Excel批量生成和打印考场座位标签实例教程 为了使各类考试的组织工作能顺利地进行,让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的.这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作.许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的,那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍,接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程. 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目,笔者设计了"考生名册"工作表.为了体现考试的公平,大家可事先将考生按班级号"1-......
2023-01-18 0
Excel表格中的正数前添加"+"号的方法 默认情况下,Excel工作表中负数前都显示负号"-",而正数前不显示正号"+".如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号,还需要在正数前也显示正号,该怎么办呢?方法如下. 1.启动Excel2007,打开所需的工作簿文件,然后在所需的工作表中,选择需要显示正号的单元格区域. 2.单击"开始"选项卡,然后在"数字"组中,单击对话框启动器(如图1). 图1 对话框启动器 3.......
2023-01-18 0
如何在excel文档中添加批注 打开一个工作表,选中要添加批注的单元格,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择"插入批注"选项,如图所示. 即可在选中单元格右侧打开批注编辑框,根据实际需要输入相应的批注内容,如图所示. 单击批注编辑框外侧的任何区域,添加的批注将被隐藏起来,只在批注所在的单元格右上角显示一个红色的三角形标志,如图所示. 4要查看批注,只需将光标移动到添加批注的单元格上,即可显示其中的批注内容,如图所示.......
2023-01-18 0
在excel中计算日期差工龄生日等 方法1:在A1单元格输入前面的日期,比如"2004-10-10",在A2单元格输入后面的日期,如"2005-6-7".接着单击A3单元格,输入公式"=DATEDIF(A1,A2,"d")".然后按下回车键,那么立刻就会得到两者的天数差"240". 提示:公式中的A1和A2分别代表前后两个日期,顺序是不可以颠倒的.此外,DATEDIF函数是Excel中一个隐藏函数,在函数向......
2023-01-18 0
Excel按职称分级计算工资实例 本月公司员工的工资要调整,经理要求按每个人的职称来加工资.具体要求:职称为初级的本月加20元,职称为中级的本月加50元,职称为高级的本月加70元.但是因为公司人数太多,逐个添加不但麻烦还容易出错. 经过一些摸索,我找到两种方法在Excek中高效解决按职称分级加工资这个问题. 方法一:运用条件函数If 第一步:打开工资表,在实发工资下面输入=IF(B2="初级",G2+20,IF(B2="中级",G2+50,IF(B2="高......
2023-01-18 0
Excel单元格自动调整字号的方法 在使用Excel的过程中,我们往往先把表格根据要求做好,这时单元格的列宽已经固定好了,但有的列字符数目不等.比如在录入家庭住址时,有的家庭住址比较长,则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上,就不得不重新定义单元格的字号.如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量,其实,我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小: 选中需要调整字号的单元格区域,依次选择"格式→单元格"菜单命令,出现"单元格格......
2023-01-18 0
禁止修改excel指定单元格数据数据的设置方法 对于某个Excel工作簿中的数据,如果我们仅仅是希望别人查看而不希望其随意地修改的话,为该工作簿添加一个密码无疑是个很简单实用的方法.在实际应用中,我们在对Excel工作簿中某些指定单元格中的数据加以保护的同时,却还得允许别人可以修改其他单元格中的数据.那么,这又该如何操作呢?接下来,笔者就以某Excel工作簿为例(只保护C列和D列单元格中的数据),给大家介绍一下如何来实现. 第一步:打开工作簿并切换到"Sheet1"工作表下;接着选中该......
2023-01-18 0
用Excel函数快速整理错乱成绩表 单位教务部门拿来Excel两张工作表,要把"成绩表"中成绩列数据复制到"学生基本信息表"成绩列中.我对照了两个表,发现几个难点(如图). (1) "学生基本信息表"的姓名与"成绩表"中的姓名不一样,"学生基本信息表"中的"王一"在"成绩表"中为" 王 一",出现了全角或半角空格. (2) "学生基本信息......
2023-01-18 0
单独打印Excel指定区域方法 周一,打字员小吴向我提出了一个问题:"我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?"我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试. 一.区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的. 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行"文件→打印区域→设置打印区域"命令.以后,需要打印该区域时,只要按一下"常用"工具栏上......
2023-01-18 0
如何在Excel2010打印纸张显示不完整 我们经常使用Excel打印表格时,常常会遇到这样一个问题,打印出来的表格时常在纸张上显示不完整. 如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢? 如果你的版本是Excel2010,那么可以尝试一下方法来帮你解决: ①打开需要打印的Excel文档,然后单击"文件-->打印"; ②在"设置"栏下,单击"无缩放"旁的小箭头;从下拉菜单中选择"将工作表调整为一页"; ③这样我们就可以在同一......
2023-01-18 0
如何在Excel2007隐藏显示工作表 Excel2007如何隐藏显示工作表呢?在某些情况下,您可能希望隐藏一个或多个工作衰.如果不希望其他人看见一个表,或者自己不想看见它,隐藏工作表就会非常有用.当工作表被隐藏时,它的标签也会被隐藏.不能隐藏工作簿中的所有工作表,所以至少有一张工作表必须保持可见. 要隐藏工作表,右击工作表标签并选择"隐藏".活动工作表(或选中的工作表)将从视图中隐藏. 要显示被隐藏的工作表,右击任意工作表标签并选择"取消隐藏"0 Excel 打开......
