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PPT中必须要熟练掌握的几项基本操作

PPT教程 2023-01-05

设计出一套拿的出手的PPT前提，是需要有一个好的基础，要熟练应用PPT中的各项功能。学习讲究个主抓知识点，学习PPT也是一样。PPT中的功能那么多，有哪些是常用功能，哪些是非常用功能呢？

首先，让我们看看PPT中的菜单栏。

【基操】PPT中必须要熟练掌握的几项基本操作

 

可以看到，红色框线中的，就是PPT的功能栏。包括“开始”、“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”。另外，在左上角，橙色方框“WPS演示”，也内含很多常用功能。

接下来，我们看看菜单栏中有哪些常用功能。

开始

【基操】PPT中必须要熟练掌握的几项基本操作

 

开始栏中的各项功能如上图所示。可以看到，有很多的功能，是灰色显示，代表此项功能暂时不可用，这些功能是需要选定PPT中的元素之后，才可使用，如下图所示：

【基操】PPT中必须要熟练掌握的几项基本操作

 

可以看到，当我们选定文本框之后，“开始”中的各项功能，都变成了可以使用。代表这个文本框，可以通过上面的这些功能进行编辑。

“开始”中，它的功能包括了很多其他菜单中的功能，在这一栏中出现的功能，基本上是在日常编辑PPT中所能用到最多的功能。所以，“开始”中的功能，需要全部掌握。各项功能具体作用如下图所示：

【基操】PPT中必须要熟练掌握的几项基本操作

 

在这些功能中，需要着重介绍的是以下几个功能：

  • 格式刷：能够快速将指定文本的格式“刷”到其它文本。具体操作：当PPT中存在多文本，且格式不同时，先点击需要复制格式的文本框，然后点击格式刷，这时光标旁会出现一个刷子图标。然后点击需要更改格式的文本框即可
  • 版式：这不是我们常用的一项功能。这项功能提供了PPT中默认的几种排版方式，但是因为我们需要自己设计PPT，所以要删除新建PPT中的默认版式。选中默认版式的虚线框，然后删除即可。
  • 上、下标：可以写出某些特定字符，如㎡。具体操作：选中需要做成上标或者下标的字符，然后点击上、下标按钮。
【基操】PPT中必须要熟练掌握的几项基本操作

上、下标按钮

  • 对齐、行距：快速对齐文本，对齐方式根据PPT整体布局选择，行距一般选择1.5倍，1倍过于拥挤，2倍以上过于分散。
  • 选择窗格：当PPT中的元素较多，且多处重叠时，可以使用选择窗格功能，准确选定所需要编辑的元素。一般多用于PPT动画中。

插入

顾名思义，利用这项功能，可以插入任何你想放在PPT中的素材。包括表格、图片、形状、文本框、艺术字、公式、符号、页眉页脚、日期时间、音视频、超链接、动作设置等。和“开始”一样，“插入”中的功能也需要全部掌握。

【基操】PPT中必须要熟练掌握的几项基本操作

 

在这些功能中，需要着重介绍的以下几个功能

  • 插入表格：WPS中插入的表格，是带有底色，没有边框的表格。
  • SmartArt：快速插入组织结构图
  • 图表：插入饼图、柱形图、折线图等图表
  • 音视频：插入方式分为链接和嵌入。如果是链接音视频，链接路径更改后，PPT中的音视频会失效。嵌入则不会。
  • 超链接：在某一元素上添加超链接后，点击该元素，会跳转到被链接的素材。被链接的素材可以是PPT中的某一页、网站、音视频等。

设计

在“设计”中，可以对PPT的母版、页面比例、配色方案、整体风格进行设计。

【基操】PPT中必须要熟练掌握的几项基本操作

 

在“设计”中，需要着重介绍以下几个功能：

  • 魔法：WPS中需要登陆才能使用的功能。可以对整个PPT随机进行排版、颜色搭配、背景设置。
  • 编辑模板：对PPT的母版进行编辑设置。在母版中，可以设置字体、配色等，也可以插入企业logo等需要在每页显示的素材。编辑母版后保存关闭即可。
  • 页面设置：可以对PPT的大小（长宽）进行设置。一般常用比例为4:3和16:9。

动画

可以对PPT中的素材添加动画效果，控制素材的出场、退场、时间、速度、声音等。在幻灯片放映的情况下，才能够显示动画效果

幻灯片放映

控制PPT的播放方式，在PPT演示时经常用到。需要着重介绍以下几个功能：

  • 排练计时：PPT设计者自行控制PPT的动画播放、转换时间，在演示完毕后，保存排练时间，可以在放映时按照排练时间演示
  • 设置放映方式：自行选择演示PPT的方式，控制页数演示、循环放映等。如果使用排练计时进行演示，需在换片方式中点

审阅

对PPT中的素材进行拼写检查，繁体简体字转换，批注等。在“审阅”中需要介绍的功能只有一项，就是“文档加密”。可以对PPT进行密码加密，保证文档安全。

视图

调整PPT的显示比例，在PPT日常设计中，以一个合适的比例方便设计者制作PPT。在这里同样只有一个功能需要着重介绍：“网格和参考线”，在设计中最常用的工具，可以方便将图片、文字、形状等各种素材对齐，保持设计规范性。比较类似于“田字格”。

以上，就是PPT中常用的几项功能。虽然看起来是很简单的几项功能，但是只有通过长时间的使用练习，才能够熟悉这些功能的特性，未来深层次的应用中才会更加方便。

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