EndNote 文献信息如何批量修改

EndNote 2021-06-25

如果中文文献需要复制Secondary Author信息，如果中文文献比较多的话，一个个的复制很麻烦，网友询问有没有批量修改的方法。经过思考，想到了解决方法。

其实我第一个想到的是批量导出文献，如EndNote导出文献为Excel文件，然后在Excel中批量复制再导入。但是这种方法太麻烦，我想EndNote作为一种智能软件，目的就是为了把繁复简单化，一定会有更简单的方法。还真有，呵呵。

EndNote文献信息如何批量修改

首先选中需要修改的文献，然后依次打开「Tools」→「Change/Move/Copy Fields...」，打开对话框。

在「Change」选项中，我们可以对文献的各种信息进行插入或者替换，也可以清除等功能。但是这不是我们现在所需要的，我们现在所需要的是把「Author」里面的信息批量复制到「Secondary Author」里面，因此我们选择「Move/Copy Fields」选项。

在「Move/Copy Fields」有两个选项，一是「Move Field」，一个是「Copy Field」，我们选择「Copy Field」。

From选择Author，To选择Secondary Author。注意以下三点：

Insert After Field’s：在前面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了，拷贝的时候在已存在内容前面拷贝新的内容，原内容信息靠后。
Insert Befor Field’s：在后面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了，拷贝的时候在已存在内容后面添加新的内容，原内容信息在前。
Repalce Entire Field’s：完全替换Secondary Author原有内容。如果批量修改的话，建议选择这个，因为不知道Secondary Author里面有没有内容，不如完全替换新的信息得了。

EndNote文献信息如何批量修改

然后确定即可，这样Secondary Author里面就完全复制了Author里的内容。

其实EndNote的「Change/Move/Copy Fields...」功能远不止这些，还有很多其他的功能，前面也已前说了，大家去探索吧。