用了这么多年Word，竟然没发现这些神级功能

Word技巧 2023-02-17

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上个月，朋友美玲兴冲冲地在微信上给我留言：“告诉你一个好消息，我终于升主管了！”

听到这个消息的我也由衷为她感到高兴：美玲才毕业两年，黄毛丫头这么快就成了独当一面的骨干，太厉害了。

没想到还没高兴多久，月底我就收到了美玲的“哭诉”：老板说，她的晋升是否继续保留需要重新考虑。

刚刚给的晋升机会，怎么说没就没了？

“你被小人陷害了？还是有人搞职场潜规则？”我很奇怪。

美玲表示都不是，原因是一份word文档。事情是这样的：前几天老板给她发来一份商业计划书，要求调整一下排版，再拉个目录。

一句简单的要求，却把美玲彻底难倒了，40几页的文档，字体大小不一，段落各种没对齐，更崩溃的是各种一级二级三级标题让人看得头昏脑胀。

老板下发任务的时候跟美玲说：“这份东西一小时应该能搞定吧？弄完尽快发我。”美玲心虚地回应“好的老板”，转而在电脑上手忙脚乱，一小时后连个头绪都没有。

就这样吭哧吭哧地弄了一下午，最后交给老板的东西还是乱七八糟，老板当场脸就黑了，“你一个下午就弄出这种东西？”，于是当下表示，要撤掉她的晋升。

“我这两年的努力付出，竟然就毁在一份word上！”美玲委屈地说。

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相信在生活中，美玲的遭遇，不是个例。word不熟练，常常会造成下面的“尴尬”：

● 效率低：别人3分钟可以做完的事你半小时也搞不定，时间都浪费在了调整格式这种基础的事情上；

● 难晋升：假设你是领导，你更愿意把重任交给报告、材料写得清清楚楚的人，还是连个格式都调不好的word“白痴”？

想知道自己的word是什么水平吗？看看以下的4个场景，你是不是这样处理的？

“傻瓜”做法一

选取文字内容，用鼠标从头滚到尾，直到选择好全部的文字内容才停下来。

其实你不知道，这种繁琐的动作其实用快捷键就能解决。

“傻瓜”做法二

想调整文字之间的间距，用空格空格一个一个的敲，然后重复很多次。

实际上这种问题也可以用快捷键解决。

“傻瓜”做法三

如果文章中出现大量空格，一个个手动删除，花费大量的时间在这上面，不知道如何批量操作。

“傻瓜”做法四

在word文档中我们一般都是需要对文字的格式进行设置，初学者一般都是点击格式刷，就在那一遍一遍地刷，直到将所有的文字格式都改好。

如上所述，如果你有任一条“中枪”了，就要好好考虑一下提升自己的word操作技能了！

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