Excel2007教程:使用Excel窗口 Excel2007基础教程：使用Excel窗口 Excel 工作簿文件包括大量工作表，这些表既可以是工作表(工作表由行和列组成) ，也可以是E麦(包含一个单独的图的表)。工作表就是人们常常提到的电子表格。可以同时打开任意多个Excel 工作簿。 图4.1 显示了在Excel 中打开的4 个工作簿，每一个都在独立的窗口中。其中一个窗口最小化，并靠近屏幕的左下角(当工作簿最小化时，只有标题栏是可见的)。工作表窗口可以重叠，但其中一个窗口的标题栏颜色有所不同，该窗口包......
2023-01-18 1
什么是Excel数据清单 随着Excel提供的新改善的数据清单功能。你会发现Excel的表和数据管理能力正是自己需要的。本章的内容可以帮助我们更有效地管理数据。 一个数据库（也被称为一个表），是以具有相同结构方式存储的数据集合。例如电话簿、公司的客户名录、库存帐等等。利用数据库技术我们可以方便地管理这些数据，例如对数据库排序和查找那些满足指定条件的数据等等。 在Excel 2000中，数据库是作为一个数据清单来看待。我们可以理解数据清单就是数据库。在一个数据库中，信息按记录存储。每个记录中包含信息内容的各......
2023-01-18 0
删除Excel表格中的重复记录 在日常的工作中，我们经常会遇到一些包含着重复记录的Excel表格，而对于记录繁多的Excel来说，光凭手工挑选的方式找出这些重复记录简直是太难了。有没有什么好办法可以既省事又快捷地将这些重复记录“一网打尽”呢？今天，笔者就介绍给大家一个简单方法来轻松实现这个目的。 【注】 本文所述技巧已于Excel 2003下测试通过 1.打开那篇包含着重复记录的Excel文件 2.选中所有记录，点击“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令 3.勾选“选择不重复的记录”复选框，然后将筛选方式更......
2023-01-18 1
Excel人民币小写金额转换大写技巧 要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢？其方法有以下两种（以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6,050.09）。 一、在三个连续的同行单元格中转换 1. B2中输......
2023-01-18 0
Excel 对合并计算的编辑 对于一个建立合并计算的工作表文件，我们还可以进一步编辑，分别介绍如下。 在执行这些操作前，还应注意，这些操作适用于仅当我们没有建立与源区域的链接，才可以调整源区并在目的区中重新合并计算数据。如果我们已经建立了到源区域的链接同时又要调整合并计算，那么在执行下列过程之前先要删除合并计算的结果并移去分级显示。 11.2.1将一个源区域增加到一个存在的合并计算中 将一个源区域增加到一个存在合并计算中的操作步骤如下： （1）选定一存在的目标区域。 （2）执行“数据”菜单中的“合并计算”......
2023-01-18 1
Excel单列表格的打印方法 利用Excel自身的公式操作，也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列，逐行显示的“学生姓名”列为例，具体操作方法如下： 1. 先在当前表sheet1的适当位置选择一列作为数据合成列，如F列，并在其下第2个单元格F2中输入公式“=F1&&" "&&B2”，（公式表示在二个姓名之间空2格）则F2中产生第一个姓名，选择F2，利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中，直到最后一行，则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中......
2023-01-18 0
Excel 受损文件急救六招 ExcelXP文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种类型的话，你将从下面的内容中得到惊喜。 1、转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的Exce......
2023-01-18 1
取消Excel网格线 当进入到一个新的工作表中后，都会看到在工作表里设有虚的表格线，这些格线可以不显示出来。其操作步骤如下： (1) 选用“工具”菜单中的“选项”命令，在屏幕上出现一个“选项”对话框。在“视图”选项卡上单击，在屏幕上出现“视图”选项卡。 (2) 单击“网格线”，我们可以看到在其前面的“√”符号消失了，按下“确定”按钮后表格线就消失了。 在该对话框中我们还可以为网格线指定颜色。当出现对话框时，在网格线下方的有一个颜色列表框，从中选择需要的颜色即可。......
2023-01-18 1
Excel实用技巧大全 Excel是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。 1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率； 那么如果想......
2023-01-18 1
在Excel中轻松填充序号数列 使用过Excel的朋友相信都有过这样的经历，那就是当我们在一个很长的表格里填充序号时，用鼠标拖拽是很难定位的。其实，换一种方法，也许填充长篇序号就会变得轻松许多。 【注】本文所述技巧已于Excel 2003下测试通过 1.打开需要填充序号列的Excel文件 2.输入好序号初始值，并用鼠标选中 3.然后，双击初始值下方的“填充柄”。这时，Excel便开始自动检测记录的长度，并自动按顺序设置好相应的序号 【小提示】 当使用这则技巧时，Excel会自动检测到第一个空行处停止，所以......
2023-01-18 1
Excel常见问题以及解决方法 一、在Excel中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。 二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示” 这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性......
