Word工作界面介绍：界面简介、状态栏初识与内容被覆盖？

Word技巧 2023-02-17

正所谓“工欲善其事，必先利其器”，想要用好Word首先要了解的就是Word的界面，今天我们就来简单聊聊Word基础常识：Word工作界面。

系统配置

Office的功能界面主要由上、中、下三个部分构成，分别是：上面的【功能区】、中间的【编辑区】和下面的【状态栏】。

功能区是Word界面中非常重要的区域，这里集中了我们使用Word时需要用到的所有常用功能命令的按钮，基本上我们平常会用到的功能都能在这里找到。

功能区也是由几个小的区域构成的，如下图所示，功能区由以下三个部分组成：快捷功能区（快速访问工具栏）、选项卡标签和选项卡命令区。

上图中，我们看到的只有8个常用的选项卡：开始、插入、设计、页面布局、引用、邮件、审阅、视图。

选项卡也不是一篇两篇文章能够讲清楚的，所以我们今天就不细讲了，我们今天这篇文章的重点是后面第4部分的状态栏。

编辑区就比较简单了，如下图所示，编辑区主要由三个部分组成，分别是：中间的编辑区，右边的垂直滚动条，和下方的水平滚动条（需要把显示比例调大）。

编辑区比较简单，也就不细讲了，重点在后面。

讲到状态栏，我们就要好好的说道说道了，不要以为状态栏就真的只是用来显示编辑状态的，其实它还是有很多的门道的，且看我细细道来。

Word的状态栏跟Excel和PPT的状态栏一样都在主界面的最下面，也就是上图中最下面的蓝色的部分都是状态栏。

如上图所示，常用的状态栏功能有：

页数：显示当前页的页码和总页码，用鼠标左键点击后可以打开【导航窗格】工具栏；

字数统计：显示选中区域的字数和总字数，点击后可以打开【字数统计】面板；

语言：显示当前文档使用的语言，点击后可以打开【语言】选择面板；

拼写和语法检查：显示文档中有没有拼写和语法错误，点击后可以打开【语法】工具栏；

视图快捷方式：在状态栏的右侧，用于快速的切换“视图模式”，上图中从左到右依次是：阅读视图、页面视图和Web版式视图3种视图模式，用鼠标点击即可切换。

缩放滑块和显示比例：用于快速调整页面的显示比例，用鼠标点击“+、-”或者拖动滚动条即可调整页面的显示比例，点击后面的“显示比例”数字可以调出【显示比例】调整面板。

小技巧：按住“Ctrl”键，在滚动“鼠标滚轮”也可以调整显示比例。

前面说的我们常用的状态栏部件，既然有常用的，那就肯定有不常用的。

如下图所示，我需要在光标的位置插入“武汉”两个汉字，可是我输入“武汉”后却把“市青”两个字给覆盖了。

提问：我要怎么才能在光标的位置插入“武汉”两个字而不覆盖后面的内容。

我是Excel大白，我为自己带盐。欢迎大家积极留言讨论，购买专栏。。。