SharePoint 生产环境文件归档

SharePoint 2021-06-25

最近，用户提出数据库大小太大，所以，希望把文件归档。至于归档，该怎么做呢？

　　正文

　　我们提出的解决方案，占用数据库最主要的就是各种文档，那就按照时间为限制，超过一年的文档全部备份，由用户的IT自行保存到他们的存储中。

　　还好用户的数据规模不是特别的大，我们使用程序来处理也不会特别的耗时。
•　　文档库

　　关于文档库处理起来比较容易，我们只需要用Windows 资源管理器视图，把文档先拷贝下来进行备份，然后再进行删除就可以了。
•　　列表

　　列表处理起来，还是比较有难度的，我们需要把所有项目的列表附件都备份，然后进行删除。

　　我们这里讲的就是如何批量备份，至于删除，只需要稍稍改一下下面的脚本，就可以了。

复制代码
[void][System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint")

#SharePoint variables
$SiteUrl = "http://siteurl"
$WebUrl = "weburl"
$LibraryName = "listname"

#Save Path
$SavePath = "C:\ListBackup20200227"

#Get SPSite
$site= New-Object Microsoft.SharePoint.SPSite($SiteUrl)

#Get SPWeb
$Web = $site.OpenWeb($WebUrl)

#Get SPList
$List = $Web.Lists[$LibraryName]

#Loop SPListItem. If SPFolder, skip the item
foreach ($ListItem in $List.Items){
#Set SavePath
$SaveFolder = $SavePath + "\" + $ListItem.ID

#Check if SavePath exists already. If not, create SavePath
if (!(Test-Path -path $SaveFolder)){
New-Item $SaveFolder -type directory
}

#Get all SPAttachment
$AttachmentsColl = $ListItem.Attachments

#Loop all SPAttachment
foreach ($Attachment in $AttachmentsColl){
#Get attachment
$file = $web.GetFile($listItem.Attachments.UrlPrefix + $Attachment)
$bytes = $file.OpenBinary()

#Save attachment
$FilePath = $SaveFolder + " \" + $Attachment
$fs = new-object System.IO.FileStream($FilePath, "OpenOrCreate")
$fs.Write($bytes, 0 , $bytes.Length)
$fs.Close()
}
}

复制代码

　　WHY PowerShell

　　对于业务并不复杂但是要求代码效率的操作，我们都倾向于使用SharePoint PowerShell 来进行操作，尤其是对于文档备份这样更像是IT运维的操作，我们更加推荐命令行。

　　这样的操作有什么优点呢？
1.　　操作简单明了，不需要进行太多的代码开发，没有复杂的业务；
2.　　我们保存下来，可以多次使用，比如这个备份，非常的灵活，修改也不需要重新编译；
3.　　类似CMD命令的方式，更容易让IT人员和非SharePoint 开发接受。

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