Excel与图表幻灯片的完美结合 用Powerpoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事，但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。一是我们有原始数据，再次输入数据显得有点浪费时间，再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便，有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有，我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。 一、 直接复制数据到PowerPoint中 要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件，然后进行如下步骤的操作： 第一步：打开Po......
2023-01-18 2
Excel快速输入带多位0的数字 ①如下图所示，我们要在C列中输入D列单元格的数字，首先在C2单元格输入2**6，表示2后面6个0. ②然后回车，下面的两项按同样的方法输入。 ③选中C列，单击菜单栏--开始---数字功能组中的小三角，从下拉菜单中单击常规无特定格式。 ④OK完成，这样输入比我们手动键入0要方便多了，手动键入难免会输入少或者输入多，这个方法用起来就不会出错。......
2023-01-18 2
分享三个Excel电子表格文本换行的技巧 方法一：设置单元格自动换行 首先选中需要进行文本换行的单元格，右击鼠标并选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”窗口(图1)，切换到“对齐”标签分页，将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小，文本也会同时自动换行。 图1 Excel设置自动换行 此外，在单元格中输入文本时也可以手工换行，只需要按下Alt+Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字，我们也可以用此法在光标所在处进行换行。 方法二：单元格区域内换行 要......
2023-01-18 2
Excel控制重算的方式 计算是指进行公式运算，然后在包含此公式的单元格中以数值形式显示出运算结果的过程。在一般情况下，当在单元格中输入一个公式时，如果相关的单元格已经准备好数据，则Excel将自动计算出结果，并显示在单元格中;如果相关的单元格没有准备好数据，则Excel将在单元格中显示“0”。 实际上，可以将工作表设定为“人工重算”模式，以便在输入工作表时，提高数据的输入速度。设置手动计算的步骤如下： (1)执行“工具”菜单中的“选项”命令，出现选项对话框。 (2)单击“重新计算”选项卡，出现如图7-1......
2023-01-18 1
改变Excel工作簿默认的单元格批注格式 如果您的Excel工作簿中运用了一些公式，又怕别人看不懂，可以在存在公式的单元格中插入批注，对公式进行必要的解释。批注是一种十分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。 在Excel中，我们可以先选中要插入批注的单元格，然后选择“插入>批注”命令，这时就会在该单元格一侧出现批注框，可以直接在框中输入批注的内容。 创建了批注之后，可以随时改变批注的格式，方法是在包含批注的单元格(右上方有红色小三......
2023-01-18 2
Excel单元格显示"#VALUE!"解决方法 1 大家在使用Excel 处理数据时，有时单元格会显示出"#VALUE!”这样的信息，打印时不太整齐美观。如下图所示： 导致 Excel 显示"#VALUE!”错误信息的原因多种多样，您可以点击这里查看具体内容。如果追求版面的整洁，我们可以利用 Excel 的“错误单元格打印”设置来避免这个问题。 具体步骤为： 1、打开 Excel 工作表，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”右下方的小箭头。 2、切换到“工作表”选项卡，从“错误单元格打印为”......
2023-01-18 1
Excel表格中批量添加各种符号的方法 将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作，只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中，这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。 由于不同的工作内容需要不同格式的数据，所以在Excel工作表中，会有各种各样类型的数据，所以在录入数据时，必须要先理解这份工作表中数据类型的含义，理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了这些技巧，就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。 在Excel中快速输入各类......
2023-01-18 3
Excel常用运算公式汇总 大家经常用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID......
2023-01-18 1
教你用有效性圈出Excel表格中的指定数据 教你用有效性圈出Excel表格中的指定数据： 考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。) 屏显操作步骤： 第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。 第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数......
2023-01-18 1
excel如何生成圆饼形图例? 在excel中，有时表格不能够那么一目了然地了解数据之间的关系，我们喜欢用更直观的图例来向用户展示，其中圆饼形的图是其中的一种，那么如何来生成这种图呢? 1、首先在表格中添加一项总和的数据，如本例中我们加一项SUM 本例中SUM的公式是：=SUM(B2:B5) 然后点插入图表，选择饼图的形状 按下一步根据所需，设置各种参数，这个都有提示，不详细图解了 都设置好后是这样的，然后我们在图上右键鼠标，点击数据系列格式 勾选需要的值 得到如下的结果......
2023-01-18 4
用公式查找Excel工作表中重复数据 前不久，一位网友求教，要求找出Excel工作表中的重复数据并在单元格中列出。我给出了一个数组公式供参考，但不是太符合要求，因为这个数组公式虽然找出了重复数据，但是如果将数组公式向下复制时超出了出现重复数据的数量，会在相应单元格中显示错误。不久，这位朋友获得了更好的一个公式。这个公式非常好，很好地解决了这类问题，供有兴趣的朋友参考。 在列A和列B中存在一系列数据(表中只是示例，可能数据还有很多)，要求找出某人(即列A中的姓名)所对应的所有培训记录(即列B中的数据)。也就......
