SharePoint Online 如何创建和使用栏

SharePoint 2021-06-25

本文介绍如何在Office 365中创建和使用栏。

　　通过登录地址登录到Office 365的SharePoint Online站点中，我们可以在右上角的设置菜单中，进入网站内容；

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　　找到我们要用来演示的列表，如下图：

　　SharePoint Online站点创建栏，不仅仅可以在列表中，包括文档库、图片库、资产库等，都是可以添加栏的，我们这里是在列表中演示，大家不要误以为只有列表才能创建栏；

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　　创建栏可以直接在列表的选项卡中，选择创建栏；也可以进入列表设置，去创建；

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　　在列表设置中，我们可以看到关于栏的设置，包括列表中已有的栏，栏的标题、类型和是否必填，同时，在下面还可以创建栏、添加网站栏、栏排序和索引等；

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　　创建栏的时候，有以下几种类型可以进行选择，我们可以根据自己的需要添加相应类型的栏；

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　　同时，在栏的名称和类型下面，还可以进行基本的配置，比如说明（会显示在创建、编辑视图的栏下面作为栏的说明），是否必填、是否唯一、长度、默认值等；还可以勾选是否添加到默认视图；

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　　栏下面的文字说明，就是创建栏时填写的说明，如下图；

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　　同时，我们还可以方便的更改栏的顺序，我们只需要修改位置，然后点击确定就可以了，如下图；

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　　SharePoint为我们提供了一些类型的栏使用，我们简单介绍一下几个比较有特点的栏；

　　单行文本

　　就不用说太多了，长度最长255，一般用来填写文字信息；

　　多行文本

　　就是富文本，当然可以设置栏属性，纯文本还是富文本，同时还可以每次编辑的时候是修改内容，还是追加内容；如果是追加内容，会保留之前的内容和内容的创建者，同时，把新添加的内容追加成一条记录；

　　选项

　　就是从提前配置好的列表中去选择，展示一般有下拉菜单、单选框和复选框，复选框一般用作多选使用；

　　数字

　　这个就比较简单了，就是数字类型，可以按照正常显示或者百分比显示，设置保留小数点后面几位，可以设置取值范围；

　　货币

　　可以理解为特殊类型的数字栏，除了数字栏的特性之外，可以选择货币的单位；

　　日期和时间

　　可以选择日期或日期和时间两种方式，友好或者标准的显示方式，同时可以设置默认值为一个具体日期或者当前日期；

　　查阅项

　　信息来源该网站集的其他列表中，同时，可以带过来其他列表中的字段，一般用作关联列表使用；

　　是否

　　这个没什么特别要说的，就是是否栏，(⊙﹏⊙)b汗；

　　用户或组

　　顾名思义，就是选择用户或者选择用户和组，可以设置范围和显示方式；

　　计算值

　　这个比较复杂，就是按照一定的公式，整理列表中其他栏的一些数据进行展示，特别要说的是，这个值不是动态更新的，而是每次编辑的时候更新的；比如说，计算值用到了[今天]，这个计算值不是每天都会重新计算的，而是保存的时候计算好了，下次保存才重新计算。

　　结束语

　　以上内容，便是如何在SharePoint Online站点中创建和使用栏的全部内容了，以及常见的栏的一些简介，希望本文能够对刚刚接触Office 365的朋友带来帮助。

　　特：本文环境为Office 365企业版E3（国际版）