5个不起眼的Word技巧，让你在Word操作上如有神助

Word技巧 2023-02-17

职场办公，Word可以说是比较常用的办公软件了。用过Word的人很多时候都会抓狂，因为Word的使用效率太低了。其实呢，使用Word是需要一定小技巧的，掌握好这些不起眼的小技巧能让你的效率翻倍。

今天小编为大家带来了几个不起眼的小技巧，学会它，让你在Word操作上如有神助。

1、超好用的导航窗格

一些论文，书稿等文字较多的文件，最烦就是需要在各个章节中跳来跳去。其实，如果你的文档应用了标题样式或设置了大纲级别的话，是可以开启导航窗格的，开启导航窗格后，就可以想看哪里就点哪里了，无需再反复拖动拉动了。

打开【视图】-勾选【导航窗格】即可。

有些文件标题是需要弄成联合文件标题的，就是那种合并的效果，其实想要弄这样的标题是很简单的，只要点击【开始】-点击【段落】-选择【中文板式】-点击【双行合一】即可。

F4键有个超实用的功能，那就是重复上一步骤的操作，也就是说，你上一步操作完后，只要按住F4键即可再来一次。

比如说，合并多个单元格，再也不用一个一个点击合并了，只要按住F4键即可。

有时候需要将Word文件转为PDF文件，其实直接在Word中就可以转了，只要这样做就行：【文件】-【另存为】-保存类型选择【PDF】即可。

另外，如果你需要在手机上将Word转为PDF文件的话，可以这样做：

打开PDF转换大师-点击【其他转PDF格式】-点击【word】-选择要转换的文件-点击【确定转换】即可。

有时候我们需要将格式相同的内容找出来，比如标题，然后为它们添加另外一种格式，这时就可以这样做：点击【开始】-点击【编辑】下的【选择】-点击【选择格式相似的文本】即可。

以上这些Word技巧你学会了吗？你觉得哪个更好用呢？