EndNote 的组和群组概述

EndNote 2021-06-25

EndNote 通过组 (Group) 和群组 (Group Set) 可以更好的管理文献。EndNote 实际上有很多组，有的组是自动产生的，有的组是暂时性的，有的组是永久组，不能删除或者重命名，有的组是自己创建的。本文就 EndNote 的组和群组作一系统介绍。

EndNote 群和群组分类

EndNote 现在有多种组，大致可以分成以下几类

永久组：这类组用户不能删除或者重命名，包括 All References, Unfiled, Trash 三个组。All References 组包含当前数据库下所有文献；Unfiled 组包含用户未手动分类的文献；Trash 组是用户删除的文献
临时组：这类组是 EndNote 在某种条件下临时建立的，在关闭数据库后这些组会消失。包括：Copied References, Duplicate References, Imported References, Search Results, Full Text 等组
智能组：可以根据一定的要求自动把符合标准的文献归于一组
复合组：包含智能组和自定义组
群组：一个群组可以包含多个组，注意一个数据库最多可以创建 5000 个群组
自定义组：用户自己创建的组，注意一个数据库最多可以创建 5000 个自定义组
在线组：在线组 (Online Search) 包含了一些常用的在线数据库

EndNote 组和群组的操作一般包括以下几种

新建群组可以在右击组面板，在扩展菜单中选择「Creat Group Set」；或者菜单 Group >> Creat Group Set
新建组可以在群组上右击，在扩展菜单中选择「Creat Group」；或者选定一个群组，依次打开菜单 Group >> Creat Group
重命名组或者群组可以选中该组或者群组，右击，在扩展菜单中选择「Rename Group」或「Rename Group set」；或者有菜单「Group」中选择相应的命令
删除组或者群组可以选中该组或者群组，右击，在扩展菜单中选择「Delete Group」或「Delete Group Set」；或者或者有菜单「Group」中选择相应的命令
组内添加文献，可以选中文献，直接拖到相应的组名称中即可
删除组内的文献可以直接选中文献，按「Del」键
群组的排序可以通过拖动的方式进行排序。群组内的组无法进行手动排序，只能通过点击组面板的「My Library」进行正序或者倒序排列

EndNote 有几个组比较特殊，下面重点介绍一下。

1. 智能组

智能组是根据搜索策略自动创建的组，如果数据库中的新添加的文献，某些文献符合某个智能组的搜索策略，这些文献会自动添加到智能组内，这样做的好处可以自动筛选文献。

建立智能组的方法可以在群组上右击，在扩展菜单中选择「Creat Smart Group」；或者在菜单「Group」中选择相应的命令也可。这两种操作也有一定的差异，第一种方法是在该群组下创建智能组，而第二种方法会新建一个群组。

此时会跳出一个新的对话框，可以通过「+」或者「-」号增加搜索条件，注意以下几点

2. 复合组

复合组可以包含自定义组和智能组，可以使用「AND」「OR」「NOT」创建一个复合组

创建方法：依次打开菜单 Group >> Creat from Groups；或者右击选择「Creat from Groups」

EndNote 的组和群组

每个智能组最可以包括 10 个自定义组和/或智能组，但是不能包含群组。

注意如果复合组包含的群中删除或者增加文献，复合组内也会相应的删除或者增加文献。

有几点需要额外说明一下