【Excel高手进阶】掌握4+1，精通Excel不再是梦！

Excel教程 2024-12-20

在职场中，Excel是每位职场人不可或缺的工具。但你是否真正掌握了Excel的精髓？

今天，我们就来聊聊如何通过掌握4个核心函数（SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF）和1个数据透视表，让你的Excel技能更上一层楼！

一、SUM函数：数学求和的利器

SUM函数是Excel中最基础也最常用的函数之一。

SUM函数的参数可以是以下几种类型：

1、数字：直接输入的数字，如SUM(1, 2, 3)结果为6。

2、单元格引用：引用单元格中的值进行求和，如SUM(C4, C11)表示求A1和B1单元格中值的和。

3、单元格区域：引用一个连续的单元格区域进行求和，如SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格区域中所有值的和。

4、累计求和：使用公式=SUM($B$3:B3)，轻松实现累计求和。

5、数组公式：=SUM(B3:B16*C3:C16)，通过数组公式，直接计算销量与单价的乘积总和，无需创建辅助列。

二、IF函数：逻辑判断的专家

IF函数是Excel逻辑判断的核心。它可以根据条件返回不同的结果，是处理复杂逻辑判断时的必备工具。

IF函数的语法格式为：=IF(条件判断，成立时返回值，不成立时返回值)。

（1）单条件判断

输入公式：=IF(B2>=90,"优秀","待判断")

（2）多条件判断：需要IF函数嵌套

当逻辑特别复杂，IF函数套了一层又一层，看起来眼花缭乱的时候，咱们可以想个办法让公式看起来更顺眼点儿。

在单元格中怎么换行呢？使用Alt+Enter键即可，我们对比下阅读效果吧：

三、SUMIF函数：条件求和的能手

SUMIF函数是SUM函数的条件版本，它可以根据指定的条件对数据进行求和。

单条件求和：使用公式=SUMIF(条件区域, 判断条件, 求和区域)。

公式为=SUMIF(A4:A39,E4,C4:C39)

多条件求和：使用SUMIFS函数，实现多条件求和。

使用公式=SUMIFS(求和区域，条件区域1, 判断条件1, 条件区域2, 判断条件2……)

输入公式：=SUMIFS(C4:C39,A4:A39,E4,B4:B39,F3)

SUMIFS函数的第一参数是求和区域，SUMIF函数的求和区域放在第三参数。

（四）VLOOKUP函数：数据查找的王者

VLOOKUP函数被誉为Excel中的效率之王。

它可以根据指定的查找值，在数据表中查找并返回对应的结果。

基础单条件查找：使用公式=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列, 匹配方式)。

输入公式=VLOOKUP(G2,A2:E10,2,0)

反向查找：通过IF数组公式构建虚拟区域，实现反向查找。

公式为=VLOOKUP(检索关键字, IF({1,0},检索关键字所在列,查找值所在列), 2, 0)

=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

多条件查询：利用&拼接字段，结合IF数组公式，实现多条件查找。

公式为=VLOOKUP(关键字1&关键字2, IF({1,0},序列1&序列2,查找值所在列), 2, 0)。

公式=VLOOKUP(H2&I2,IF({1,0},C2:C10&B2:B10,D2:D10),2,0)

返回多列：借助COLUMN函数，实现VLOOKUP返回多列数据。

公式为=VLOOKUP(关键字, 查找范围, COLUMN(xx), 0)。

二、进阶篇：数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速汇总、分析、探索和总结数据。

具体操作请看以前的文章：（点击链接）

数据透视表十大技巧

三、结语：

掌握4个核心函数（SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF）和1个数据透视表，是成为Excel高手的关键。

它们不仅能够帮助我们高效处理数据，还能提升我们的职场竞争力。

希望这篇文章能够对你有所帮助，让你的Excel技能更上一层楼！动手试试吧！

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