Excel2007如何插入数据透视表步骤 当用户编辑复杂的Excel表格时，由于复杂的数据导致用户繁琐的操作，为了让用户更好的那整理表格，按照下面教程插入“数据透视表”即可将复杂的数据分类划来管理。 打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。 图1 接着单击“数据透视表”。 图2 接着单击“数据透视表”。 此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域，再按“确定”即可。 图3 此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域，再按“确定”即可。 设置透视表完成，在接下来的窗口中勾选“报表字段内的名称......
2023-01-18 0
Excel2007利用定位功能删除多张图片 我们经常会用到在Excel里制作图片，一些不需要的图片一些童鞋总是一张一张的删除，这样浪费了很多时间，让工作效率变得很低，今天在这里给大家分享一个方便快捷的方法，如何利用Excel里面的“定位”功能删除多张图片。 ①选中第一张图片，如图所示，然后按下键盘上面的“F5”键。 ②在弹出的“定位”页面框中选择“定位条件”。 ③在弹出的“定位条件”页面框中选中“对象”后按“确定”按钮。 ④单元格里面的图片都变成了如下图所示的格式。 ⑤按下键盘上的“Delete”键，这时......
2023-01-18 0
巧用Excel2007进行繁简转换 对于经常与台湾或者香港地区有业务往来的公司来说，编写文件或者发邮件时就必须使用繁体字了。而想要文字繁简转换在Excel2007中就可以轻松做到了，下面介绍一下具体方法。 打开Excel2007，在文档中输入繁体字。 退出编辑状态，选中单元格，然后选择菜单栏中的“审阅”-“繁转简”选项。 文字就从繁体字转换为了简体字。 如果转换中遇到一些软件无法转换的字，我们还可以手动添加词典，这样保存之后下次就可以自动进行转换了。 同样在审阅选项卡，选择“简繁转换”选项，在弹出的窗口中......
2023-01-18 0
Excel-灵活打印指定区域技巧 周一，打字员小吴向我提出了一个问题：“我用Excel制作的表格，如果只想打印其中的某个区域，该如何操作?”我向她推荐了下面几种方法，你如果感兴趣，也不妨一试。 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时，如果需要打印整个工作......
2023-01-18 0
Excel如何将表格改成虚线 用户为了改变Excel表格样式想把单元格改成虚线格，不知道该从哪开始设置，下面就教大家制作虚线单元格的方法! 教程步骤： 打开Excel表格框选要做成虚线的“单元格”。 图1 然后点击“格式”→“单元格”。 图2 此时弹出“单元格格式”选择“边框”。 图3 紧接着设置虚线，首先点击“线条”中的“虚线”如图①，再点击“颜色”将颜色选为“蓝色”或是其他颜色如图②，接着单击“内部”如图③，最后在将四周填满虚线如图④。 图4 设置完成后如下图所示。 图5......
2023-01-18 0
EXCEL数据统计错误信息解决图文教程 最近帮一位童鞋用EXCEL将其班学生的各科成绩处理完毕后，通过打印机输出时有几名学生的总分处输出为“#VALUE!”(如图1)，很不美观。西西告诉大家这是因为这几名学生由于各种原因缺少某科成绩，用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息。通过小编的摸索发现利用 EXCEL的“错误单元格的打印”操作完全可避免上述问题。 具体操作为：单击“文件→页面设置”命令，在出现的对话框中单击“工作表”标签，切换到“错误单元格打印为”所对应的下拉列表(如图2)，根......
2023-01-18 0
Excel2010怎样给文档加密 今天小编为大家介绍一下Excel2010中怎么给文档加密，保护个人信息安全。 第一步：打开需要加密文档，选择文件选项 第二步：选择信息-保护工作簿-用密码进行加密 第三步：在密码输入框重复输入想要设定的密码......
2023-01-18 0
Excel2007教程:如何输入小数 工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。 在Excel2003中，我们可以通过“视图”-“工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。 使用的时候打开“文本到语音”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排序情况来......
2023-01-18 0
Excel实例:在间隔数据中排定名次 用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示。需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。 图1 排定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字;而参数“ref”则是数字列表的引用;第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。 显然，在......
2023-01-18 0
把Excel表中数据导入数据库 这是第二次了，市场部那边又来要求改数据。他们要改的是数据库某张表中类似商品价格等的数据，需要改的地方又多，我们上次是靠新来的兄弟一个个给Update进去的，这次老大去教了他们Update语句，把烦人的皮球踢给他们了。但这样一个个更新很明显不是办法，我想通过excel直接把数据导入数据库应该是可行的吧，就开始找方法了 我想至少有这样两种比较容易实现的方法： 1、直接用Sql语句查询 2、先用excle中的数据生成xml文件，再把xml导入数据库 第一种方法(方法二以后再试)，......
