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PPT设计中文字精简规则和技巧

PPT教程 2023-01-05

PPT是形象化、可视化、生动化的演示工具,把文字转化为图表、图片和动画,也是PPT制作的基本功。这个基本功的前提,是对文字进行有效的删减。PPT策划师的基本工作就是对整篇的Word进行梳理、精简——去繁取简、去粗取精、去乱取顺。


 


 

      PPT设计师对文字的设计坚持两个原则:少、瞟。 
      少:文字是PPT的天敌,能删则删,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。

      瞟:文字是用来瞟的,不是用来读的。所以,文字要足够大、字体要足够清晰、字距和行距要足够宽、文字的颜色要足够突出。


 


 

      原因性文字:在Word中我们常常使用“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因,但实际上,我们强调的却是结果,也即“所以”、“于是”后面的文字。所以,原因性的文字我们一般都是删除,只保留结果性文字。

      解释性文字:在Word中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等,用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字,而在PPT中,这些话往往由演示者口头表达即可,不必占用PPT的篇幅。

      重复性文字:在Word中为了文章的连贯性和严谨性,我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“上海锐普广告有限公司……”,第二段我们还会讲“上海锐普广告有限公司……”,第三段可能我们还会以“上海锐普广告有限公司……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。

      辅助性文字:在Word中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语,这些都是辅助性文字,主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句,不是整段的文字,当然就不需要这些辅助性的文字了。

      铺垫性文字:在Word中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句,这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明,在PPT中,这些只要演示者口头介绍就行了。


 

      当然,这些规则并不是100%死板遵守,在实际制作过程中还要根据演示者的风格、喜好以及演示场所、演示观众的实际而变,灵活运用。


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