Excel固定区域内单元格的快速切换 经常用Excel录入数据的朋友都知道，在Excel表格中输入完一个数据后按回车键，光标会自动跳转到下一行同列的单元格中，若要输入其它列的数据，只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果我们想在同一行中连续录入数据，当光标到了表格中一行末尾的单元格时，按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中，这样不就能大大地提高我们数据录入的效率了吗?很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧，其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面我们一起来看看吧。 首先我们......
2023-01-18 1
Excel上一行输入完整才能在下一行输入怎么解决 Excel上一行输入完整才能在下一行输入怎么解决 选取A2:D100,数据选项卡 - 有效性 - 允许 - 自定义，在来源框中输入以下公式： =COUNTA($A1:$D1)=4 公式说明：counta函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D列。......
2023-01-18 1
EXCEL批量修改数据 比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列(行)，例如：想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入A1=A1+8时，你会得到EXCEL的一个警告：“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了，这里介绍一种简单的方法： 第一步： 在想要修改的列(假设为A列)的旁边，插入一个临时的新列(为B列)，并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。 第......
2023-01-18 1
excel &＂＂是什么意思 excel &是什么意思呢?特别是在筛选公式中很常见。 我们先来看看一个基本用法，A1单元格为空单元格，不输入任何内容，B1单元格输入=A1，回车，返回结果：0。而输入=A1&""，会返回空文本。 看完上面的解释，大家就明白了excel &""是什么意思了。 在excel公式中，&是文本合并运算符，""是空文本，公式&""：表示将公式的运算结果与空文本合并。 筛选公式就是利用这个特性，在条件筛选返回结果的公式中使用它来代......
2023-01-18 1
excel用数组公式获取一列中非空(非零)值 假如在A1:A10区域中有一列数据，其中包含数值“0”和空的单元格，现在需要将其中非零、非空的数据提取出来，并且按原数据的顺序排列，如图所示，可以使用下面的数组公式。 在B1单元格中输入数组公式： =OFFSET($A$1,SMALL(IF($A$1:$A$10<>0,ROW($1:$10),""),ROW(A1))-1,0) 公式输入完毕后，按Ctrl+Shift+Enter结束，然后向下填充即可。 公式说明：上例A1:A10区域中，第1、2......
2023-01-18 1
Excel巧用"色阶"洞察数据变化和趋势 工作人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结，以发现数据的趋势和意义。例如，在如图1所示的销售业绩表中，如何快速展现各个员工在1~3月份的销售对比情况呢? 图1 销售业绩表 Microsoft Office Excel 2007的“色阶”功能可以利用颜色的变化表示数据值的高低，帮助您迅速了解销售数据的分布趋势。 (1)在Excel工作表中选中销售数据区域，然后在功能区的“开始”选项卡中，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。 (2)在“条件格......
2023-01-18 1
套用Excel2007表格样式进行数据汇总 小张要对一份表格数据进行数据汇总，如果按照通常的方法来操作，显得太费时间了。有没有什么简单而又快速的方法呢?当然是有的，下面，我就教大家利用表格样式进行数据汇总。 ①首先，打开要进行处理的Excel表格，选中数据区域，单击菜单栏--开始--样式--套用表格样式。 ②从弹出的菜单中选择中等深浅里面第二行第二个样式。 ③弹出套用表格对话框，我们直接确定即可。 ④勾选设计选项卡中的汇总行，这样表格下方就能看到汇总行了，便于之后的计算处理。 ⑤单击下拉箭头，选择求和。......
2023-01-18 5
excel中自动求和 随着时代的变迁，现在计算机的功能层出不穷，我们可以利用办公室软件进行一系列的运算和工作，似乎办公室软件成为了每个公司必不可少的软件，也成为了我们工作的必备技能之一。那么我们要尽快的学习好运用办公室软件，才能巧妙的运用办公室软件进行工作，加快迅速的完成任务，那么在excel中如何求和 ，这只是一个十分简单的步骤和方法，求和计算是可以自动进行的。 解决方法与步骤： 一、鼠标拖拉计算： 1.拖动鼠标，选取要计算的数据。 2.在菜单栏点击自动求和图标。 3.已经完成了自动计算。 二、公式输入......
2023-01-18 1
ExcelIF判断函数 有时候需要对旁边的单元格进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数等等，下面我们来看一个练习; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态; 2、判断函数 1)在A1和B1输入标题：“得分”和“判断”，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和60; 2)选中“判断”下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式......
2023-01-18 1
Excel基础教程-统计函数 有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态; 2、Excel窗口 1)点菜单“文件-打开”命令，打开上次的“成绩表”文件; 2)在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格; 3)点一下编辑栏旁边的“fx”，......
