Word、Excel、PPT 三兄弟哪个你最熟悉？上次调查里，70% 以上的人选择了 Word，好像写报告、写论文，接触的最多的就是它了。其实，......
2023-02-17
职场人一定要会这17个Word操作技巧，让你效率提升十倍，建议收藏
Word技巧
2023-02-17
大家好，这里是@秋叶PPT~
今天我们给大家分享 Word 高效操作！一共 17 个 Word 小技巧，包括快捷键、快速预览、打印、翻译等几个方面，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍，如果你觉得有用，记得点赞关注收藏哦。
老规矩，还是先上目录：
01：万能的 F4 键
02：想看哪里点哪里
03：批量更新标题格式
04：自动设置多级编号
05：一键将文本转表格
06：一键将长表格排版一页纸
07：一键将文本分两边
08：很多文档难分辨？快速预览找对的
09：英文排版的迷之空格
10：打印内容多一页
11：只打印某些段落文字
12：快点翻到第200页
13：上下拆分
14：不认识的字怎么读，还没法联网
15：单词不认识？Word来教你
16：不止划词翻译，还能翻译全文
17：一键开启Word
01：万能的 F4 键
经常使用Word的值友们，对这个按键一定不陌生。
F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。
比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：
对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。
02：想看哪里点哪里
论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。
如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。
然后你就可以，想看哪里点哪里：
03：批量更新标题格式
无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。
Word 里也有很多这样的功能。比如，样式。
设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：
04：自动设置多级编号
写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……
当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：
05：一键将文本转表格
在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。
比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：
以后可别傻傻的复制粘贴哦。
06：一键将长表格排版一页纸
有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？
如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：
这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。
07：一键将文本分两边
有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？
真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：
08：很多文档难分辨？快速预览找对的！
有一天，同事和我抱怨，她电脑里有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。
我一听，这还不简单，立马教了她一招，不用打开，快速预览，找到对的文档。
09：英文排版的迷之空格
输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？
其实是因为单词没法断词导致，教你一招！
但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？
还有一招，包你满意！
10：打印内容多一页，省点纸吧！
进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。
如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。
注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。
当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加：
11：只打印某些段落文字
你也许知道，可以打印制定页面。可是，如果只打印第二段文字呢？
只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~
12：快点翻到第200页
有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”
女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！
13：上下拆分
手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误。
你知道Word也有分屏功能吗，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！
14：不认识的字怎么读，还没法联网？
女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就请我吃饭。
我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！
15：单词不认识？Word来教你！
阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！
开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~
16：不止划词翻译，还能翻译全文
我们都知道，机器翻译只是用作参考。
那微软集成在Word里的翻译，究竟有什么优势？
保！留！格！式！
翻译前后的字号、颜色都不会变！
17：一键开启Word
天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠标打开Word？
让你在妹子面前装一回牛逼，秋叶PPT来教你。
看到了吧，Word 其实很强大！
很多办公中实用、高效的操作，其实我们很多人从没有认真了解过。
以上就是我们今天分享的17个小技巧啦，大家有哪些 Word 实用小技巧呢，在评论区分享一下吧~
除了 Word 教程，我们还会更新其他学习干货资源，如果喜欢我们的文章，记得关注@秋叶PPT，可以收到最新的更新内容哦~
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