深度剖析你为什么做不好PPT？

PPT教程 2023-01-05

制作PPT已然成为了职场人士必备的一项技能了。那么，如何才能做出一个拿得出手的PPT呢？

做不好PPT的三个真相是：

1. 软件不熟

2. 没有动手

3. 逻辑不对

【剖析】你为什么做不好PPT？

软件不熟

目前市面上，最常用的PPT版本是Office2007系列和国产的WPS系列，这两项是目前比较主流的免费版本。Office2007系列在2010年-2015年左右还有一些职场人士在使用。在最近几年，WPS系列的使用率逐渐提升，目前一般企业在用的办公软件基本以WPS系列为主。我也使用的是WPS系列，故而在本公众号内的PPT教程，均以WPS系列为主。

这里所说的软件不熟，版本选择是其中之一，因为版本的不同，导致某一些功能略有不同。

其二，则是基础功能不熟。在PPT的功能栏中，开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅、视图、绘图工具、文本工具等功能，很多人都不知道怎么来使用。比如，在开始选项中，可以调整字体、颜色、大小等，同时也包含了部分的插入功能：插入形状、插入图片等。在绘图工具中，可以对图片进行截图，编辑顶点、布尔算法等功能。

熟练的掌握PPT功能栏中各项功能的选择与使用，可以大大的提升PPT制作效率。

没有动手

和凡是需要操作的东西一样，PPT需要反复的练习琢磨。很多人都在这一步上打了折扣。很多人都认为：反正网上有很多的免费模板，需要做的时候，下载模板套用就行了。然而，事情的结果往往和预想的不同。因为模板是原作者按照自己的思路，来做出的模板，里面使用的素材、元素等，都是根据自己的想法来形成。当你套用模板时，你会发现，自己实际需要写出来的内容，与模板的元素、素材显得格格不入。你实际需要写出来并列关系的内容，但是模板偏偏是对比关系的素材。你实际需要柱形图来显示数据，但是模板里面的数据偏偏不可更改。书到用时方恨少，想动手时不会搞。因为很少主动练习PPT，不知道怎么使用各项功能，不知道如何表达内容，不会在PPT内插入数据。

如何练习PPT？还是需要用到模板。下载各种类型的PPT模板，点击模板内的各项元素，查看各项元素的使用方式。直线是多少磅、虚线是怎么画出来的，表格是如何插入的、数据是如何更改的，应用的动画效果是什么、切换方式是什么、切换间隔是多少秒，插入的形状怎么填充颜色、怎么去掉边框等。当你在看到一个PPT模板时，可以只用眼观察就能知道各项元素80%的使用规则时，那么练习这关就算过了。

当熟悉了软件功能、操作没问题后，才是考虑排版布局的时候。

逻辑不对

如果说排版布局是PPT的外表，那么逻辑就是PPT的灵魂。无论如何的排版，PPT的每一页，都要集中的表达一个观点。逻辑顺序决定了这个PPT是否优秀。PPT中展现出的逻辑顺序，可以一定程度上反映出一个人的做事条理。PPT逻辑顺序混乱，PPT的作者也是一个思维混乱的人。什么是PPT的逻辑顺序？

职场中，我们做PPT的用途一般是策划案、项目提报、调研报告、工作总结等。一般遵循“总—分—总”的顺序。以工作总结为例，按照“总—分—总”的顺序来写，则分为三个部分。第一部分，总述这段时间的工作状况，经过这段时间的工作，取得了哪些成果，学习了哪些方法，积累了哪些经验等。第二部分，分述各项工作，具体到每一类工作内容中。如做了哪些活动，这些活动中吸纳了多少会员，做成了多少销售，付出了多少成本、照片留存等。在推广中，选择了哪些媒体，费用多少，投放周期，起到了什么样的宣传效果等等。在分述中，要明确的表达出这一阶段的工作中，都做了哪些，各项支出收入明细等内容。第三部分，总结前文、提出下阶段工作计划。对前文的工作内容进行1-2句话的简单总结陈述，并对接下来的工作进行规划，使领导能够明晰你接下来的工作方向，方便领导进行工作方向上的修正。

PPT的逻辑顺序，体现在目录页中。

在以后的日子中，本号内会进行关于PPT操作过程中的基础详解、操作进阶、排版布局、字体选择、颜色搭配、设计原则等等内容。不保证更新时间，原则上每天一更，肉体上可能会周更。

写在后面的话：PPT是日常工作中的常用软件，什么样的人使用，它就是什么样子，它本身并不能够决定什么。