2023-01-18 1
Excel2003多张表格同时显示的方法 学校有一批表格需要调整打印，但每张表格中都有不同的地方需要对照修改，如果每次打开一个表格改完后最小化，再打开另一个进行修改，实在是比较麻烦。其实，细心的你只要在Excel 2003中稍微设置一下，就可以让所有的表格都显示出来。方法如下： 单击“窗口”菜单上的“新建窗口”，切换至新的窗口。然后单击需要显示的工作表。对每张需要显示的工作表重复以上操作，打开需要在活动工作簿中同时显示的多张表格。在“窗口”菜单上单击“重排窗口”。在“排列方式”下单击所需的选项。 如果只是......
2023-01-18 1
Excel 查找与替换操作 查找与替换是编辑处理过程中常要执行的操作，在Excel中除了可查找和替换文字外，还可查找和替换公式和附注，其应用更为广泛，进一步提高了编辑处理的效率。利用这些功能，我们能够迅速地查找到除了Visual Basic 模块以外的，所有工作表中都有的特殊字符的单元格。我们可以在一张工作表内的所有单元格中，在工作表的一个选定区域中，或者在一张工作表或工作表组的当前选定区域中，用另一串字符替换现有的字符。也可寻找和选定具有同类内容的单元格。 5.6.1 查找命令 当需要重新查看或修改工作......
2023-01-18 1
Excel2007基础教程:通过冻结窗格保持标题可见 Excel2007基础教程：通过冻结窗格保持标题可见 如果建立了一个带行或列标题的工作表，当向下或向右滚动时这些标题将不可见。Excel 对此提供了一个非常便捷的解决方案:冻结窗格。这样在工作表中攘动窗口时可以保持标题可见。 要冻结窗格，首先移动单元格指针到希望在垂直接动时保持可见的行下方和水平攘动时保持可见的列右边的单元格。然后选择"视图" -> "窗口" -> "冻结窗格"，并从下拉列表中选择"冻结拆分窗格"选项。Exc......
2023-01-18 1
Excel2007阅读批注 Excel2007阅读批注 要在工作簿中阅读所有批注，选择"审阅" -> "批注" -> "下一条"。重复单击该命令在工作簿的所有批注中循环。选择"审阅"->"批注"->"上一条"，以相反的顺序查看批注。......
2023-01-18 0
Excel2007教程:数据输入技巧 Excel2007基础教程：数据输入技巧 通过使用一些有用的小技巧，可以简化将信息输入Excel 工作表的过程，同时还可以更快地完成所需工作。具体方法如下所述。 1 .输入数据后自动移动单元格指针 默认状态下，在单元格中输入数据后按Enter 键， Excel 会自动把单元格指针移到下一单元格。 要改变这一设置，选择" office 按钮" c:> "Excel 选项飞并单击"高级"选项卡(参见图3 .4) 。标有"按Enter 键后移动所选内容"......
2023-01-18 2
Excel2007基础教程:用监视窗口监控单元格 Excel2007基础教程：用监视窗口监控单元格 在某些情况下，可能想监控所操作的特殊单元格的值，当在工作表中来回滚动时，该单元格可能会从视图中消失。"监视窗口"功能可以帮助解决该问题。一个监视窗口在就近总是可见的窗口显示任意数量的单元格值。 要显示"监视窗口"，选择"公式" -> "公式审核"-> "监视窗口"。"监视窗口"出现在任务窗格中。但也以可拖动它并让其悬浮于工作表上。 要添加一个监视单元格，单击"添加监视......
2023-01-18 1
Excel打印技巧大全 Excel打印技巧大全 收集了Excel中关于打印的各种技巧，让你精通Excel打印工作。试试看，以下的Excel打印技巧你知道几个? 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。 打印指定页面 一个由多页组成的工作表，打印出来后，发......
2023-01-18 1
Excel2007基础教程:删除行和列 Excel2007基础教程：删除行和列 您可能也想在一张工作表中删除多个行或列。例如，工作表中可能包含不再需要的旧数据。 要删除一行或多行，可使用下列方法: 单击工作表边界的行号选择一整行或多行。右击并从快捷菜单选择"删除"。 把单元格指针移到要删除的行上，然后选择"开始" -> "单元格" -> "删除" -> "删除工作表行"。如果选择了列中的多个单元格， Excel 将删除选中的所有行。 删除列的方法与其类似。如果不小心删......
2023-01-18 1
Excel2007基础教程:了解单元格和区域 Excel2007基础教程：了解单元格和区域 单元格是工作表中的基本元素，它可以保存数值、文本或公式。单元格由其地址来识别，地址由列字母和行数字组成。例如，单元格Dl2 就是位于第4 列和第12 行的单元格。 一组单元格叫做一个E歧。指定区域地址的方法是:指定其左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开。 下面是几个区域地址的例子: C24 由一个单元格组成的区域。 Al: Bl 占用一行和两列的两个单元格。 Al: AI00 A 列中的100 个单元......
2023-01-18 1