PPT设计的字体使用基础教程

PPT教程 2023-01-05

为何将字体拿出来单独讲解？因为PPT中，文字充斥的比例，占据了至少50%以上，选择一款好的字体，对于PPT，对于观众，都是势在必行。而一味的想在字体上寻找并突出变化，却很容易犯错误，降低PPT规范性。　　

我们经常见到的在1个PPT或1页PPT内含有3种或3种以上的字体，这样即便是拥有较为美观的模板或图示来辅助，也会影响到整个PPT的专业程度。

反观PPT的“模板标准”，上图在内容的层级划分和字体的使用上并没有执行模板内的设计。模板的定义被模糊，使得规范性大大降低。

当我们明确了观点，页面中字体的问题也就慢慢的凸现出来。即便是有了规范的模板和漂亮的图示，但如果字体运用的不合理，也将大大降低整体的规范性和专业程度。字体问题，不容小视。

问题①：标题为了区分主副关系，用了2种字体。

——其实之前已经做了大小上的区分，观众已经很明确的理解其中的主次关系，所以此处的2种字体设计则显画蛇添足。（因为标题区底色为深色，黑色会不明显，建议应换成白色。）

问题②：小标题为了与内容区分，换了一种字体。

——思路是对的，但因隶书字体较扁，即便是同一字号，但与内容部分在大小上很难区分。主次关系依旧不明确。隶书与宋体和黑体的区分较大，在页面整体上给人以突兀感。

问题③：次级内容文字过大，喧宾夺主。

——这个容易理解，参考上面的“模板标准”，内容文字应该逐级减小。

问题④：字体的“定位”过于模糊。

——为了强调“步骤4”，所以隶书字体又一次出现，这时隶书字体分别在3个不同的位置依次出现，也许是为了起强调作用，但它带给观众的更多是困扰，也没有起到好的效果。

应执行模板内的字体使用标准（层级、大小），减少多种字体种类的使用，下图是修正后的效果。

多并不意味一定好。在PPT内大量使用丰富且充满变化的字体，给人以不确定性和文字间的硬性拼接感。最终导致页面的框架松散，层级划分不明确，从而显得页面不够精良，缺乏专业程度。而规范的模板，并加以正确的使用执行，则可以大大的改善上述情况。

说了这么多，这应该都算是一些理论分析，与“准备工作”无关，有点跑题。但在PPT制作前，应将此概念根深蒂固。此后再制作则避免了字体带来“损失”，大大节约工作量，提高了效率，节约了时间。所以，这也算是一种准备工作吧！