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2023-01-12
EndNote的主题目录（Subject Bibliograpy）使用基础教程
EndNote
2021-06-25
有时候可能我们有这样的需求，根据不同的关键词，作者或者发表时间等等把文献进行分类，此时就需要主题目录（Subject Bibliograpy）的功能了。本文介绍一下 EndNote 的主题目录（Subject Bibliograpy）。
主题目录简介
主题目录说白了就是根据文献的不同主题词对文献进行分类显示，这个不同于参考文献的分类显示。参考文献的分类主要是根据文献类型对参考文献进行分类，而主题目录是根据文献的主题词进行分类。主题词可以选择很多，EndNote 文献的任意字段都可以作为主题词。
比如一个数据库中文献，我想根据关键词把文献进行分类，看看某个关键词下都包含哪文献，此时就需要主题目录了。
主题目录创建方法
主题目录的创建方法可以按照以下步骤进行。
1. 选择需要的文献。注意要保证 EndNote 文献列表窗口中仅显示的是所需要的文献。可以选选中文献，然后打开菜单 Tools >> Show Selected References 进行选择；也可以在左侧组面板中选择一个组，这样只有该组的文献显示在当前窗口中；还可以使用搜索的方法选择需要的文献。
2. 依次打开菜单 Tools >> Sebject Bibliography
3. 在新窗口中选择所需要的主题词，可以选择一个主题词，也可以选择多个主题词
- List each author seperately：指的是把所有作者分开作为主题词。比如一个文献包含多个作者，如果选中此项 EndNote 会把所有的作者都作为一个主题词；反之会把所有的作者作为一个主题词。默认选中。
- In other fields, list each entry that is seperated by slash, carriage return or line feed (Keword entries are always listed sepereatedly)：此项是说在其他字段中，如果有斜线，回车或者换行符时，也把这些符号分隔的词作为单独的主题词，但是这个选项不包括关键词字段，因为选中不选中关键词都是分开作为主题词的。
- Select All：选中所有字段
- Clear Selection(s)：取消选择
4. 选择「OK」进入下一步
5. 此时会跳出一个新的对话框，说明根据第三步选择的主题词，现在每个主题词下有多少个参考文献，此时还可以进一步选择。比如我选择的是发表时间和关键词作为主题词，现在发现年代比较多，我只想看看 2015 年有关的文献，此时就只选择「2015」即可。当然也可以全部选择，如果没有问题的话一般是「Select All」
7. 选择「OK」即可生成主题目录，此时可以打印「Print」，也可以保存为文件「Save...」
相关设置
在上面创建主题目录时，最后一步有一些设置可以影响主题目录。
1. Print Preview：打印预览
2. Print...打印
3. Save：保存为文件
4. Output Style：选择输出格式
5. Terms：返回上一步选择显示的主题词
6. Layout
Layout 包含了四项设置：References，Terms，Page Layout，Bibliography Layout
References
- Output 的设置决定了上面第 4 项的 Output Style，因此输出格式可以通过上面的第 4 项设置，也可以通过此处进行设置
- Reference List Tile：主题目录的标题
- Bibliography Sort Order：主题目录的排序，还可以进行自定义排序「Other」
- Sort Edited Works After Original Works By Same Author：同一作者时论著优先，编著在后
Terms
- Reference List：有两个选项，如果是「Subject Terms Only」就只显示主题词，不显示相应的文献；如果是「Subject Terms and Reference List」则显示主题词和其下相应的文献。
- Repeating Subject Terms：打印主题列表时，EndNote 每个主题词的及其下相应的文献。如果不选中，则主题词不会重复，每个主题词只显示一次
- Recycling Reference Numbers：选中时相同的文献编号是一样的，否则是连续编号
- Includ
- Subject Terrm Counts：显示主题词包含的文献数量
- List of Record IDs：显示每个主题包含的文献编号，其下两个设置是控制显示在一行还是在下一行显示
- Subject Term Layout：文献的排序，其下有四个排序选项：By Term - Alphabetical（以发表年代字段中的日期排序，其他字段内容按字母顺序），By Term - Inverse Alphabetical（与上面一个相反，反序排列），By Term Count - Ascending（以主题词记数排印，比如一个文献中只有一个主题词，会排在首位，以此类推），By Term Count - Descending（与上面一个相反）
- Prefix：术语前缀，特殊标记 ^P（新的一段），^L（换行），^T（制表符），Ctrl+B（粗体），Ctrl+L（斜体），Ctrl+U（下划线）
- Suffix：后缀
- Style：控制外观样式
Page Layout
显示字体和大小，以及页边距，页码等设置
Bibliography Layout
此处的设置会优于输出格式的样式
- Start Each Reference with：开头插入内容，可以通过「Insert Field」插入一些内容或者符号
- End Each Reference with：同上，不过是在结尾插入
- Handing：悬挂缩进方式
- Numbering Reference Begnning：起始编号，如果当前输出格式不是数字形式，当前设置无效
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