多文本导入今天介绍下如何一次导入71个txt文本,每个文本2列数据,一共142列。希望看完这个不要再一次次复制粘贴了,多次复制又累又容易出错。操作步骤很简单,在Data按钮下面选择impo......
2023-01-12
论文编写的工作离不开文献资料的查找,而查找文献论文不仅可以从官方站点中寻找,小编也为用户提供了一种全新的方案,那就是EndNote x9 激活版,这款软件链接了全球文献,用户不但可以通过它查找中文内容的文献素材,还可以使用它来查找相关题材的外语文献,而且它为用户提供了非常全面的文献管理功能,用户在使用关键字找到符合搜索需求的文献内容后,可以直接下载保存到本地电脑中,由程序为用户实现管理,并且还支持生成章节目录列表的功能,用户可以通过搜索目录找到制定内容的段落从而进行参考借鉴,而且这款 EndNote x9 软件的搜索下载功能是完全免费的,因此非常适合学生群体用于毕业论文的制作,来查找专业文献文档内容,欢迎有需要的用户下载体验。
1、下载软件包解压,双击.exe 程序安装软件,点击下一步。
2、选择下面一项试用三十天。
3、阅读信息,随便看看就好
4、勾选 I accept the license agreement 即我同意此协议
5、安装类型,选择 Typical 标准安装
6、点击 Browse 选择安装路径
7、一切准备就绪,点击 next
8、正在安装中,稍等几分钟即可完成安装。
1、安装成功后,不要运行主程序
如果想使用汉化版,可以将 CHS 文件夹里的[EndNote.exe]拷贝到 EndNote 的安装目录下,替换原文件即可汉化、激活。
如果想使用英文版,可以将 ENG 文件夹里的[EndNote.exe]拷贝到 EndNote 的安装目录下,替换原文件即可直接激活。
不论用的是英文版还是中文版,替换之后即可激活,无需输入序列号。
EndNote 的安装目录默认为:
64 位系统:C:Program Files (x86)EndNote X9
32 位系统:C:Program FilesEndNote X9
2、激活完成,双击打开软件,可以免费使用了。
在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到 Endnote 的文献库内。
建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格。定制文稿:直接在 Word 中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。
引文编排:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
文献检索工具:可以在软件界面搜索多个数据库,而无需逐一打开数据库网站。
文摘及全文的管理工具:可以帮助我们高效管理大量的文献信息。
引文编排工具:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。文献共享与协作工具。
一、导出文献
EndNote 库内的文献可以以 4 种格式导出:Rich Text Format (RTF),HTML,XML,和 plain text documents(TXT)。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定,当前样式可以从”Edit”菜单下的”Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。
导出步骤:
⒈选定要导出的文献库;
⒉按照自己的要求排列文献的顺序;
⒊选择合适的文献样式;
⒋从 “File”菜单下点选”Export”;
⒍出现导出对话框,选择要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名;
⒎保存。
注意:如果文献库内有图像的话,图像将不会随之导出。只能另外粘贴。
二、导入文献
EndNote 可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中:
Online searching:即通过 EndNote 直接进入网上数据库查找和获得文献
Direct Export:很多网络数据库如 MEDLINE、Pubmed、CSA 等都支持将自己选择的文献
以 EndNote 可识别的格式下载
CD-ROM:将 CD 内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入
滤镜:滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM 和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上”Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使 EndNote 能够解读常规的数据资料,相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到 EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的,因此即使供应商相同,每个数据库都需要一个特定的滤镜,不能混用。EndNote 自带的滤镜已经经过设定,可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。
文本文献的导入过程:
⒈创建 EndNote 可以导入的文本文件:文件必须是”标注格式(Tagged Format)”的.txt 文档,即不同的信息必须以特定的标注(如 Tab 键、//等记号)分隔归类,每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为 Tagged 格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的”Comments”内容或者”帮助”里的”Import Format”。如 Pubmed 的文献转换为:
PMID- 15492285
OWN – NLM
STAT- In-Process
DA – 20041019
IS – 0008-5472
Ⅵ – 64
IP – 20
DP – 2004 Oct 15
TI – CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation.
PG – 7579-87AB – We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes,CD4(+) T cells from typical patients
with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia (T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL),and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis.
AD – Department of Immunology,and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology,Institute of
Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research,Wuhan University School of
Medicine,Wuhan,Republic of China.
