一般情况下对IT管理者来说,在SharePointFarm中维护Feature,更喜欢使用命令行实现,这样可以省去登录到具体站点的操作。比如IT接到enduser的一个需求,要开启SiteCollectionFeature,如果直接操作......
2023-01-12
本文介绍如何在Office 365中创建文档库,以及文档库的一些基本设置。
通过登录地址登录到Office 365的SharePoint Online站点中,我们可以在右上角的设置菜单中,选择添加应用程序;
或者,进入网站内容,选择添加应用程序,二者的效果是一样的;
添加应用程序的时候,我们选择文档库;
然后,在弹出的菜单中输入一个名称,也就是文档库名称;
当然,我们同样建议大家,先输入英文名称,然后修改为中文名称,这样,更加方便识别;
创建完毕,会返回网站内容页面,我们可以找到新创建的文档库,点击进入;
进入文档库以后,我们可以在Ribbon菜单上,进入库设置;
我们可以看到,如果是英文名称创建的文档库,在Url上会看到英文的路径,否则,会以DocLib1、DocLib2这样顺序排列,不方便查看;
同时,进入列表名称、说明和导航可以进行修改;
在文档库的常规设置里,可以修改名称和说明,是否显示在快速导航(也就是左侧导航,显示的前提是快速导航先得设置显示,如果快速导航没有设置显示,这个选项没有意义);
在库设置的版本控制设置中,可以对内容审批、历史记录和草稿安全性,进行基本的配置;
同时,文档库的版本控制设置中,还可以设置是否需要签出,这一点区别于列表库;
在库设置的高级设置中,我们还可以启用内容类型,设置文档模板、打开方式、是否开启文件夹功能、是否被索引等,这一点区别于列表库,大家可以仔细看一看;
结束语
以上内容,便是如何在SharePoint Online站点中创建文档库的全部内容了,并简单介绍了文档库的常用设置。其实,文档库本身就是一个定制化的列表库,希望本文能够对刚刚接触Office 365的朋友带来帮助。
特:本文环境为Office 365企业版E3(国际版)
相关文章
一般情况下对IT管理者来说,在SharePointFarm中维护Feature,更喜欢使用命令行实现,这样可以省去登录到具体站点的操作。比如IT接到enduser的一个需求,要开启SiteCollectionFeature,如果直接操作......
2023-01-12
我们经常会在SharePoint网站集的权限列表中看到某个user有LimitedAccessPermission,但是我们都知道或者试过,在SharePointsitecollection中没有办法直接添加user赋予LimitedAccess权限,并且LimitedAccess这个......
2023-01-12
在这样的场景下,比如统计员工的个人信息,IT会在SharePoint中新建list,加一些需要填写的栏位,然后让公司员工登录填写。这时候比起大家都能看到彼此信息而言,从公司角度更想让员工只能......
2023-01-12
大多数企业使用SharePoint文档库时,都会建议EndUser在编辑文档前先做CheckOut动作,这样可以保证文档在当前用户编辑过程中,其他人只能view而不能edit,防止多人同时修改同一文件互相影响的......
2023-01-12
为了记录SharePointLibrary/List中file/Item的修改情况,ITAdministrator会在List/Library的VersionSettings中开启Version管控设置。之后用户每次编辑item/file保存就会生成一个新的version记录,这样我们就会知道......
2023-01-12