2023-01-18 0
Excel2007设置自动保存文件 对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢? 没关系，幸好微软考虑周全，在Excel2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息......
2023-01-18 0
Excel2007如何对数据的大小一目了然 excel2007有很多实用的技巧，需要童鞋们慢慢的学习才会掌握好，今天教程是如何对数据的大小一目了然，下面是使用步骤： 1、我们现在Excel中打开一篇工作表，点击功能区的”开始“选项卡，在”编辑”区域选择“排序和筛选”的图标。然后点击它的倒三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义排序”命令; 2、接着窗口会弹出一个“排序”的对话框，在点击“列”下面的“主要关键字”的下拉按钮进行选择，在“排序依据”下面的下拉按钮选择“数值”，“次序”选项组下面选择“升序”然后......
2023-01-18 0
Excel2007:输入身份证号码的三种方法 我们在用到excel储存客户信息的时候，经常可能需要在表格里面输入客户身份证号码，可当我们把一长串号码输进去后，就发现整个单元格的内容就变成了科学计数法，怎样才能输入有效的身份证号码呢?这里我就来给大家分享一下吧。 方法一： ①选中要输入身份证的单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”。 ②在弹出的“设置单元格格式”页面框中选择“文本”后按“确定”按钮。 ③设置完成，现在已经可以在刚设置的单元格里面输入身份证号码了。如图所示： 方法二：......
2023-01-18 0
Excel2010如何设置数值格式详细教程 在下图中我们可以看到输入的数值位数是没有规律的，如果我们要设定数值的位数该怎么办呢?首先选中需要更改的单元格，在鼠标右击菜单中选择“设置单元格格式”如下图所示。 在“设置单元格格式”中选择“数值”选项，在右侧可以修改小数位数，修改完成后单击“确定”按钮。 设置完成后就可以看到所有的数值都四舍五入为两位小数了。......
2023-01-18 0
Excel2007删除重复数据项方法 在Excel以前的版本中，可以通过“高级筛选”来删除重复记录，在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能，而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。 首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。 在工具栏中选择“数据”选项卡，再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。 在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。这里......
2023-01-18 0
Excel2007中工作表怎么保护? Excel2007工作表的保护非常灵活，通过下面的实例，相信各位朋友会体会到它的好处。在此，将用到Excel2007的以下功能： ★插入公式 ★保护工作表 ★解除工作表保护 第一步：单元格保护 默认地，所有单元格都有锁定属性，一旦将Excel2007工作表保护起来，则不能在这些单元格里输入任何数据，为此，我们得取消部分单元格的锁定属性。 首先，右键单击工作表的行、列交界处，这一操作将产生两个结果：选中所有单元格和弹出快捷菜单;然后单击“设置单元格格式”，如图1所示。......
2023-01-18 0
Excel2007快速定位指定工作表方法 平常我们总是习惯于在同一个Excel文档中设计大量表格。工作表标签栏一次最多也就显示五六个工作表名称，即不能排序又不支持查找功能。想直接在标签栏中按名称找工作表可不简单，单是翻页就够你眼睛花的。在此为大家介绍两种在Excel 2007中轻松找到指定工作表的方法。 借助工作表列表 在Excel中本来就有一个提供全部工作表的名称列表，在列表中就可以轻松找到并切换到指定的工作表。 1.显示列表 在工作表标签栏左侧有四个控制标签滚动、翻页的按钮，在此处右击就会弹出一个列表......
2023-01-18 0
Excel2003中怎么实现字符替换 字符替换，顾名思义就是用新的字符替换原有的字符。用新字符替换原来的字符，如果一个个的替换会很麻烦，但是Excel中的字符替换工具。小编为大家讲解Excel2003中“字符替换”工具使用方法。Excel中的字符替换工具，一方面实现了字符的搜索功能，另一方面实现了搜索结果的替换功能。 1.打开Excel表格，选择要查找的范围。 2.选择菜单栏中的“编辑”——“替换”命令。 3.在弹出的“查找和替换”对话框中填写“查找内容”及“替换”的内容。这里我们在“查找内容”条形框中输......
2023-01-18 0
Excel2007快速删除单元格中的重复项技巧 面对大量数据的Excel表格，需要删除里面的重复项，如果你还在手动的一个一个删除，未免太out了吧。今天，来教大家一个很简便的快速删除的方法，希望对大家有用。 ①首先启动Excel2007，打开需要进行处理的表格。如下所示。 ②选中表格要处理的部分，单击菜单栏--数据--删除重复项。 ③弹出删除重复项界面，根据实际情况勾选。 ④单击确定按钮之后，就会删除重复项了。......
2023-01-18 0
Excel-快速输入固定数据的方法 很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。 自动填充 如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自......
2023-01-18 0