职场中经常会用到日期函数,用来计算职工年龄,工龄,合同到期日等,今天分享四个实例来学习4个日期函数。......
2023-01-18 0
Excel表格排序的三种实用方法 步骤/方法 一、数值排序 1、RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。 例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式 “=RANK(E2,$E......
2023-01-18 0
小技巧:双击在offcie Excel中妙用 1.巧分窗口 如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。 2.调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最......
2023-01-18 0
excel中如何拆分和冻结单元格 一、拆分单元格 为了查看各项数据的前后对照关系,可以通过拆分工作表窗口的方法将工作表拆分为2个或4个独立的单元格,在独立的单元格中查看不同位置的数据。 拆分单元格的方法主要有二种,分别为通过菜单命令拆分和通过拖动标记拆分,具体操作如下。 方法一、通过菜单命令拆分 选择拆分中心单元格,在“视图”选项卡“窗口”组中单击“拆分”按钮将窗口拆分为4个独立单元格,如图所示,拆分后再次单击该按钮则可取消工作表窗口的拆分。 方法二、通过拖动标记拆分 将鼠标光标移动到垂直滚动条上方的标记......
2023-01-18 0
在Excel中输入身份证经常会出现一些错误,下面给大家演示在Excel中录入身份证可能出现的三种错误和解决方法!......
2023-01-18 0
鲜为人知的技巧 Excel会计应学35招秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,......
2023-01-18 0
Excel单元格中正确显示身份证号的技巧 对于超过12位的数字(包括12位),Excel会自动以科学记数法显示,看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去,就会遇到这种情况。那么,应该怎样保持身份证号的原貌呢? 一、正确的复制步骤 1.启动Excel,根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求,也可以全选整个工作表)。 2.在选择区域上单击右键,选择“设置单元格格式”命令。 3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”,最后单击“确定”按......
2023-01-18 0
excel下拉列表怎么做 方法一:当然直接最简单的就是直接打开excel2007,进入到操作界面,然后选中在已输入文字或者数字的单元格,再点击“数据”-“筛选”选项即可,现在就改单元格添加了下拉列表的操作了,如图所示: 方法二:打开excel2007,进入到页面,先选定某一单元格,在菜单上上选择“数据”-“数据有效性”,弹出数据有效性的窗口栏,然后在设置菜单上作出如图所示的设置,我们在“来源”中输入数据时候,一定要用英文逗号隔开,不能用中文逗号哦。 方法三:适用于excel2003的操作,以上两种方法都能......
2023-01-18 0
Excel表格排序的几种方法 方法一:日期按时间排序 进入到操作界面,如图所示,首先选中需要排序的单元格区域,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在点击确定即可完成操作,如图所示: 相关教程:excel输入日期 现在我们来预览排序完成后的效果吧。如图所示: 方法二:数据按住数字大小排序 进入到操作几面,小编随便输入几个数字,如图所示: 选中需要排序的单元格,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,然后在点击“选项”命令,弹出“排序选项......
2023-01-18 0
如何将excel表格改成虚线 1、打开Excel表格框选要做成虚线的“单元格”。 2、然后点击“格式”→“单元格”。 3、此时弹出“单元格格式”选择“边框”。 4、紧接着设置虚线,首先点击“线条”中的“虚线”如图①,再点击“颜色”将颜色选为“蓝色”或是其他颜色如图②,接着单击“内部”如图③,最后在将四周填满虚线如图④。 5、设置完成后如下图所示。......
2023-01-18 0
怎样才能在Excel中输入005739 我在Excel中输入005739,它会自动删除前面的00,可是我就要输入前面带0的数字,请问怎么输入? 很简单,只要你在输入数字前先打开一个半角单引号,就是在英文输入状态下输入单引号,再输入你要的数字,就不会自动删除前面的00了。......
2023-01-18 0
将不相邻excel区域打印在同一页 有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢? step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图,方法是点击“视图”菜单,单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,然后点右边的“添加”按钮,在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据),按“确定”退出。 step02隐藏表中不需要打印的列和行。首先鼠标点选无需打印的第一......
2023-01-18 0
给Excel快速调整最合适行高和列宽 我们在整理Excel文档表格的时候,常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全,或者文字过少造成多余空白,这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整,确实也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有,而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我们举例说明。 快速调整到最合适列宽 比如A列过宽,需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间,当鼠标指针变成双向箭头时(如下图红框部分),双击鼠标左键,A列立即调整到最合适列宽。 如果有多列需要......
2023-01-18 0
如何手动恢复未保存的Excel工作薄 在Excel2010中用户可以手动恢复未保存的工作簿,其方法主要有以下三种: 方法一、在“文件”选项卡中单击“信息”选项卡,在其界面左侧单击“管理版本”按钮,如图所示: 在弹出的下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”命令,如图所示: 打开“打开”对话框,在中间的列表框中选择需要恢复的工作簿,单击“打开”按钮即可,如图所示: 方法二、在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”选项卡,在其界面中单击“最近的位置”列表框下方的“恢复未保存的工作薄”按钮,如图所示: 打开“打开”对......
2023-01-18 0
巧用excel2007/2003进行拍照 Excel除了有计算、统计、排序等正统功能外,还有个和以上格格不入的另类功能,其作用相当于抓屏、还不是像PrintScreen按钮那样一把乱抓,而是允许你能过鼠标进行选择,指哪抓哪,非常精确。 在excel2007中:要找到这个功能还不太容易,可以直在自定义快速访问工具栏下拉列表中选择所有命令,找到照相机选项,点击添加按确定后就自动显示在工具栏最上角了,如果想要对表格中的某一部分照相,只需先选择它们,然后近嫣摄影按钮,这时该选定区域就被拍了下来。然后将鼠标移动到需......
2023-01-18 0
在Excel中有时候会需要用到一些特殊的字符,比如正负号、打钩、分数等,如果你没有掌握正确的输入字符技巧,分分钟虐哭你。今天给大家分享一些常用的字符输入。......
2023-01-18 0
在工作簿里面选定Excel工作表 可以在一本工作簿中选定一张或者多张工作表,并在其中输入数据、编辑或者设置格式。通常我们只能对当前活动工作表进行操作,但是,通过选定多张工作表,我们则可以同时处理工作簿中的多张工作表。对于选中的工作表,我们可以完成下列操作: (1) 输入多张工作表共用的标题和公式。 (2) 针对选中工作表上的单元格和区域进行格式化。 (3) 一次隐藏或者删除多张工作表。 3.4.1 选定单个工作表 要使用某一工作表,必须先移到该工作表上,使该工作表成为选取的工作表,选取的工作表选项卡用白底......
2023-01-18 0
excel中选择单元格出现批注设置 大家在平时使用Excel处理表格数据时,有时需要对重要数据的单元格添加内容注释,Excel提供了批注的操作可轻松达到这个效果,下面详讲操作方法: 插入批注: 单击选中需要添加批注的单元格或单元格区域。 选择“插入”菜单的“批注”命令,或在需要添加批注的单元格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令。 在弹出的“批注”对话框输入批注内容,如下图所示: 完成文本内容输入后,单击“批注”框外部的工作表区域,即完成批注的插入工作。 查看批注 Excel提供了多种查......
2023-01-18 0