办公小技巧：多走几条道找回丢失的Word文档

Word技巧 2023-02-17

我们知道，Word具有自动保存文档的功能。然而，由于使用过程中的种种意外因素，会发生因文档没有来得及保存而丢失、难以找回的情况。这时，若熟悉访问Word文档自动保存路径的更多方法，就可为找回丢失的文档提供更多的机会。

小提示：本文是在Windows 10环境下，以Word 2019为例来说明的，Word 2016同样适用。

1. 检查Word默认“自动保存”设置

要使用Word自动保存服务，必须首先激活该功能。具体操作步骤如下：

启动Word，点击“文件→选项”菜单命令，单击左窗格菜单上的“保存”。确保选择“保存自动恢复信息”选项，并选择自动保存的时间间隔。在“自动恢复文件位置”字段，我们可以看到自动保存目录的默认位置为“C:\Users\<Your_username>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\”（图1）。

小提示：如果需要自定义位置，单击“浏览”按钮，设定首选位置。

在用上述方法找到Word文档的自动保存位置之后，定位到该路径所在的位置，就可以找到自动保存的文件。但需要注意的是，AppData文件夹是隐藏在电脑中的，我们可能看不到它的存在。不过，通过复制并粘贴上述文件夹地址到文件资源管理器中，就可以快速访问到该文件夹。

2. 利用AppData文件夹下可能的位置

如前所述，Word的默认自动保存位置是AppData文件夹下的某个文件夹，但根据所用系统和程序版本的不同，Microsoft Word还可以将文件保存在不同的位置，其中包括“C:\Users\<Your_username>\AppData\Local\Microsoft\Word”、“C:\Users\<Your_username>\AppData\Local\Temp”、“C:\Users\Your_username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”等位置。我们可以在上述文件夹中找到Word的临时文件，这些文件的文件名前有一个波浪符，后面有分配给它们的3位或4位数字。自动保存文件夹中的Word文档格式为：~wrdxxx.tmp，临时文档的文件格式为：~wrfxxx.tmp，自动恢复文件的格式为：~wraxxxx.tmp（图2）。

小提示：.tmp为不完整的临时文件，对于完整的自动恢复文件，并没有.tmp扩展名，我们看到的将是扩展名为.wbk或.asd的文件。找到这样的文件之后，双击它，将会在Word中打开文档。文档打开之后，将其保存，即可恢复文件了。因此，我们可以优先寻找.wbk或.asd文件，再寻求.tmp文件来解决。.tmp文件若可用，更改为.doc扩展名或直接将其拖动到Word窗口即可打开。

3. 使用“恢复未保存的文档”选项

如果Word意外崩溃或我们在使用过程中意外关闭了Word程序，这时请不要惊慌，我们仍可以按照以下方法找到自动保存的位置：打开Word，然后点击“文件”菜单。选择“最近打开的文档”，然后单击“恢复未保存的文档”。这时我们可以看到“自动保存位置”文件夹，选择未保存的文档进行还原即可。

访问自动保存位置的另一个选择是依次导航到下列路径：“文件→信息→管理文档→恢复未保存的文档”，选择未保存的文档，在打开此文件后，再将其保存即可恢复（图3）。

4. 检查Word文档所在的目录

在某些情况下，可以在保存Word文档的同一目录中找到自动保存的文件。但是，这些文件通常是隐藏的，我们可以按照以下步骤显示它们：启动Word，打开“文件”菜单，然后单击“打开”。单击“浏览”按钮，导航到保存文件的目录，将文件类型从“所有Word文档”更改为“所有文件*.*”。这时，如果有备份文件存在，我们应该能够看到。这些文件很容易识别，因为它的名称中将包含“Backup of”字样。选择并打开备份文件，然后再将其保存即可恢复（图4）。