简单小技巧,让Excel图表任意纵横分割 在普通的Excel数据表格中，数据落在什么区域并不是十分的明显，尤其是在区分个别警戒数据的时候，如图1所示 很难分清楚哪些点落在警戒线30以下，哪些落在60点以上，怎么样来解决这样的问题呢?我们可以通过建立辅助数据来对表格进行横向分隔。 如图所示，建立辅助数据1和辅助数据2，辅助数据即是需要警戒的数量界限，当然也可以是三个、四个甚至更多，在这里仅仅举三个的辅助数据。 将辅助数列复制并粘贴到数据表格中，或者选中数据和辅助数据一起建立堆积柱形图，效果如图3所示 左键激......
2023-01-18 0
改改小细节,让Excel表格立刻变得更漂亮 Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧?没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。 1.更改默认表格线颜色 默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。 点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色，如图1所示。确定后，网格线就不再是那种灰......
2023-01-18 0
在Excel 2007中对重复数据进行巧妙处理 在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。 1、数据输入时避免重复 在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决： (1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图1)。 图1 “重复值”选项 (2)时就会打开“重复值”对话框，在......
2023-01-18 0
Excel单元格具有条件格式,就能快速查找 如果Excel工作表的一个或多个单元格具有条件格式 (条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。)，则可以快速找到它们以便复制、更改或删除条件格式。可以使用“定位条件”命令只查找具有特定条件格式的单元格，或查找所有具有条件格式的单元格。 查找所有具有条件格式的单元格 1、单击任何没有条件格式的单元格。 2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“条件格式”。 “查找和选择” 只查......
2023-01-18 0
自定义Excel下拉菜单 要在Excel实现直接在下拉菜单中(自定义内容)选择输入的功能，实现如下图所示的效果 步骤操作： 1.选中要做下拉列表的单元格。 2.在菜单中选择：数据-有效性-[设置]-(允许)：序列;(来源)：输入内容，用,(逗号)分隔。 这样当点中要输入的单元格，就会出现下拉菜单如上图。......
2023-01-18 0
Excel 2007条件格式进阶应用两则 在Excel应用条件格式可以让符合特定条件的单元格数据以醒目的方式突出显示出来，便于我们对工作表数据进行更好地分析。通常我们只要选中相应的单元格，然后设置条件格式，就可以达到目的。但是如果我们需要设置格式的单元格是根据别的单元格条件来设置呢?或者我们要设置的条件比较复杂呢? 图1：单元格 以图1所示的工作表为例。工作表中A2:J1032为某市一次大型拉练考试的成绩表。各学科成绩分别在C至G列，总分成绩在H列，而学校名称和专业名称分别在I列和J列。 一、突出显示指定......
2023-01-18 0
六种方法让你在Excel中轻松输入分数 Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。现收集六种常用的方法，与大家分享。 1.整数位+空格+分数 例：要输入二分之一，可以输入：0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一，可以输入：1(空格)1/3。 方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观(因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯)。 2.使用ANSI码输入 例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入......
2023-01-18 0
用Excel快速编排复杂值班表 学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法，让全体教师都要参与到值班工作中来，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。这样一要求，给编排值班表带来了麻烦，既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏，我们使用了Excel来完成这项工作。 1、把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队。 2、在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、......
2023-01-18 0
插入与删除Excel表格单元格行和列 您可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。 注释 Microsoft Office Excel 2007 比以前具有更多的行和列，其新限制如下：宽为 18,278 (A to ZZZ) 列，高为 1,048,576 行。 在工作表中插入空白单元格 1、选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域 (区域：工......
2023-01-18 0
让Excel 2007实现双面打印的两种另类方法 如今提倡构建节约型社会，无纸化办公就符合这一要求，虽然真正意义上的无纸化办公难以实现，但要做到节约用纸却并不困难。 Microsoft Office Word的双面打印功能就是一个很好的例子。然而跟Word不同的是， Excel从来就没有提供双面打印的功能，Excel 2007中也不例外，因此我们只有自己动手，才能让Excel 2007也可以双面打印。 一. 打印机设置有窍门 有些打印机只要安装了驱动程序，就可以在打印属性中找到双面打印选项，以Canon......
2023-01-18 0
初学者必读,教你用Excel进行语音校对 从Excel2002开始新添了“文本到语音”的功能，这项功能使Excel可以将单元格中的数字或文字内容读出来，利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确。今天我们来了解一下这个功能的使用方法：打开“工具”菜单，选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令，这个功能不是默认安装的，Excel会自动进行安装。安装好后，弹出“文本到语音”浮动工具栏，工具栏中的按钮功能(如图1)所示。 图1 选中一个要朗诵的区域，单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮，Exc......
