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2023-01-12
前天我们一起探讨了怎么在EndNote里导入文献,接下来我们就要把文献插入文章中。
在这之前,先要做个准备工作,就是让word加载EndNote。首先要将X:EndNoteX7ResearchSoftCwyw17里的EndNoteCwyw.dll,EndNoteCwyw.dot和EndNoteCwyw.dotm复制到X:office2013Office15STARTUP下。接下来只要打开word,点击文件中的选项,在其中找到加载项,再点转到,如下图所示:
之后添加EndNoteCwyw.dll,就可以在word中使用EndNote了。
现在就要打开EndNote软件,在其中选择要插入的参考文献,比如这条:
在word中,将光标移至要插入的地方,然后在左上方InsertCitation下选择,如下:
然后就可以看到我们想要的结果了。
参考文献会在文章最后显示:
但是光这样还是不够的,因为每个期刊对于参考文献的格式都有自己的要求,比如斜体和省略作者等等,这对于初学者来说是个很烦人的地方,所以我们就要在期刊的稿约中寻找参考文献的格式并按其修改。一般来说比较知名的期刊会有现成的格式文件,比如在plosone的稿约中就有。
在这里就可以下到plosone最新的格式文件,将其放入X:EndNoteX7Styles就可以用了。在word中插入文献后,在EndNote选项卡下的Style中可以选择相应的格式,然后再点下面的UpdateCitationsandBibliography,等于是把全文的文献引用都刷成Plosone的格式,方便吧?
那要是没有现成的期刊格式怎么办呢?那就让我们按照期刊给的参考文献范例自己创建一个。打开EndNote,Edit——OutputStyles——NewStyle…,一般要修改的我都用红框给标注了出来,让我们一个个来看。
PageNumbers,这里面是修改参考文献中页码的省略方式,除非期刊有明确的说明,否则都是页码全部显示。
JournalNames是期刊名的缩写方式,Abbreviation1的缩写是带点的,而Abbreviation2的缩写不带点,就是这区别。
Citations下的Templates是在文中引用的格式,从大类来分有编号法和作者年份法两种。首先是编号法,就是像上面的例子那样用一个文献号来代表引用的文献,一般是这样的:
这里可以按照期刊要求使用方括号,圆括号或者上标,都可以自行修改。而作者年份法这里一般是输入(Author,Year),通过作者和出版年份来确定引用的文献。
接下来是最重要的Bibliography中Templates的设置,这个也是最麻烦的,每个期刊的差别主要是这块。按照plosone的格式是这样的:
HouWR,HouYL,WuGF,SongY,SuXL,SunB,etal.cDNA,genomicsequencecloningandoverexpressionofribosomalproteingeneL9(rpL9)ofthegiantpanda(Ailuropodamelanoleuca).GenetMolRes.2011;10:1576-1588.
我们先来拆分下,HouWR到etal.这些是作者Author;cDNA到(Ailuropodamelanoleuca)是文章标题Title;GenetMolRes.是期刊名缩写Journal,并且不带点的;2011是出版年份Year;10是卷Volume;最后1576-1588是页码Pages,并且注意下当中的符号,这样Plosone的格式就清楚了。
在Layout可以设置在每条期刊前面加个编号,就和前面的引用中的BibliographyNumber相呼应。
SortOrder中是参考文献列表的排序方式,Orderofappearance是按照出现顺序排序,是最常用的一种。接下来用的最多的是第4种FirstAuthor+Year+OtherAuthors,作者年份法多用这种。
最后在AuthorList里面设置列表中出现多少作者,像Plosone中的etal就是在这里设置的,就是有只显示前6个作者,其余的用etal.代替。很多期刊都是这个要求,当然也有些是要列出全部作者。
完成这一系列的设置后就可以命名保存,一个新的格式就诞生啦。
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