6个Word常用排版技巧，花1分钟学会，办公不求人，制作如有神助

Word技巧 2023-02-17

office家有三个大家都知道的办公软件，那就是Word、Excel和PPT，而其中最熟悉的就是Word了，毕竟平常要用它写报告、写分析、写论文，接触的最多了~

然而，你对它真的熟悉吗？会不会其实一问三不知，不信？看看下面这几个 Word排版技巧，你知道几个？

一、Word里的「黑」科技

1、快速选定同类文本

如果我们需要批量处理文档，如修改格式，应该如何操作？有什么可以一次性修改的方法吗？

当然，可以用到Word中的选定格式类似文本的功能，选择后再修改格式就可以了~

2、文字转换成为表格

怎么将文字快速转换成表格呢？操作起来也是非常简单的。

我们选中【插入】—【表格】—【文字转表格功能】，然后选择或输入分隔符号，将内容分割开即可。

3、根据分类选择对象

如果你的文档内容很多，有图片、表格、图表等诸多不同对象，而你又想快速检查一遍表格或图片是否有出错，应该怎么做呢？

很简单，我们使用快捷键【Ctrl+F】打开导航窗格，然后点击右边的小三角，就可以按照分类选择对象了，如只查看图形。

1、快速替换字体

Word有默认的字体、字形和字号等效果，如果你不想每次都手动更改的话，可以选择【开始】—【字体】，点击右下角扩展按钮，弹出“字体”对话框后，对“字体、字形、字号”等进行设置，最后点击“设为默认值”按钮。

之后会弹出一个“MicrosoftvWord”对话框，我们选择“仅此文档”或“所有基于Normal.dotm模板的文档”，点击“确定”按钮即可。

2、快速替换格式

当你为一个文字或表格设置了很多效果，想要快速将这个效果copy给另一个文字或表格，用格式刷就对了。

如图，我们给第一张图添加“柔滑边缘”效果后，点击【格式刷】，再选中下一个图，就可以直接套用上图的格式；如果双击【格式刷】，则可以多次套用此格式。

以上就是今天分享的内容了，小伙伴们还有什么不了解的地方吗？欢迎在评论区一起留言讨论哦~