FAU – Qiuping,Zhang
AU – Qiuping Z
FAU – Jei,Xiong
AU – Jei X
FAU – Youxin,Jin
AU – Youxin J
LA – eng
PT – Journal Article
PL – United States
TA – Cancer Res
JID – 2984705R
SB – IM
EDAT- 2004/10/20 09:00
MHDA- 2004/10/20 09:00AID – 64/20/7579 [pii]
AID – 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]
PST – ppublish
SO – Cancer Res 2004 Oct 15;64⒇:7579-87.
⒉点选”File”菜单里的”Import”,出现 Import 对话框
1) 点击”Choose File”选择要导入的文献数据
2) 选择”Import Options”下拉菜单里各项:
EndNote Library: 将 EndNote 的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移,导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。
EndNote Import: 将从网络数据库下载或从 EndNote 导出并转换成 EndNote 格式的文本导入到新的 EndNote 文献库。
Refer/BibⅨ: 将从 Refer 或 BibⅨ程序导出的文本导入到 EndNote
ProCite: 将从 ProCite 导出的文本导入到 EndNote
Tab Delimited: 用于导入信息域已经被跳格键(Tab)分隔的文本
Reference Manager (RIS): 可导入从 Reference Manager,Reference Update,Reference Web Poster 和其他任何 RIS 格式资源导出的文档。用 EndNote 也可以打开 Reference Manager 的文献库。
ISI-CE: 导入来自于 ISI 数据资源的文本文档
Multi-filter (Special): 用于导入含有不同来源文献的文档
EndNote generated XML: 用于从 EndNote 导出的 XML 格式的文件
Other Filters: 进入”Choose A Filter”对话框看到 EndNote 自带的大量滤镜,对应于不同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜,即使供应商相同也不可混用。
Use Connection File:可以将一个 connection file 作为滤镜。当用 EndNote 的 Connect 命令搜索某一数据库时会生成 Connect.log 文件,将此文件导入成文献库数据。该 Connect.log 应该包含 all references from your previous session。
3) 选择”Duplicates”下拉菜单:
Import All:导入所有文献,包括与目的库内有重复的文献
Discard Duplicates: 导入文献时剔除与目的库内有重复的文献
Import into Duplicates Library: 导入文献到目的库,但将所有重复文献放入一个名为”File-Dupl.enl”的库中,”File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。
4) 选择”Text Translation”菜单:通常选择”No Translation”,只有机读目录(美国国会图书馆发行的磁带版图书目录,即 MARC 格式)的文档选择”ANSEL”
5) 点击”Import”导入文献。
只有最新导入的文献会显示在当前库内,要查看新旧所有文献,单击滑鼠右键的后点击”Show All References”。
三、编辑库内文献
大多数 EndNote 的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献,对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献,EndNote 支持使用 Ctrl 和 Shift 键选取多个文献。接下来的操作与 Word 相似。
1、显示和隐藏文献:在”References”菜单或滑鼠右键菜单内点击”Show Selected References”、”Hide selected References”或”Show All References”,可以仅显示所选文献或隐藏所选文献,或者显示所有文献;
2、在库内查找文献:在”References”菜单或滑鼠右键菜单内点击”Search References”,出现检索栏,选 择检索项,输入检索词,点击”Search”获得结果;
3、添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献;
4、编辑修改文献;
5、对文献排序;
6、改变文献显示的样式;
7、在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件;
8、查找重复文献。
四、合并文献库
1、将一个文献库内的文献导入到另一个库:按照文献导入步骤,只是要在”Import Options”下拉菜单中选择”EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份,以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中,必须将保存在源库的.DATA 文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA 文件夹里。
注意:如果从当前文献库内导入文献到目的库,被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献,隐藏的文献不会被导入。
2、拖拽:在源库中选定要转移的文献,直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样,操作前应备份。
3、拷贝和粘贴:在源库内用”Copy”命令拷贝文献,在目的库中用”Paste”粘贴。同样,操作前应备份。
注意:备份是又必要的,尤其是当你在用 EndNote 书写文章时,插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了,文献记录号也会改变,很有可能影响到文章里插入文献的正确性。
五、写文章
EndNote 在安装时可以自动整合到 Word 97、2000、XP 中,使用者可以简单轻松地将 EndNote7.0 的库内文献加入到 Word 文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外 EndNote7.0 提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:最好先安装 Word 后再安装 EndNote7.0,反之有可能不整合。解决办法是重装 EndNote7.0。文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在”Templates folder”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