2023-01-18 0
Excel2010怎么重排窗口? 在我们日常数据处理中,在不同的Excel表之间进行数据引用是很平常的事.比如工会员工信息,要从另外一张人员基本信息中提取相关的基本信息时,就需要跨表引用. 笔者在编制助记码表时,根据Unicode编码,就需要从基本的码表文件中引用相应的五笔码和拼音码,由于两边的顺序并不一致,因此用到了函数vlookup,这个函数的第2个参数就是数据表中的一个区块,如图所示. 在F列中,根据B列的Unicode编码取得相应的拼音码,因此需要从基本的码表文件"码表.xlsx&quo......
2023-01-18 0
如何在Excel2010单元格显示图表 往往我们用到的Excel插入图表时,图表都会占据很多个单元格,有没有什么办法能够让图表只在一个单元格中显示呢?其实方法是有的,目前最新版本的Excel2010就有这项功能,叫"迷你图表",下面就让带领大家一起来看看Excel2010中是如何插入迷你图表的! 步骤一.首先,打开Excel表格,然后鼠标左键单击选中需创建迷你图表的单元格,切换到"插入"功能选项卡中,在"迷你图"组中,单击一种迷你图表类型(目前只......
2023-01-18 0
如何在Excel2010批量求和的应用 有时候我们希望在Excel中将一些数据相加或者相乘得出它的和或积.在Excel中无论是求和还是求差都是非常方便的,而且准确无误.本次就来为大家详细讲解如何使用Excel2010批量求和的方法. Excel2010单个求和方法: 如下图所示,我希望将A1与B1相加求和. ①首先,我们得找个空地,来放相加得出来的结果,就选择C1吧,将A1和B1相加得出的结果填在C1中(鼠标单击选择C1单元格); ②选择C1后,在"编辑栏"中输入"=a1+b......
2023-01-18 0
Excel2007如何设置根据笔画排序 提到Excel表格，排序是不能忽视的一项技能。平常办公中给单元格数据进行排序那是经常遇到的事情，小编以笔画排序为例，为大家介绍一下单元格数据如何进行笔画排序。 启动Excel2007，导入需要进行排序的工作表。选中数据区域，点击菜单栏--数据--排序。 图1 勾选数据包含标题，然后点击选项按钮。 图2 在排序选项界面勾选笔画排序。 图3 确定之后，刚才选中的内容按照首字笔画顺序重新进行排序。 图4......
2023-01-18 0
如何让excel文件只能查看不能被修改? 由于工作需要，我的excel作业经常被同学拿来做参考，可是他总是误操作修改我原来的东西，请问有什么办法既可以让同学看自己的作业不伤和气，又能杜绝他修改我的作业呢? 答：其实你做好一个备份不就行了吗?不过既然你问及这个问题，我就回答下如何让文件只可看不可修改的问题吧。 第一种方法，直接右键文件属性，把属性改为只读，这种方法对误删有帮助，但是如果是你同学刻意修改你的文件的话，就没办法了，因为他完全可以将文件的只读属性改为可读可写。 第二种方法，设置密码，在保存文件时，......
2023-01-18 0
Excel2007如何隐藏网格线 在 Excel2007 中，隐藏 网格线 的方法有以下几种。 第一种方法： 依次单击“office按钮”/“Excel选项”，打开“Excel选项”对话框。 单击左侧的“高级”选项，把滚动条向下移动到“在工作表中显示选项(S)”部分。 其中的第六个项目是“显示网格线”。在默认状态下，此项目是被选中的。 图1 显示网格线 用鼠标单击取消选中状态，然后单击右下角的“确定”。就可以在此工作表中不显示网格线。 ※在这里不仅可以显示和隐藏网格线，而且还可以设置网格线的颜色。 我的观......
2023-01-18 0
Excel2010中按照颜色筛选功能使用技巧 操作方法 1、原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。 2、单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择“按颜色筛选”，并挑选颜色，例如“黄色”。 3、最终结果如图所示。......
2023-01-18 0
给Excel2007工作表格设置背景 不得不说，现在生活中非常的缺少创意，什么东西都是一样的，你抄我，我抄你，互相抄。在各个行业都是如此，因为没人愿意当第一个吃螃蟹的人，一旦有人成功，马上被模仿。小编一直都是鼓励大家创新的，老是一成不变也不行。Excel表格的背景是那种白色格子，我们可以设为其他样子，不要什么东西都跟别人一样嘛。 ①打开Excel，将表格导入，鼠标选中需要进行修改背景的区域，右键，选择设置单元格格式。 ②在填充标签里面，先来设置填充效果。 ③我们可以设置颜色以及底纹样式，自由搭配。 ④颜色......
2023-01-18 0
excel中输入18位身份证号的方法 在公司、学校，经常会遇到需要在Excel录入身份证号的场景，但录入完毕会发现身份证号成了科学统计法，再次点击发现最后三位成了“0”,这个如何解决呢? 规规矩矩的输入18位数字 最后三位成了“0” 究其原因，就是Excel目前最多支持15位数字，超过的数字全部默认为“0”，解决方法很简单，将格式由“数值”改为“文本”。因为身份证号作为一串固定的数字并没有运算需求，应该归属于规规矩矩的文本。 方法一：先在表格中输入英文半角的“’”号(冒号后面那个键)，其作用就是将该表格项......
2023-01-18 0