Word 功能版块简介，文件、开始、插入、设计、布局等功能

Word技巧 2023-02-17

　　Word 2016 共有十大功能版块，依次为：文件、开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图和格式，前面九个都显示于功能区上边，最后一个“格式”平常不显示，只有用到时才自动显示，因此平常看不到。

　　十大功能版块中，“文件”与其它又不同，它主要包含一些文档的基本操作，例如：显示文档信息，新建、打开、保存、另存为、打印文档，Word 2016 设置选项等；而其它九个功能版块主要用于编辑文档。

　一、“文件”功能版块简介

　　1、打开 Word 2016 后，单击“文件”，2、切换到“文件”功能版块，如图1所示：

图1

　　3、默认显示第一项“信息”，也就文档信息；其它的还有：新建、打开、保存、另存为、打印、共享、导出、关闭、帐户、选项，这些功能在后续篇章中将会涉及到。

　　4、“信息”上面有一个被圆框住的箭头，单击它可以返回，继续编辑文档。

　二、“开始”功能版块简介

　　1、新建一个空白文档或打开文档时，功能区默认显示“开始”选项卡，如图2所示：

图2

　　2、从图中可以看出，这里主要是一些用于设置文字的功能，例如：设置字体、字号、粗细、下划线、颜色、背景色、对齐方式、标题等；另外还有一些常用功能，例如：复制、粘贴、查找、替换等。

　　三、“插入”功能版块

　　1、单击“插入”选项卡，2、这里主要用于插入表格、图片、形状、图表、文本框、视频、音乐、页码、页眉、页脚、特殊符号、艺术字、编号、公式、域、SmartArt 图形（流程图、层次结构图、列表、关系、矩阵等）等。

　　四、“设计”功能版块

　　1、单击“设计”选项卡，如图3所示：

图3

　　2、这里主要用于页面设置，有许多排版设计好的页面样式，选中文档中的页面再选择其中一种样式，则该样式应用到选中页；另外还有设置段落间距、页面背景（给页打水印、设置颜色和边框）等。

　　五、“布局”功能版块

　　1、单击“布局”选项卡，2、这里主要用于页面、段落和文字布局，例如：设置页边距、纸张大小和方向、分栏、文字方向、位置、环绕文字、旋转等。

　　六、“引用”功能版块

　　1、单击“引用”选项卡，如图4所示：

图4

　　2、这里主要是一些与引用相关的功能，分为六个小区块，分别为：目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录。

　　七、“邮件”功能版块

　　1、单击“邮件”选项卡，2、这里主要用于制作信封和编辑邮件，可分为五个小区块，分别为：创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成。

　　八、“审阅”功能版块

　　1、单击“审阅”选项卡，如图5所示：

图5

　　2、这个功能版块主要用于审核文档，包含多个子功能，分别为校对、见解、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护。

　　九、“视图”功能版块

　　1、单击“视图”选项卡，2、“视图”功能版块提供五种方式显示文档，另外还有设置标尺、网格线和导航窗格是否显示，文档显示比例，窗口排列与切换和宏。

　　十、“格式”功能版块

　　1、“格式”功能版块平常不显示，只有涉及到相关操作时才显示。例如插入一个形状，“格式”版块立即自动显示，如图6所示：

图6

　　2、这里的功能其实是前面版块功能的组合，可分为六个小功能区块，分别为：插入形状、形状样式、艺术字样式、文本、排列和大小。

　　以上 Word 2016 十大功能版块只是简单预览了一翻，在后续的篇章中具体用到时会作详细介绍。