excel如何把不相邻的区域打印在同一页 有时候我们在Excel中不希望打印整张表格，只是想打印部分数据，例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上，在Excel 2010中该如何操作呢? step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图，方法是点击“视图”菜单，单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”，然后点右边的“添加”按钮，在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据)，按“确定”退出。 step02隐藏表中不需要打印的列和行。首先鼠标点选无需打印......
2023-01-18 1
如何使Excel折线图的拐点更美 [1] 打开Excel表格，添加一个折线图。 [2] 选中折线图，单击鼠标右键，从下拉菜单中选择“设置数据系列格式”选项。 [3] 打开“设置数据系列格式”对话框，切换到“线型”面板，勾上“平滑线”选项，按“关闭”按钮。 [4] 返回Excel图表，就会发现现在的折线图就非常的平滑，变得很美观了。......
2023-01-18 1
Excel表格制作分类下拉列表 在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢? 本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下： 第一步：建库 启动Excel2003，切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。 提示：如果有其他新增......
2023-01-18 1
Excel基础教程-创建图表 用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来看一个练习; 1、启动Excel 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态; 2、Excel窗口 1)点菜单“文件-打开”命令，打开上次的“成绩表”文件; 2)在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下; 3)图表......
2023-01-18 2
数据输入和计算有关的Excel快捷键 输入数据 若要 按 完成单元格输入并选择下面的单元格。 Enter 在单元格中换行。 Alt+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Ctrl+Enter 完成单元格输入并向上选择上一个单元格。 Shift+Enter 完成单元格输入并向右选择下一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向左选择上一个单元格。 Shift+Tab 取消单元格输入。 Esc 向上、下、左或右移动一个字符。 箭头键 移到行首。 Home 重复上一次操作。 F4 或 Ctrl+Y 由行列......
2023-01-18 2
如何在excel2003中快速填充货币符号及货币单位 在我们制作excel一些财务表格中，经常会用到货币符号及货币单位，学会快速填充这些货币符号和单位能有效地提高我们的办公效率，而且操作步骤很简单，学习起来也很轻松。下面就看看具体的操作步骤吧。 1.选中需要填充货币符号及货币单位的单元格区域。 2.选择菜单栏中的“格式”选项，在弹出的下拉列表中选择“单元格”命令。 3.在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”的下拉列表中选择“自定义”选项，在“类型”下面的文本框中输入‘￥#,##0.......
2023-01-18 1
Excel2010如何筛选重复数据 处理表格的时候，有时候重复输入或有多个同样的数据，造成冗余，我们需要对表格内容进行筛选，将重复的数据从中删除，以达到简化规范表格的目的。 1、以下面的表格为例，选中A列，切换到【数据】选项卡，单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】。 2、在弹出的对话框中单击【确定】。 3、再来看我们的表格，重复项已经被删除，留下六个唯一项。 注意：有多列的数据需要处理的时候可以在对话框中选择勾选需要删除重复项的列。......
2023-01-18 1
用Excel2003做九九乘法表的方法 一一得一;一二得二 二二得四;一三得三 二三得六 三三得九... 童鞋们听着是不是很熟悉?是的这时我们小时候每个人都要背的... 想给自己的孩子或学生制作一个九九乘法表让他随身携带便于记忆吗?这里小编就来跟大家分享一下如何用模拟运算表在Excel2003中制作的九九乘法表。 ①在下面单元格中输入以下数据，如图所示。 ②鼠标选中B2单元格，然后在上方输入公式"=IF(AND($A2<>"",B$1<>"",B$1<=$A2),$......
2023-01-18 1
Excel2010图表制作柱形目标进度图 柱形目标进度图一般用来表达实际完成与设置好的目标之间的对比。该图主要是通过柱形图设置系列重叠来实现，可以比较直观明了地看出来实际完成的进度。下面，就跟大家演示一下具体的制作方法。 ①启动Excel2010，创建图表当然得有数据源，我简单建立一个各地区销售情况的表格，选中表格，单击菜单栏--插入--柱形图--簇状柱形图。 ②图表插入之后，看到分蓝色和红色的柱形条，右击红色的柱形条，从右键菜单中选择设置数据系列格式。 ③在系列选项标签中，将系列重叠向右移动，改为重叠型......
2023-01-18 2
在Excel2003中轻松实现字符替换 字符替换，顾名思义就是用新的字符替换原有的字符。Excel中的字符替换工具，一方面实现了字符的搜索功能，另一方面实现了搜索结果的替换功能。 1.打开Excel表格，选择要查找的范围。 2.选择菜单栏中的“编辑”——“替换”命令。 3.在弹出的“查找和替换”对话框中填写“查找内容”及“替换”的内容。这里我们在“查找内容”条形框中输入“男”，在“替换为”的条形框中输入“女”。 4.点击“全部替换”按钮，接着会弹出已完成替换的对话框，点击“确定”按钮，并关闭“查找和替换”......
2023-01-18 1
Excel 2007让您对数据的大小一目了然 操作步骤： 1、我们现在Excel中打开一篇工作表，点击功能区的”开始“选项卡，在”编辑”区域选择“排序和筛选”的图标。然后点击它的倒三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义排序”命令; 2、接着窗口会弹出一个“排序”的对话框，在点击“列”下面的“主要关键字”的下拉按钮进行选择，在“排序依据”下面的下拉按钮选择“数值”，“次序”选项组下面选择“升序”然后点击“确定”例如这里我们选择“数学”这一列进行升序; 3、设置之后返回我们的工作表中，可以发现在数学的那一列......