用模板书写文章的流程:
⒈打开模板:从 EndNote 里打开:点击”Tools”下拉菜单里的”Manuscript Templates”后选择模板; 或者从 Word 里打开:”新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。
⒉模板在 Word 里打开后,出现”Template Wizard”
⒊依次填写”Template Wizard”所要求的信息,Template Wizard 会将其转入到文章合适的位置。
⒋填写完后点击”Finish”,进入 Word 里的模板。
⒌按照版式填写。
“Cite While You Write”是 EndNote7.0 里与 Word 整合的元件,可以直接从 Word 的”工具”菜单里找到和使用。
“Cite While You Write”里的选项:
⒈Find Citation(s): 用于打开”EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献,其搜索方式是”任何字段”式的。
⒉Go To EndNote: 打开 EndNote
⒊Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(“Instant Formatting”)是启动的,随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。
⒋Insert Selected Citations: 插入在已经打开的 EndNote 文献库内所选定的文献。一次最多插入 50 篇。
⒌Edit Citations: 打开”Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。
⒍Insert Note: 添加注释(自己定义的引文)
⒎Edit Library Reference(s): 在 Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入 EndNote 自动打开相应文献和编辑。
⒏Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化,即恢复到系统缺省的临时引文格式(只含有作者的 last name、年代和文献记录号)。
⒐Remove Field Codes: 去掉文章里所有的 EndNote 域代码后生成一个新的文件,此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在(之前是域)。这利于投稿。
⒑Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到 EndNote 建立成一个新库。
⒒Find Figure(s): 在 EndNote 库内寻找带有映像(即图表或附件)的文献,将该映像插入到文章里光标所在位置,形成文内图表。
⒓Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。
⒔Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。
六、引文编排
建好 EndNote 文献库后,在撰写论文时,能够随时从 Word 文档中调阅、检索相关文献,并将须要引用的文献主动遵照期刊请求的款式放在正在撰写论文的参考电阻器文献处;在转投其它期刊时,能够很快将引用文献的编排款式转换成其它期刊要求的款式。
假如电脑已经安装 EndNote 和 Word。关上 Word 会发现多出一个 EndNote 工具栏。
1、Endnote 主程序快捷键
CTRL + N 新建参考文献条目 Create a new reference
CTRL + CLICK 自由选择多个参考文献条目 Select more than one reference
SHIFT + CLICK 选择连续多个参考文献条目 Select a range of references
CTRL + E 打开选择的参考文献条目 Open selected reference(s)
CTRL + W 关闭活动窗口 Close the active window
CTRL + SHIFT + W 关闭与活动窗口同类型的所有窗口 Close all windows of the same type as the active window
TAB 在打开的参考文献编辑窗口内跳到一个编辑字段 Select the next reference field in an open reference
SHIFT + TAB 在打开的参考文献编辑窗口内跳到一个编辑字段 Select the previous reference field in an open reference
CTRL + D 删除一条参考文献 Delete a reference
CTRL + A 全选/全不选 Select/unselect all references
CTRL + F 打开搜索参考文献数据库窗口 Open search library window
CTRL + Y 启动拼写检查器(打开至少一条参考文献条目的情况下有效)Launch the spell-checker (at least one reference must be open for this to work)
CTRL + R 对组内的参考文献条目批量进行文本替换 Launch Change Text command
CTRL + H (CTRL+M)显示所有参考文献条目 Show all references
CTRL + G 打开参考文献指明的网址链接 Opens the website for the URL field in an open reference
CTRL + J 在打开的参考文献中查找词或短语 Find a word or phrase in an open reference
2、Endnote 菜单栏快捷键
ALT + F 文件菜单 File
ALT + E 编辑 Edit
ALT + R 参考文献菜单 Reference
ALT + T 工具 Tools
ALT + W Window
ALT + H Help
3、Word 的 Endnote 工具栏快捷键
ALT + 1 返回 Endnote 或 WordReturn to Word or Return to EndNote
ALT + 7 查找参考文献引用 Find Citation(s)
ALT + 3 格式化参考文献 Format Bibliography
ALT + 2 插入参考文献引用 Insert Selected Citation(s)
ALT + 6 编辑参考文献引用 Edit Citation(s)
ALT + 5 插入参考文献注解 Insert Note
ALT + 0 编辑数据库中的参考文献 Edit Library Reference
ALT + 8 导出本文引用的参考文献数据库 Export Traveling Library
ALT + 9 CWYW 偏好设定 CWYW Preferences
下载地址:https://pan.baidu.com/s/17E2ZSfTOccUVp94mOiLV3A
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