICE11”是Offi......
2023-01-18 0 简单有效给隐藏的Excel工作表加个密码
Excel数字转换为中文大写 Excel中我们在单元格输入了阿拉伯数字之后，比如“1234567890”，忽然想起应该将它改成中文的大写格式，这时怎么办?删掉此内容重新一个字一个字地输入“壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾”?显然太麻烦了。假若并不是一个数字，而是很长的一列单元格，那我们还不麻烦死? 不过别担心，在Excel中这不是个难题，至少有以下的两种方法可供您选择： 一、单元格格式法 选中那些数字所在的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。点击“数......
2023-01-18 0 Excel数字转换为中文大写
教你使用Excel做数据分析之回归分析方法 在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业，但其实使用Excel就完全够用了。我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。 注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请......
2023-01-18 0 教你使用Excel做数据分析之回归分析方法
在Excel中实现多条件求和的三种方法 在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。如图1所示各产品的销售业绩工作表，我们希望分别求出“东北区”和“华北区”两部门各类产品的销售业绩，或者在同一部门中的不同组也要求出各产品的销售业绩。在Excel中，我们可以有三种方法实现这些要求。 图1 工作表 一、分类汇总法 首先选中A1:E7全部单元格，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组别”，如图2所示。确定后可将表格按部门及组别进行排序。 图2 排序......
2023-01-18 0 在Excel中实现多条件求和的三种方法
Excel 2007中应用表样式而不新插入表 Excel 2007里通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式(相关文章：Excel 2007中使用表样式快速给表格加格式)。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个 Microsoft Office Excel 2007 表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。 1、在工作表中，选择要通过应用预定义表样式设置格式的单元格区域。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。 套用表格式......
2023-01-18 0 Excel 2007中应用表样式而不新插入表
Excel表格"遗漏数据"的处理方法 我们在往电子表格Excel中录入数据时，有时会发生录入到一行或一列的最后，却发现前边少录入了一两个数据，从而造成整个这行或列的数据与前边的行或列对应关系错位，如遗漏了孟庆的英语成绩是109，却录成了张杰的成绩106，而张杰的成绩是106却录成了王凡的成绩105……。(如图1)出现这种情况时如果只是几个数据我们可以直接都从新录入，但如果是几十、几百个且数据比较复杂时，可就要想其它办法来解决了。 图1：遗漏输入一列 1、右键单击E3单元格(106分)，左键单击“插入”......
2023-01-18 0 Excel表格"遗漏数据"的处理方法
Excel技巧:快速录数据,让单位自动补全 2 用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。 我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。 这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“CM”。 第一步：运行Excel，单击选中需要设置格......
2023-01-18 0 Excel技巧:快速录数据,让单位自动补全 2
Excel里去掉最高分最低分再求平均分 求平均分是Excel里再平常不过的操作了。使用EXCEL，不仅可以求简单的平均分，即使要去掉几个最高分、最低分再求平均分，那也是很容易的事情。 一、直接求平均分 如果要对指定的数据直接求平均分，那显然是最简单的。如图1所示，假定要求平均分的数据在B2:B20单元格，那么我们只要在B21单元格输入公式：=AVERAGE(B2:B20)，回车后平均分就有了。 图1 平均分的数据 二、去掉指定分数再求平均分 有两种方法可以实现这个要求。 以去掉一个最高分和一个最低分之后再......
2023-01-18 0 Excel里去掉最高分最低分再求平均分
Excel 2013宏代码锁定含有公式的单元格的方法 我们在Excel单元格内输入了很多函数公式，把表格交给别人，又怕她不小心改动了函数，导致后面的数据计算出错。如何锁定这些单元格呢?让其无法被修改?利用宏代码的方法可以完成。 ①我们打开Excel2013之后，按下键盘上的ALT+F11键，即可调出VBA代码编辑器，新建模块。 ②将代码复制进去，为了大家便于理解，我稍微加入了一些注释。 ③代码如下： ④复制完成，返回Excel界面，单击开发工具--宏，选择刚才的宏，执行即可。 办 公软件教程，......
2023-01-18 0 Excel 2013宏代码锁定含有公式的单元格的方法
Excel制作等额本金和等额本息两种还贷表 Excel里计算还贷明细非常简单，我们来看针对等额本息、等额本金两种不同方式如何计算每月应还款额。 例：同事小张为了买新房准备到银行贷款30万元，商定20年还清。如果用等额本息法，会把贷款总额的本息之和平均分摊到整个还款期，按月等额还款;如果用等额本金法，针将贷款额的本金平均分摊到整个还款期限内每月归还，同时付清上一交易日到本次还款日之间的贷款利息。到底哪种还款方式对自己更有利一些? 先算第一种方案，月还款额的计算在Excel中有专门的函数PMT。其用法是PMT......
2023-01-18 0 Excel制作等额本金和等额本息两种还贷表