SharePoint 文档管理之文档推送

SharePoint 2023-01-12

文档推送功能，不是一个复杂的功能，我们这里简单的应用了Ribbon定制、Js使用、对象模型推送（Server端），下面，我们来简单介绍下文档推送功能吧。

一、 功能设计：

　　文档推送功能，主要就是一个文档库中，选择几个文档，点击Ribbon菜单上的推送菜单，跳入推送页面；推送页面选择目标列表，点击推送按钮，把选中的几个文档，推送到目标文档库。

　　我这里就是复制过去，并没有选择移动，当然如果你需要这样的功能，可以稍作修改以达到目的。推送过程可能存在重命的情况，这样我会在出现异常的时候，把文件名前加上当前时间推送过去。

二、 源代码结构

clip_image001

　　如上图所示，包括一个Feature（用来激活功能），一个可视化WebPart（推送功能），一个Ribbon（菜单）。

三、添加Ribbon：

　　添加Ribbon菜单应该算是一个比较简单的功能，新建一个Ribbon的空元素，添加我们Ribbon的xml，编写这个Xml就可以了。而这个Ribbon的作用，就是调用一个JS的函数，函数通过内容编辑器添加在页面上。

　　当然，如果你对添加Ribbon不是很熟悉，可以参考后面的参考文档，是关于SharePoint2013如何添加Ribbon，其过程和SharePoint2010版本是一样的，文档描述的很清楚，相信大家可以很容易完成这一步。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<CustomAction Id="Ribbon.CustomGroup" RegistrationId="101" RegistrationType="List" Title="推送文档"

Location="CommandUI.Ribbon">

<CommandUIDefinition

Location="Ribbon.Documents.New.Controls._children">

<Button Id="Ribbon.Documents.New.PushDocsButton"

Command="PushDocsButtonCommand"

Image32by32="/_layouts/2052/images/formatmap32x32.png"

LabelText="推送文档"

TemplateAlias="o2" />

</CommandUIDefinition>

</CommandUIDefinitions>

<CommandUIHandler

Command="PushDocsButtonCommand"

CommandAction="javascript:PushDoc()" />

</CommandUIHandlers>

</CommandUIExtension>

</CustomAction>

</Elements>

四、准备JS脚本：

　　Js脚本的作用，就是去页面上找，我们选中哪些项文档，然后把文档的ID组成一个字符串，用来传送给推送页面使用。

　　当然，js脚本还会传送源列表的Guid，为了知道我们要推送的文档来自哪里，这些都是比较容易理解的,由于写JS脚本的时候，没有dw、spd之类的编辑器，是记事本里面写的，样式比较难看，大家凑合看吧。JS脚本附后：

function JumpUrl(TableID, JumpURL, ListID) {

var StrIDColl = "";

var Obj_table = document.getElementById(TableID);

var Obj_trColl = Obj_table.getElementsByTagName("tr");

for (var i = 0; i < Obj_trColl.length; i++) {

if (Obj_trColl[i].iid != undefined) {

var Obj_input = Obj_trColl[i].getElementsByTagName("input");

if (Obj_input.length > 0) {

if (Obj_input[0].checked) {

var striid = Obj_trColl[i].iid + "";

var intI1 = striid.indexOf(",") + 1;

var intI2 = striid.lastIndexOf(",");

striid = striid.substring(intI1, intI2);

StrIDColl += (striid + "-");

}

} if (StrIDColl.length > 0) {

var url = JumpURL + "?IDC=" + StrIDColl.substring(0, StrIDColl.length - 1) + "&ListID=" + ListID;

window.open(url);

}

else {

alert("请选择推送文档…");

}

function PushDoc() {

JumpUrl('onetidDoclibViewTbl0', '/SitePages/DocsPush.aspx', 'D0501C8E-E765-4206-85B1-553A559508F8');

}

</script>

五、 写推送部件：

　　如下面表格所示，可视化webpart里面就只有一个Label用来显示文字，一个DropDownList用来显示目标文档库合集，一个Button来点击推送。

　　下面两个方法是核心方法，包括初始化DropDownLink控件，把所有可选的文档库绑定好；推送方法，获取包含所有ID的字符串数组和源列表的GUID。

　　我觉得方法的代码都在这里，没必要给大家具体解释了，代码的逻辑非常简单，推送过程很简单，所有代码附后：

　　核心代码：

　　public void InitDropDownList()//初始化DropDownLink

　　public void PushDocs(string ListID, string[] IDC)//推送方法

public void PushDocs(string ListID, string[] IDC)

{

try

{

string strIDC = Request.QueryString["IDC"].ToString();

ListID = Request.QueryString["ListID"].ToString();

if (strIDC.IndexOf("-") > 0)

{

IDC = strIDC.Split('-');

}

else

{

IDC = new string[1];

IDC[0] = strIDC;

}

Guid ListGuid = new Guid(ListID);

using (SPSite site = new SPSite(SPContext.Current.Site.ID))

{

using (SPWeb web = site.OpenWeb(SPContext.Current.Web.ID))

{

SPList list = web.Lists[ListGuid];

SPList Targetlist = web.Lists[dwlist.SelectedValue];

for (int i = 0; i < IDC.Length; i++)

{

SPListItem item = list.GetItemById(Convert.ToInt32(IDC[i]));

try

{

string CopyToUrl = site.Url + Targetlist.RootFolder.ServerRelativeUrl.ToString() + "/" + item.Name;

item.CopyTo(CopyToUrl);

}

catch

{

string CopyToUrl = site.Url + Targetlist.RootFolder.ServerRelativeUrl.ToString() + "/" + DateTime.Now.ToString("yyyy-MM-dd hhmmss") + item.Name;

item.CopyTo(CopyToUrl);

}

catch

{

Response.Write("请?选?择?推ª?送¨ª列¢D表À¨ª...");

}

public void InitDropDownList()

{

try

{

ListItemCollection LIColl = new ListItemCollection();

using (SPSite site = new SPSite(SPContext.Current.Site.ID))

{

using (SPWeb web = site.OpenWeb(SPContext.Current.Web.ID))

{

foreach (SPList list in web.Lists)

{

if (list.BaseType == SPBaseType.DocumentLibrary)

{

ListItem listitem = new ListItem(list.Title,list.ID.ToString());

LIColl.Add(listitem);

}

dwlist.DataSource = LIColl;

dwlist.DataBind();

}

catch

{

}

protected void btn_Push_Click(object sender, EventArgs e)

{

PushDocs(ListID, IDC);

}

六、 效果展示：

　　1. 如下图，选择我们要推送的文档，然后点击Ribbon上的推送文档；

clip_image002

　　2. 点击推送后，弹出推送页面，如下图；可以看到页面的URL上，IDC参数包含了选择的ID，ListID参数是源列表的Guid，点击推送即可。特别地说，这个下拉框的列表类型，都是文档库，在绑定的时候已经过滤，当然，我们还可以通过其他方式，过滤掉系统文档库。

clip_image003

　　3. 选择文档库“软件一部”，点击推送，推送后结果：如下图所示，我们选中的两个文档，推送到了软件一部下面，目标完成！

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