学会了这几个Word技巧，日常办公更轻松

Word技巧 2023-02-17

　　Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多人重视，以为它简单很容易学，但实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。今天和小伙伴分享几个word小技巧，一起围观学习吧。

首行自动空两格

　　按Ctrl+A选中全文，之后点击开始——段落——缩进——特殊——首行缩进2个字符即可。

　　有时候，当我们将插入的表格边框去除之后，却发现还是有虚线存在，这是怎么回事？

　　解决方法：点击【表格工具】-【布局】组中的“查看网格线”按钮，直接取消即可去除虚线。

　　在编排理工类的文档时，经常需要录入化学式或数学式，有什么快捷方法输入吗？其实Word中输入上下标的方法有多种，这里给大家分享一种常用方法：

　　操作方法一：直接点击【字体】组中的上、下标按钮。

　　操作方法二：直接按【Ctrl+Shift+=】加上标；按【Ctrl+=】加下标。按一次后就可切换到上、下标输入状态，再按一次可恢复到正常。

　　提示：有时我们会遇到同时添加上下标的，该如何处理呢？

　　操作方法：选中内容，点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】，在打开对话框的“文字”文本框中用空格间隔上、下标字符，然后单击“确定”按钮。

　　在Word排版中需要将文字变大突出显示，如何实现呢？操作步骤，选中第一个文字，点击插入-文本-首字下沉，选择下沉即可。

　　如果想对字体方向进行更改，我们可以通过布局-页面设置- 文字方向来实现，在这里Word妹与大家分享一个小技巧，那就通过在字体前面添加@，字体即可快速旋转90°。

　　具体操作如下：

　　有时我们会遇到复制Excel表格超出当前文档，遇到这种情况怎么处理呢？

　　首先选中表格，选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格

　　具体操作如下：

　　在日常的工作中，经常会在文档中插入图片，但是word中插入图片都是默认【嵌入型】，还要对图片修改环绕方式。如果一张一张的来个手动修改，那就没有效率可言。那么有没有一个劳永逸的办法呢？

　　单击【文件】-【选项】，在弹出的【Word选项】对话框，选择【高级】，找到【将图片插入/粘贴为】，在下拉列表中根据实际选择默认的图片插入方式。

　　Word文档修改完毕后，想标记为最终版本文件不想要再被修改，该怎么标记为最终稿呢？

　　单击【文件】-【信息】，选择【保护文档】，在下拉列表中选择【标记为最终】；

　　选择【标记为最终】以后，会弹出【此文档将先被标记为终稿，然后保存】提示框，单击确定即可。

　　重新打开软件会如下图所示，文档选项卡下方会有【标记为最终版本】的提醒。选项卡的功能也会灰显，无法对文档进行编辑。

　　Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用什么办公软件，效率都是第一追求。

　　这些小技巧你学会了吗？掌握更多Word小技巧，日常办公更轻松喔....