Excel基础，让你高效录入数据的几个技巧

Excel教程 2024-12-19

大家好，我是荣哥。

前段时间我老婆跟我抱怨，公司准备上新的人事系统，需要将老系统中所有员工的年假、调休、上班工时等重新整理后导入到新系统，这可把她给难倒了，天天愁眉苦脸的，光靠人工整理大批量员工的数据非常耗时，而且还容易出错。

我就问她要了excel的原始数据，晚上花了不到1小时帮她全部搞定了，她非常吃惊，不知道我是如何做到的，其实方法比较简单的，也就用到了2个函数（vlookup、iferror）。

其他大家工作中大部分都接触过excel，但真正用好的寥寥无几，这也就让我萌生了一个念头，将我所知道的excel相关的知识记录下来，也能帮到更多有需要的人。

第一次做互联网分享，也不知道怎么写，我就先从基础的开始吧，如果大家感觉内容比较简单，可以先关注，后续逐步记录进阶内容，如函数、透视表、图表之类的。

进入今天的整体正题，先给大家来几个高效录入数据的诀窍：

如果只需要输入今年的日期，可以直接输入“月-日”格式，Excel会自动将其识别为今年的日期，另外，可以使用快捷键输入：

快速输入日期

快速录入序号

批量选择数据

比如统计员工工时，我们可以使用求和公式算出一个员工的工时，然后批量应用到所有员工，可以使用两种方式实现：

批量应用公式

是不是很简单啊，赶快用起来吧，好了，今天就到这里了，我们下期再见。

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荣哥，10年互联网老兵，原百度产品经理，专注excel技能实战分享，如果任何想要的内容，可随时私信我安排，《Excel实战手册》正在进行中，从基础到进阶、涵盖基础、函数、透视表、图表等，关注我，免费领取哦～。

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