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SharePoint IT Professional - Site Column& List Column

SharePoint 2023-01-12

大多数企业使用SharePoint,在List/Library下创建item/file的同时都会使用自定义的Column,也就是栏位,可以对item/file赋予一定的Column value用来管理和区分item/file类别,比如在Library中,对file添加自定义的栏位用来知道文档出处是哪个部门,属于哪一类文档,这些都可以通过设置Column实现管理。

Column是Document和item属性,主要应该在List/Library中。在创建方式上有两种方法:

  1. 创建Site Level Column,List/Library中引用,此种类型Column作用在当前Site中的List/Library,以及其下层的site;
  2. List/Library创建自己的column,作用范围只是创建的List/Column内使用。

下面我们通过实例具体看下List Column和Site Column:

  1. 登录Site Collection-> Site Settings-> Web Designer Galleries-> Site columns;

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  1. 在显示的Site Columns中点击Create创建site column,输入column name,选择column类型创建;

SharePoint IT Professional - Site Column& List Column

 

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  1. 点击Documents进入document Library-> Library Settings,点击Create Column创建list level column,Create column页面同Site Column Create,只是作用范围不同;

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  1. 此时点击Library Settings中"Add from existing site columns"链接,在跳转的页面选择之前创建的Site Column;

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  1. 返回Library,可以看到site和list创建的两个Column,Upload file可以直接为这两个Column赋值。

SharePoint IT Professional - Site Column& List Column

 

以上就是对SharePoint Site Column& list Column的介绍,感谢阅读!


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