2023-01-18 1
批量删除Excel2007中的文本和控件对象 当工作表中有很多控件或者图片等对象时，一个一个去删除会非常的繁琐。案例阐述了如何一次性删除整个工作表中图形、控件和影音等对象，方便快捷。下面给大家介绍一下批量删除Excel2007中的文本和控件对象的方法。 1.我们启动Excel2007，打开一份插入有控件的测试题文件，要批量删除这些控件，单击菜单栏--开始--查找和选择。 2.点击查找和选择按钮之后，弹出下拉菜单，点击定位条件选项。 3.弹出定位条件对话框，勾选对象，单击确定。 4.此时会一次性选中表格中的......
2023-01-18 2
Excel 2010中快速录入小数 在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤： 方法一：自动设置小数点 1、选定需要输入数据的单元格; 2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡; 3、选中“自动设置小数......
2023-01-18 1
为Excel2003图表负值设置不同颜色 在Excel2003中制作了一份条形图，表示正值负值，要以不同颜色区分显示。该如何操作呢?直接建立图表，那颜色都是一样的，下面我就花时间为大家讲解一番。 ①依次给每个负值条形图进行颜色填充，方法可以，但是不够好，太费时间。我们在数据系列格式界面勾选以互补色代表负值。 ②可是依然发现负值条形图是白色的，不够醒目。原来在默认情况下，自动为负数数据点所填充的颜色是白色。 ③在图表中选中数据系列双击，打开设置数据系列格式对话框，点击填充效果按钮，在填充效果对话框中选择渐变......
2023-01-18 1
Excel2007中隔N列进行求和如何实现? 1 如何隔列进行求和运算呢?直接用加号逐个单元格相加?当数据过多的时候这种方法很繁琐，案例阐述了如何隔N列求和。例如，每隔两列将数据求和，即将3、6、9、12、15……列的数据汇总求和，方便快捷。 案例演示 ①首先启动Excel2007，打开含有数据的表格，一年之中十二个月的数据情况，我们要隔2列进行求和，例如三、六、九、十二，说起求和，函数公式必不可少，我们不要怕这些，在M2单元格输入下图中的公式，进行隔2列求和。 ②输入完毕，回车得到结果223，双击该单元......
2023-01-18 1
Excel2010中活用迷你图制作走势表 Excel 2010版新增的 “迷你图”功能，可以在一个单元格里面制作走势表。案例阐述了如何通过“迷你图”将各个月份的数据走势通过多种“迷你图”在单元格里面表现出来。 ①启动Excel2010，导入需要处理的电子表格，选中H3：H11区域，单击菜单栏--插入--迷你图--柱形图。 ②弹出创建迷你图对话框，选择数据范围，以及放置迷你图的位置，单击确定。 ③迷你图插入完成，我们选中，单击设计选项卡下颜色按钮，改变颜色为蓝色。 ④继续在设计选项卡中，选择“高点”。 ⑤选......
2023-01-18 1
Excel2010图表半圆百分比进度图 半圆百分比进度图，是指表达工作进度完成百分比比例的特殊饼图，案例包括数据模型建立、格式设置、添加数据标签等内容。下面，小编就来带领大家一起制作一份半圆百分比进度图。 1.创建图表，必须要有数据，我们先启动Excel2010，简单的输入一些数据，包括业绩目标，未完成和完成的百分比，各个月份的业绩情况。 2.我们看到上方有完成以及未完成的单元格，是用来计算比例的，先在已完成所属的单元格输入公式：=sum(B5：B16)/A2，意思是计算B5：B16区域的数据之和，然后除......
2023-01-18 1
Excel2010简单扇形统计图的制作 在统计数据中，扇形统计图主要通过所占扇面的大小，即圆心角的大小，来表示每个数据所占的总体比重，它主要不用来表示数据的变化上，但是对于统计数据比重，用扇形统计图一目了然。那么扇形统计图在Excel中如何制作呢?我们以用户最常使用的office办公软件投票为例，来绘制一个扇形统计图。统计数据纯属杜撰。 1、首先在Excel中输入表的名称和数据。如下图所示： 2、鼠标选中数据表格，切换到【插入】选项卡，单击【图标】选项组，在下拉面板中选择【饼图】—【二维饼图】。 3、Ex......
2023-01-18 2
Excel2007中如何插入批注 在工作表中适当的为某一项数据插入批注，对数据进行解释说明，可以使得用户很轻松的明白数据所表达的信息内容。 操作步骤： 1、打开一篇Excel的文件工作表，用鼠标选中要被批注的内容，单击右键，选择“插入批注”命令，例如选择A2; 2、此时会弹出一个批注对话框，在里面输入你需要写的内容。然后用鼠标点击其它地方退出。例如编写“班长”; 3、退出后在单元格刚刚被插入批注的右上角，会有一个红色的标志，当鼠标光标移到单元格的的时候，批注 的内容就会显示出来; 提示：需要被批注的地方，......
2023-01-18 2
批量删除Excel表格中文本和控件对象 1.我们启动excel2007，打开一份插入有控件的测试题文件，要批量删除这些控件，单击菜单栏--开始--查找和选择。 2.点击查找和选择按钮之后，弹出下拉菜单，点击定位条件选项。 3.弹出定位条件对话框，勾选对象，单击确定。 4.此时会一次性选中表格中的控件对象，按下键盘上的delete键，删除。 这样就成功批量删除掉Excel表格中文本和控件对象了。......
2023-01-18 1