2023-01-18 1
Excel2007文件设置只读和修改密码 我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密，这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。 下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。 在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。 在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。 这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。 设置“打开权限密码”后，他人可......
2023-01-18 1
Excel自动求平均值函数公式 在制作表格的过程中，我们可能会用Excel来对数据进行各种运算，如：求和、求差、求积等公式，来完成我们的运算。在前面几课中我们已经基本的讲解了各种运算的函数公式，本篇再来说下在Excel表格中如何求平均值。我们在制作一份成绩表排名的时候，知道了各科成绩，需要求出成绩的平均值，我们该如何来完成呢? 首先，这里是一份成绩表，上面有各门功课的成绩，我们要求出平均分数。 ①将光标定位到“平均分”下面一个单元格中，然后点击“插入函数”按钮，如下图红色区域便是; ②在弹出的“插入函数”......
2023-01-18 1
Excel求平均分的技巧 Excel求平均分的技巧 学校每年年末都要评选优秀员工，难免要对各教职工进行打分，把分数作为评优的依据。用Excel将所打分数逐一录入，并且需在打出的多个分数中，去掉一定比例的最高、最低分，再求出剩余分数的平均分作为最终结果。常规的做法一般是：对每个人所得分数分别排序，按比例删除最高、最低分，再求出剩余分数的平均分。这种方法对于有300多名教职工的学校来说，操作太麻烦了。其实用TRIMMEAN函数一步即可实现。 下面以计算四个教职工的分数为例(如图1所示)，其中序号是打分票数排号......
2023-01-18 2
Excel表格日期格式转换 在Excel中我们常常会输入各种日期，但有时候为了节省时间我们 可能输入的不是那么正规，这时候就可以设置一下Excel中的日期格式自 动转换功能，即可轻松转换成自己想要的格式了。本篇教程会为大家详细 讲解Excel中常见的一些输入日期转换的方法! 第一种日期转换：输入“20110606”时，自动转换为：2011-06-06! 首先，选中单元格，然后右键选择“设置单元格格式”， 单击左边的“分类”里面的“自定义”，然后在右 边的“类型”中输入“0000-00-00”确定就OK了。......
2023-01-18 1
Excel设置打印表头 有时候需要在每页上都显示表头，这样好查看数据，下面我们来看一个练习; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003"; 2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态; 2、打印表头 1)打开前面保存的“成绩表”; 2)使用自动填充的方法，将数据表内容拖拉至两页; 3)点菜单“文件-页面设置”，出来一个对话框; 4)找到右上角的“工作表”标签，点击选中，再在......
2023-01-18 2
Excel数据图表编辑操作的快捷键 Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上，Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。 创建图表和选择图表元素 若要 按 创建当前区域中数据的图表。 F11 或 Alt+F1 选择图表工作表：选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl+Page Down 选择图表工作表：选择工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl+Page Up 选择图表中的上......
2023-01-18 1
Excel表格中正常输入身份证号码 在很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现，往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了，比如：Excel输入01，在单元格中只会显示一个“1”了，前面的“0”莫名其妙的不见了，这个问题Word联盟在前面就作出了解决方案，大家可以去前面看看。今天再来为大家详细的讲解一下正确的用Excel输入身份证号。 在Excel中输入完整的身份证号时你会发现，在单元格中显示的既然是“4.21221E+17”这样的形式(如下图)，这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号......
2023-01-18 2
Excel四舍五入操作不再出错 当我们在使用Excel电子表格制作数据报表时，为了避免大量小数的运算，常常会用到四舍五入的方法，但是这样做可能会造成数值运算的误差，而且不容易找到原因。 如果对计算出的数值精度要求不高，可以在Excel菜单栏上点击“格式” -“单元格”，在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字(如图1)，决定保留几位小数，超过的位数就会被舍掉。 图1 在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字 但是，这样会产生一个问题。假设A的数值是34.52，四舍五入后是35;B是67.8，四舍五......
2023-01-18 1
使用 Excel 数据透视表查看数据 Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。 但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在 Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。 ·一种更容易的方法 Microsoft PivotTable® 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互......
2023-01-18 2
Excel表格如何设置密码? Excel2003表格设置密码 ①首先，点击Excel2003菜单栏上的“工具”菜单，在弹出的下拉列表中选择“选项”命令; ②在弹出的“选项”窗口中进入“安全性”，然后在“打开权限密码”后面输入密码; ③此时，会弹出一个“确认密码”对话框，我们在这里重新如入刚才的密码确定即可。 Excel2007表格设置密码 ①单击Excel2007左上角的“Office按钮”，然后选择“准备”中的“加密文档”; ②在弹出的“加密文档”中输入你想要的密码 ③同意会弹出一个“确认密码”的对话框......
2023-01-18 1