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2023-01-12
EndNote的漫游数据库Traveling Library使用基础教程
EndNote
2021-06-25
EndNote 的漫游数据库（Traveling Library）是一个比较特殊的数据库，在某些时候用处也比较大。本文就简要介绍一下 EndNote 的漫游数据库（Traveling Library）。
漫游数据 库简介
前面说过，EndNote 在 Word 中插入文献都是保存为域代码的形式。域代码中包含文献的大多数据信息，也包含漫游数据库中引用的文献。
当利用 EndNote 第一次格式化引文时，EndNote 会查找本地数据库的相应的文献。如果再次格式化文献，同样 EndNote 也会在本地数据库中查找相应的文献，但是如果本地数据库不可用或者打不开，EndNote 会使用漫游数据库中的信息。
漫游数据库一般包含文献除了注释，摘要和图表之外所有信息，因此可以利用漫游数据库和同事分享文章，这样同事就不需要打开相应的数据库就可以查看文件。换句话说，如果没有漫游数据库，在其他电脑上打开文章，可能会出现错误，EndNote 找不引文和参考文献。
漫游数据库只是针对格式化的引文才起作用，如果是未格式化引文，需要本地数据库的支持才能格式化文章。
导出漫游数据库
有时候我们需要导出漫游数据库，导出漫游数据库的方法如下。
1. 打开 Word 文件
2. 在 Word 的 EndNote 工具栏，依次打开 Export to Endnote >> Export Traveling Library；或者在 EndNote 中依次打开 Tools >> Cite While You Write >> Import Traveling Library。注意第二种方法前提是要利用 EndNote 要先格式化一下文章才可以。
3. 在新的对话框中可以选择
- An existing EndNote library：导入到一个现有的数据库中
- A new EndNote library：导出文献为一个新的数据库
漫游数据库用处
漫游数据库的用处可以分为两种，最重要的是保留了文献的大多数据信息，这样在其他电脑上不用打开 EndNote 数据库就可以查看引文和参考文献。
漫游数据库另外一个重要用处是可以分享引文和参考文献。比如现在导师要检查我的文章，要求把参考的文献进行单独提交，此时可以利用导出漫游数据库的功能，把该文章所有引用的文献导出为一个新的数据库，提交给老板申请。注意此时导出时选择「A new EndNote library」。
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