2023-01-18 0
excel如何修改增加撤销次数 步骤一、先点击桌面上的“开始”菜单按钮，然后再点击“运行”程序，在弹出的运行输入框上面输入“regedit”，执行该命令即可打开注册表。如图所示： 步骤二、然后在打开的注册表上面依次点击展开“开“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions”。如图所示： 注意：不同的excel版本所对应的值也是不一样的，Excel 2000中为“9.0”、Excel 2002中为“10.0”、Excel 2003中为“11......
2023-01-18 0
快速找到所需要的Excel函数的小技巧 面对众多的Excel函数，想必没有几位朋友可以把它们记得清清楚楚吧。哪天真正要用到这些函数时，您又该怎么办呢?也许有的朋友会翻阅相关的书籍，有的朋友会查询Excel的随机帮助。可我在使用Excel函数时几乎很少需要查这查那的，我会让Excel自已帮我把需要的函数找出来。想知道我是怎么操作的吗? (以下操作技巧已在微软Office 2003版本上测试通过) 操作步骤如下: 1. 打开Excel 软件 2. 执行“插入”菜单→“函数”命令，弹出如图1所示的窗口 图1 3......
2023-01-18 0
给Excel表格设置边框的三项常用操作 辛辛苦苦编辑好的Excel表格，一打印，怎么没有边框呀!如何快速为表格添加边框呢? ·快速为表格添加边框 如果不想设计什么特别的边框，直接用系统的网格线为表格添加边框是最方便的： 执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框(如图)，切换到“工作表”标签中，选中“打印”下面的“网格线”选项，确定返回，再打印，表格就有边框了。 文件→页面设置 注意：①此设置仅对当前活动工作表有效。②用这种方法添加的边框，表格的标题也被加上边框了。 ·快速添加普通边框 采取上面的......
2023-01-18 0
掌握要领,实现Excel动态链接外部数据库 1 我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。 您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。 一、Excel链接vfp数据库 vfp是常用的数据库，先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据，已知学......
2023-01-18 0
让Excel每次启动都自动打开固定的工作簿 想不想让Excel也像IE浏览器一样拥有一个主页?也就是每次启动Excel时，都会自动打开某个固定的工作簿。操作方法如下：将要显示的工作簿文件保存到“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11XLStart”文件夹中。以后每次启动Excel时，都会自动打开这个工作簿。 XLStart 如果是采用默认设置安装的Office，将文件保存到这个目录中才会起作用。否则需要找到Office的安装目录。路径中的“OFFICE11”是Off......
2023-01-18 0
学习用Excel做数据分析之移动平均方法 某化工反应过程，每隔2分钟对系统测取一次压力数据。由于反应的特殊性，需要考察每8分钟的压力平均值，如果该压力平均值高于15MPa，则认为自属于该平均值计算范围内的第一个压力数据出现时进入反应阶段，请使用Excel给出反应阶段时间的区间。 移动平均就是对一系列变化的数据按照指定的数据数量依次求取平均，并以此作为数据变化的趋势供分析人员参考。移动平均在生活中也不乏见，气象意义上的四季界定就是移动平均最好的应用。 注:本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel......
2023-01-18 0
用Excel做数据分析之相关系数与协方差 化学合成实验中经常需要考察压力随温度的变化情况。某次实验在两个不同的反应器中进行同一条件下实验得到两组温度与压力相关数据，试分析它们与温度的关联关系，并对在不同反应器内进行同一条件下反应的可靠性给出依据。 相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。用于判断两个测量值变量的变化是否相关，即，一个变量的较大值是否与另一个变量的较大值相关联(正相关);或者一个变量的较小值是否与另一个变量的较大值相关联(负相关);还是两个变量中的值互不关联(相关系数近似于零)。设......
2023-01-18 0
简单小函数让Excel统计出勤情况更直观 又要到发工资的时间了。领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴，但实际情况会比较复杂，会计找我问有什么好办法可以简化工作。我给他提供了下面这种解决方案： 这里假设考勤分为三种情况，分别为“有加班”、“全勤”、“有缺勤”，其中上班日超过20天为“有加班”，20天的为“全勤”，剩下的为“有缺勤”。表格如图1所示，需要在“出勤类型”一列中显示出出勤状况。 图1 将鼠标指针定位到E4单元格，输入公式“=IF(D4>20,"有加班",IF(D4=20,"全勤",......
2023-01-18 0
Excel 2007隔列求和这么做可以更省力 有些时候我们需要对Excel 2007工作表数据进行隔列求和的操作。如果工作表格式不允许或不方便进行调整的话，那么怎样才能顺利方便地得到我们需要的数据呢? 这个问题其实很简单。很多刚刚接触Excel的人也可以完成。以图1所示工作表为例。我们需要对工作表中C、E、G、I、K列的数据求和。只要将鼠标定位于M2单元格，然后输入公式“=C2+E2+G2+I2+K2”，双击填充句柄自动向下复制公式，就算大功告成了。 图1 不过，这样做您的成就感肯定不强，谁都会的操作还有......
2023-01-18 0