Excel如何利用函数制作带负值的数据条 本节实例中通过公式函数模拟一个数据条，并且比条件格式更加强大，因为它可以将负值变成反向伸展。 具体操作步骤： 1、启动Excel2013，输入一些数据，包括员工姓名，以及各个人员的销售情况，在B2单元格输入：=IF(D2<0,REPT("|",ABS(D2)),"")。 2、按下回车，并没有显示什么东西，其实不然，我们用单元格填充的方法向下填充，最下面几排会出现|||||类似的竖线。 3、继续在C2单元格输入：=IF(D2>=0,REPT("......
2023-01-18 0
如何运用Excel将整数转变为年月日形式 具体操作过程如下： ①我先打开之前准备好的教程课件，便于大家学习，下面要进行讲解的就是利用函数功能快速完成领导布置的任务。 ②单击B5单元格，输入下列函数公式：=INT(A5/365)&"年"&INT((MOD(A5,365))/30)&"月"&MOD(MOD(A5,365),30)& "天"，INT表示取整，MOD表示取余数，为了便于初学者学习，我按照的是一个月30天计算，否则函数公式过于复杂，大家看不懂。 ③......
2023-01-18 0
Excel如何批量插入表头? 1 情景：在此以制作工资条为例。每个月人力资源部需要将每个员工的工资详情统计出如“图一”所示表格，再批量添加表头后，制作成“图二”所示样式，然后打印成纸质剪裁发放，或者邮件发送每人的电子版工资详情。 操作步骤 1、选择表头内容的单元格，右键单击选中区域，选择“复制”命令。 2、算算共需要多少表头(11-2即9行)，在下方复制相应的行数。 3、如下图所示，对应工资行和表头行根据下图规律在后方编号。 4、在编号的一列，随便右键单击一个单元格，选择“排序→升序”。 5、删除有编号的......
2023-01-18 0
Excel2013如何设置数据有效性? 1 第一步、打开Excel2013，选定A2单元格，点击“数据验证”; 第二步、在“设置”下，允许选择“自定义”，并输入下图公式; 第三步、在“出错警告”栏，输入错误提示信息; 第四步、将A2公式填充到A3-A10单元，如下图; 第五步、这时如果有输入重复值，就会弹出警告。......
2023-01-18 0
Excel2013 如何隐藏某行和列单元格 今天跟大家分享的是关于Excel2013中，如何隐藏某行和列单元格及取消隐藏单元格的方法。快来学习吧，学会了隐藏某行或某列单元格的话你就可以保护好自己的隐私了，例如一个会计可以很方便的隐藏大家工资的列等，详细内容，我们一起来看看吧。 一、我们用excel2013打开一个表格。然后选中你所需要隐藏的列，如C列。如下图步骤操作。【开始】--【单元格】---【格式】---【隐藏和取消隐藏】----【隐藏列】 二、我们来看看效果，看看我们的C列是否还存在 三、如果这是我......
2023-01-18 0
教你如何用Excel来聊天 上班总是不那么自由，用QQ聊个天也跟做贼似的，但是玩Excel则没有事。要是想跟同事聊个天或者女朋友刚好就在同单位怎么暗度陈仓呢?教你如何用Excel来聊天，防老板之绝招。 ★第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。 ★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。 ★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。 ★第四步:......
2023-01-18 0
Excel2013制作随机抽奖系统 简单的制作方法。 1.首先要打开我们的Excel2013表格，制作出本次参与抽奖的名单。 (点小图看大图) 2.然后再在F2单元格中输入 =INDIRECT("d"&INT(RAND()*13+2)) (点小图看大图) 3. 公式的意义是：int函数返回一个2-14的随机整数，和d串联就会返回D2：D14之间的随机单元格，最后，indirect会返回随机单元格里面的姓名。 回车按下，得到一个人员的名字：孙天乐。 (点小图看大图) 4. 选中从A到D，单击菜单......
2023-01-18 0
Excel中列数据的拆分的方法 大家都知道Excel中列的拆分，但有时候我们却不只需要这个，我们还需要将列中的数据进行拆分。比如，将123456，拆成两列，一列是123，另一列是456。我们来看看excel是如何将列中数据进行拆分的。 ①首先，我们在Excel表格中选中需要拆分的列; ②然后，单击菜单栏的“数据”，在下拉列表中选择“分列”命令; ③此时，需要3个步骤来完成数据在表格中的拆分，“文本分列向导 - 3 步骤之 1”，我们只需选择默认的“分割符号”再单击下面的“下一步”按钮; ④然后，继续在“文......
2023-01-18 0
Excel2007隔列求和的运算方法 今天的办公教程是教大家Excel2007隔列求和的运算方法。关于求和最简单的方法莫过于把单元格相加，但是最麻烦的也是这种方法。今天教大家的是用公式求和，用公式求和也许大家都会，今天要讲的是隔列求和的公式运算方法。 公式说明 首先我们先胶带一下公式的意义。由于每隔2列求和，也就是将2、6、9、12……列的数据求和，所以先用mod函数来判断列号与3相除的余数是不是为0，是的话，就返回TRUE(1)，否则就返回FALSE(0)，最后再用Sumproduct函数返回与数组A2......
2023-01-18 0
对Excel2013合并单元格如何排序的方法 如下图所示，A列是合并单元格，而且都是合并了3个单元格，默认情况下，合并单元格是不能进行排序操作的。那么就没有办法了么?blue1000教你。 ①启动Excel2013，看到下面的表格数据，首先选中A2：A13区域，鼠标移动到右下角，出现+号填充柄。 ②向右填充，选择仅填充格式。我们不是要改变其内容，只是要个格式而已。 ③单击长沙单元格，点击菜单栏--数据--升序排列按钮。 ④这样A列就按照首字母顺序进行了排列，但是B、C列还没有取消单元格合并，选择这区域，单......