2023-01-18 1
搞定 EXCEL数据统计错误信息 最近帮一位同事用EXCEL将其班学生的各科成绩处理完毕后，通过打印机输出时有几名学生的总分处输出为“#VALUE!”(如图1)，很不美观。天空软件站告诉大家这是因为这几名学生由于各种原因缺少某科成绩，用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息。通过笔者的摸索发现利用 EXCEL的“错误单元格的打印”操作完全可避免上述问题。 具体操作为：单击“文件→页面设置”命令，在出现的对话框中单击“工作表”标签，切换到“错误单元格打印为”所对应的下拉列表(如图2)，根......
2023-01-18 1
怎样在Excel 2013中使用多条件筛选 1、首先，我们打开一份数据表格，要筛选出华北地区金额大于400的选项。单击菜单栏--数据--高级。 2、弹出高级筛选对话框，我们选取结果显示方式，上面的是在原有区域显示，也就是不保留原始数据。下面的是在其他位置显示，保留原始数据，方便对比查看。 3、列表区域我们选择A1：E9，也就是原始表格中的数据区。 4、然后是条件区域的选择，选择G1：H2，单击确定。 5、表格数据发生变化，将华北地区金额大于400的选项全部列出。......
2023-01-18 1
Excel2013怎样设置标出数据的最大最小值 第一步：首先，用Excel2013打开该电子表格，例如，要将表格sheet1中的E列数据进行处理，自动突出显示最大值和最小值，该怎么做呢?选中E2：E6区域，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。 第二步：弹出新建格式规则对话框，我们将规则选择为：使用公式确定要设置格式的单元格，然后为符合此公式的值设置格式。输入下面的公式：=or(max($E$2:$E$6)=$E2,min($E$2:$E$6)=$E2)。 第三步：输入完毕之后，点击格式按钮，进行单......
2023-01-18 2
Excel转换成VCF全攻略 VCF是Windows系统中Outlook软件的名片存储格式，一般用于Outlook名片和手机通讯录等。在很多时候，我们会将用户通讯资料记录在Excel表格中，然而想将这些通讯资料存储在手机和Outlook上就比较麻烦了。所以此时，我们需要将Excel表格转换成VCF的格式。在网上找了很久都没找到相关的软件和转换方法，这里Word联盟就来亲自为大家分享一下思路和方法，希望能够帮到大家! 第一种Excel转VCF方法： 直接在Excel中点“文件”-->另存为，“保存类型......
2023-01-18 2
如何在Excel 2013制作达标图 1、启动Excel2013，首先打开先前准备好了的数据表源，我们构建一列辅助列，判断汇总数据与达标标准的大小，看看是否达标。 2、公式输入完毕，回车，得到结果是113，双击单元格填充柄，将数据填充完整。按住Ctrl键选中A1：A7，F1：G7区域。 3、单击菜单栏--插入--图表，选择柱形图中的簇状柱形图。 4、鼠标右键单击纵坐标轴，从弹出的右键菜单中选择设置坐标轴格式。 5、弹出设置坐标轴格式窗格，下拉滚动条，将横坐标轴交叉设置为200. 6、然后单击图表中的橙色柱......
2023-01-18 1
Excel制作工作日历 很多用户喜欢使用Excel制作工作日历，如图1所示的是某公司人力资源部的工作日历的一部分。 图1 工作日历表格 在这张表格中，有些工作是需要在周休日开展的，如果能把所有的周休日都醒目地标识出来，就能够避免一些时间安排上的问题了。使用条件格式可以方便地实现这个要求，方法如下。 单击A2并拖动光标到A17以选定区域A2:A17，单击菜单“格式”→“条件格式”。 在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式： =WEEKDAY(......
2023-01-18 1
Excel如何利用透视表制作汇总报表 ①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。 ②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。 ③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。 ④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。 ⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。 ⑥确定之后相应的数据透视......
2023-01-18 1
如何在Excel中制作图表功能 表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示 Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。 下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1 创建图表 第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。 提示：图1选定的是，B......
2023-01-18 5
Excel怎样实现隔多列数据求和 ①首先启动Excel2007，打开含有数据的表格，一年之中十二个月的数据情况，我们要隔2列进行求和，例如三、六、九、十二，说起求和，函数公式必不可少，我们不要怕这些，在M2单元格输入下图中的公式，进行隔2列求和。 ②输入完毕，回车得到结果223，双击该单元格右下角的填充柄，自动将余下的数据计算出来。 ③下面，我们来验证一下函数公式计算的对不对，将第9行三、六、九、十二4个月份的数据以黄色颜色，按住Ctrl键选中，在下方的状态栏中可以查看到求和结果为259，证明我们的公式计......
2023-01-18 2