SharePoint 文档库使用小记

SharePoint 2021-06-25

　下面，我们就以图文并茂的方式，详细的介绍一下SharePoint online中非常有用的一个应用程序 – 文档库。

　　1、登陆进入O365的首页，我们可以看到Office Online的诸多应用，我们主要介绍的是网站应用（SharePoint Online），点击如下图红框的网站，进入网站模块；

clip_image002

　　2、SharePoint Online 会提供我们一个协作站点，用来更高效的进行内部的协作、分享，我们可以直接点击图标，进入Team Site；

clip_image004

　　3、我们简单看一下这个站点的首页，各个功能区域如下图标识，这些不是本文重点，但是会在以后一一为大家介绍，可以先简单了解一下；

clip_image006

　　4、我们点击右上角的设置按钮（小齿轮图标），找到网站内容，添加我们本文介绍的文档库应用程序；

clip_image008

　　5、网站内容包括SharePoint Online站点里面的所有站点内容，包括各种文档库、列表库、图片库等用于保存站点内容的应用程序；单击红框里面的添加应用程序，添加我们本文介绍的“文档库”；

clip_image010

　　6、我们可以选择“值得注意”或者下面的文档库，两者是一样的，如下图：

clip_image012

　　7、点击文档库的图标，即可添加文档库；可以直接填写名称，点击创建；如果需要选择模板，点高级选项进入更多属性选择的页面；

clip_image014

　　8、我们可以看到更多属性的页面，每个属性都有见名知义的描述；我们可以选择是否开启文档版本历史记录，或者选择文档模板；

clip_image016

　　9、文档模板主要包括以下几种类型，当然，选择完毕以后，未来可以在文档库的设置中进行编辑和修改；

clip_image018

　　10、下面就是我们创建好的文档库，我们可以在这个界面上对文档进行增删改查，权限控制等操作；

clip_image020

　　11、新建文档，我们可以看到Ribbon菜单和页面上分别有新建按钮，他们有什么区别呢？Ribbon上的新建按钮，是根据模板创建；页面上的新建按钮，可以创建各种类型的文档，而且是在线进行创建（即不需要本地安装Office）；

clip_image022

　　12、我们用Excel Online简单尝试一下，是不是很酷？我们创建的时候直接保存到文档库了，而且还可以在web页面中编辑Office文档；

clip_image024

　　13、我们可以看到Ribbon上有对于文件和库操作的选项卡，分别对文件进行操作和此文档库进行设置；

对于文件的基本操作有新建、上传、编辑、签入签出、删除等，可以修改文档的属性，或者共享文档库的文档；

clip_image026

　　14、对于文档库的操作主要有视图的增删改查、共享、库设置等基本操作；

clip_image028

　　15、对于文档库视图，有如下几种类型，非常方便我们快速的创建需要的展示视图；同时，对于默认视图非常方便的可以修改显示字段、排序、筛选或者分组汇总等操作，有兴趣的可以自己尝试；

clip_image030

　　16、对于文档库，我们可以非常方便的设置文档库的一些属性，包括列表名称和说明、版本控制、高级设置（内容类型、文档模板、是否提供文件夹、是否索引等）、另存模板、文档库权限等；

clip_image032

　　17、同时，非常方便在页面的内容区域，插入文档库的应用程序进行展示，如下图：

clip_image034

总结

　　以上，是基于O365中SharePoint Online的文档库的基本功能介绍，希望带给使用O365的人以帮助，不要忽略O365中的SharePoint Online，对于SPO，我只想说，用起来，不会让你后悔的。