2023-01-18 0
如何在Excel中提身份证号生日和性别 每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢?其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。 现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7-14位就是出生日期。......
2023-01-18 0
Excel 2007中删除重复数据的办法 Excel 2007中删除重复数据的办法 如果经常跟数据打交道，最头痛的莫过于收集到大量信息中，有一部分重复数据，如果找到并删除他们实在是一件麻烦的事情，不过在Excel 2007中可以很轻松的解决。 第一步：找到重复数据 首先打开Excel，选中需要整理的数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”，在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的样式，以便突出显示重复值，没有特殊要求的话，保持默认即可，最后单击“确定......
2023-01-18 0
excel下拉列表制作图解 EXCEL如何创建下拉列表?这里pc6小编Excel2010为例，给大家图解怎样添加下拉列表： 打开Excel选择数据,如图1 图1 选择数据有效性，如图2 图2 选择序列，如图3 图3 输入您所需要的下拉菜单选项，以逗号分隔，如图4 图4 确定，预览效果，如图5 图5 (下拉列表的来源,还可以选定事先输入好的下拉内容的单元格区域)......
2023-01-18 0
用Excel帮我进行学生成绩统计 在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用EXCEL进行学生成绩管理的小技巧。 一、快速转换学生考试成绩等级 有的时候，会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况，如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85-89分的成绩转换成“A”形式...。一般情况，在EXCEL表格中大家会......
2023-01-18 0
Excel2003中复制行数据到列中 在整理表格数据的时候，经常会用到行列转置的情况。当你需要将行数据转置存放于列中时，可以考虑用今天的方法来复制数据。 步骤如下： ①首先，选中该行数据，将其复制; ②将鼠标选中希望从某列开始地方的单元格中，如下图中，我希望从A3单元格开始; ③单击菜单栏中的“编辑”，在弹出菜单中选择“选择性粘贴”; ④在弹出的“选择性粘贴”窗口中将最下面的“转置”勾选，最后单击确定按钮即可。 此时，这些数据就会从行排序，变成列排序了。当然，我们也可以用同样的方法，将列中数据复制到行中。......
2023-01-18 0
Excel+记事本批量新建文件夹 有时候我们需要根据一堆人名或者身份证号批量新建文件夹或者文件，本节教程均适用。原理，利用Excel的基本功能批量生成CMD命令，然后粘贴保存到bat文件中，双击执行即可。 1、打开excel表格： 2、在2B单元格输入：="MD "&A2 熟悉MD命令的都知道这个命令是新建文件夹的命令。 3、选中2B单元格，向下拖拉复制至最后一行： 这样就得到了很多个MD命令。 4、将上图中B列中的内容全部复制到记事本中： 5、将记事本保存后，改扩展名为bat： 6、改完后双......
2023-01-18 0
Excel教程 如何快速清除数据有效性 下面跟着小编一起来看看，到底怎样让表格“恢复出厂设置”呢~~~ 具体设置步骤： ①打开有数据有效性的Excel表格，Ctrl+A选中整个表格，然后按下键盘上的F5键，打开定位选项界面，单击定位条件按钮。 ②勾选数据有效性，在2013版本中叫做数据验证，确定之后就选中了表格中所有包含数据有效性的单元格。 ③然后我们单击菜单栏--数据--数据有效性(2013中叫做数据验证)，点击数据验证选项。也可以先清除验证选项圈。 ④在设置选项卡中，点击全部清除按钮，即可将选中的单元......
2023-01-18 0
怎样打开excel表格中的链接? 很多excel新手会遇到这样一个问题：怎么表格中的链接打不开?总是从excel中复制粘贴到浏览器再打开也未免太过麻烦，有什么解决办法呢? 其实解决办法非常简单，小编这里教大家两种方法便能一键自动是链接在浏览器中打开。 方法一：选中链接所在的单元格，按住键盘上的F2。 方法二：鼠标双击链接所在的单元格。 经过以上的操作，会发现链接已经变为可操作的超链接蓝色，鼠标单击链接便能自动在浏览器中打开了。......
2023-01-18 0
怎样在Excel中自动突出纯汉字的单元格 大家请看下面的操作演示。 ①启动Excel2007，打开数据表格，选中E列，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。 ②弹出新建规则对话框，规则类型选择最后一个，使用公式确定要设置格式的单元格，输入下方红色标记的公式，单击格式按钮。 ③为单元格设置显示格式，这里，我们可以在数字、字体、边框和填充四个选项中进行搭配。 ④单元格格式设置完毕，我们来看看实效。仔细一看，E列中明明是汉字，怎么就没有突出显示呢?我们单击其中一个单元格，在编辑栏看到的是数字，并不是纯汉字......
2023-01-18 0
怎样在多个Excel工作表中快速跳转指定表 这个方法肯定是有的，至于怎么做，那就要看看下面的教程怎么说吧! 1、先来看一下，我建立了很多工作表，大概有十几个 2、在左下角有一个绿色小三角，点击这里可以切换不同的工作表，你左键点击，尝试一下 3、但是我们不想一个一个翻看工作表，直接跳转到我想去的工作表怎么办?右键单击这个小三角，看看小工具 4、弹出一个列表，你可以从中选择想看的工作表，点击确定按钮 5、这样你就会跳转到指定的工作表了。......
2023-01-18 0