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6个办公常用的Word小技巧，学会了效率高10倍，制作排版有如神助

Word技巧 2023-02-17

Word花费最多时间的就是排版了，如果排版不美观，别人一看就忍不住想吐槽，老板看着乱糟糟的文档，更是开心不起来。但是很多小伙伴一听到排版，就忍不住一个头两个大，Word排版真的有那么难吗？今天小编就给大家分享几个实用又基础的排版技巧，希望对你的排版工作有帮助~

一、快速排版技巧

1、文本快速对齐

最基本的就是Word的内容排版了，我们如果需要将文字段落对齐，就会使用到的三种对齐方式：右对齐快捷键【Ctrl+R】；左对齐快捷键【Ctrl+L】；两端对齐快捷键【Ctrl+J】，这个想必很多小伙伴都会了吧？

2、图片快速排版

有时候Word文档中有很多图片，怎么才能快速排版呢？快捷键【Ctrl+H】召唤出查找和替换窗口，然后选择【开始】--【替换】--【更多】--【特殊格式】--【图形】，点击【替换为】的输入框，选择【格式】--【段落】--【缩进和间距】--【对齐方式】--【居中】--【确定】，最后点击【全部替换】，就可以看到所有图片都对齐了！

3、标题快速分页

有时候我们每一页Word都需要一个小标题，那么我们如何快速将小标题分到每一页中去呢？选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！

二、其他操作技巧

1、快速切换大小写

如果我们输入文本后，想要修改英文字母的大小写，需要删除重来吗？不用，直接按【Shift + F3】就能快速切换大小写~分别是首字母大写，全部字母大写、全部字母小写三种切换方式。

2、自动生成表头

在Word中插入表格后，怎么让每一页都显示表格呢？很简单，我们只要选中表头，然后选择【布局】--【重复标题行】，就可以看到每一页都有显示表头了。

3、文本分栏

很多人知道有分栏，但是平时没事也不会想到用它，还是因为不够熟悉。很多小伙伴有一个疑问，怎么才能让一页文档中的文字分开排版，然后其他文本还是按照原来的版本呢？

就像合同一样，分甲乙双方，文本照常输入完好后，选中需要分栏的结构，选择【布局】--【分栏】--【两栏】，搞定。

以上就是今天分享的内容了，上面这些Word技巧大家都记住了吗？还没记住的朋友，可以先收藏起来慢慢看哦~


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