筛选Excel 2007单元格区域或表中的数据 Excel2007使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。 了解有关筛选的详细信息 筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减......
2023-01-18 2
掌握要领 实现Excel动态链接外部数据库 我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。 您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。 一、Excel链接vfp数据库 vfp是常用的数据库，先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据，已知学校的......
2023-01-18 2
在Excel表格中设置不可修改单元格 有时候我们希望对Excel表格的数据编辑做一些限制：比如只允许部分单元格的内容可以修改，其余的单元格数据则不允许修改(包括字号、字体等)，我们可以这样操作。 现在我们有一个Excel表格，想要设置B2、B3、B4单元格为允许修改的部分，其余部分不可修改。 1、选择允许修改的区域(B2、B3、B4单元格)，点击右键，从右键菜单中选择“设置单元格格式”。 在“保护”选项卡中，去掉“锁定”前面的钩。 2、再击菜单栏上的“工具” →“保护”→“保护工作表”。 勾选“选定未锁定......
2023-01-18 1
用Excel图片批注功能做鼠触图片显示 有时候，为了制作信息量大又简洁的表格，我们需要为Excel表格的单元格添加可隐藏的图片，并且当鼠标指向单元格，就自动显示图片，移开则不显示，这个鼠触互动效果是不是很酷? 要实现Excel表格中鼠标指向单元格就出现相关图片的互动效果，只要通过Excel 2007的添加图片批注功能就可以轻松做到。 下面，我们以制作产品列表为例，展示具体的添加图片方法。 鼠标指向单元格，自动显示预设图片 单个添加图片 右击目标单元格，选择“添加批注”，删除批注输入框中所有文字，接着鼠标移......
2023-01-18 0
Excel表格单元格文本轻松换行 使用Excel编辑工作表时，如果希望文本在单元格内以多行显示，可以有几种方法。一、设置单元格格式 选择所需的单元格区域，在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击“自动换行”。此时，单元格中的数据会自动换行以适应列宽。当更改列宽时，数据换行会自动调整。如果所有换行文本均不可见，则可能是该行被设置为特定高度，请调整行高。 二、快捷键换行 另外，你也可以在单元格中的特定位置开始新的文本行，方法是：双击该单元格，单击该单元格中要断行的位置，然后按“Alt+Enter”组合键。......
2023-01-18 1
四种拯救Excel表格损坏的方法 不管是什么软件，都免不了被损坏的命运，Excel也是一样的，但是，当Excel损坏的时候，我们应该怎么去做呢?是任其发展，还是采取修补 自救的方法，当然我们会选择后者，采取修补自救的方法，但是，到底有几种方法来自救呢?现在Word联盟为大家列出了4种比较好的方法，希望对大家有帮 助。 第一种方法：采取直接修复 最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要 单击该命令，Excel......
2023-01-18 1
2种方法移动Excel中的公式计算结果 可以通过在Excel单元格中输入公式自动求出相应的结果，但是如果你想简单地使用复制和粘贴命令将结果移到其他的位置，是不可能的，因为你复制粘贴的是公式而非计算出来的结果，所以移到新位置后数字都会变成另外的计算结果。 可以采取两种办法：一是将计算结果复制到一个Word文档中，这最保险。二是在计算出结果后改变Excel的 默认设置：在“工具/选项/重新计算”对话框中选中“人工重算”，并将“保存前自动重算”前的对钩去掉，然后你就可以对原表格中的数据任意复制了。不过有 一点需......
2023-01-18 0
按条件拆分Excel表格两个单元格中的数字 有朋友要求Excel工作表的A1单元格和B1单元格中有两个数字，这两个数字有一部分相同，现在要找出其中相同的数字并写入单元格C1，找出A1中有而B1中没有的数字并写入单元格D1，找出B1中有而A1中没有的数字并写入单元格E1。 如下面的工作表图片： 我不知道给出的数字是否都是按这样的规律，即第一个原始数据的后面几位数与第二个原始数据的前面几位数相同。如果是这个规律的话，则可以就这个具体的例子给出下面的代码来实现： Sub SeparateNumber() Di......
2023-01-18 1
Excel 2007中新增的多重条件函数 Excel 2007中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五个函数，它们都可以在一定范围内根据条件 自行计算。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给我们的工作带来了极大的方便，如在年级段总成绩表中计算各班各科的平均分、及格率和优秀率时，就不用先按班级排序、分班后再计算平均分和两 率了。具体实现方法如下： 1、先在“准考证号”这列单元格的下方空白单元格中输入班级，然后到“姓......
2023-01-18 0
Excel 2007表格中应用或删除单元格边框 Excel 2007中，通过使用预定义的边框样式，您可以在单元格或单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的周围快速添加边框。 1、在工作表上，选择要添加边框、更改边框样式或删除边框的单元格或单元格区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一： ·若要应用新的样式或其他边框样式，请单击“边框”%20旁边的箭头，然后单击边框样式。 提示%20若......
2023-01-18 1
快速加入Excel隔空行 让表格更加清爽 当我们在处理表格时，如果密密麻麻的排成一片，观看起来非常不便。此时为表格加入隔空行无疑可以让表格更加清爽，传统方法可用Ctrl键依次单 击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令来添加，但是如果处理的表格成千上万，那么必须要一个更有效率的方法来实现。下面我们就一起做做 吧。 1.添加辅助列单元格 要实现快速添加隔空行，最高效的方式就是借助辅助列单元格进行实现，在数据区外，找到一个空列，然后在第一个单元格中随意输入一个数字，如数字 “1”。将“1”下面的单......
2023-01-18 0
锁定Excel表中的多个指定单元格 对于某个Excel工作簿中的数据，如果我们仅仅是希望别人查看而不希望其随意地修改的话，为该工作簿添加一个密码无疑是个很简单实用的方法。在实际应用中，我们在对Excel工作簿中某些指定单元格中的数据加以保护的同时，却还得允许别人可以修改其他单元格中的数据。那么，这又该如何操作呢？接下来，笔者就以某Excel工作簿为例(只保护C列和D列单元格中的数据)，给大家介绍一下如何来实现。 第一步：打开工作簿并切换到“Sheet1”工作表下;接着选中该工作表中的所有单元格并按下“Ct......
2023-01-18 1
疑难杂症的克星 常用的25条Excel技巧 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任......
2023-01-18 1
通过Excel结合财务软件制作催款函 年初财会要进行欠款清理工作，那些未收回来的账款要在新年初始收回来，那么我们就要制作催款单，督促对方早日将欠款汇来。下面，我来说说我是如何通过Excel结合财务软件制作催款单的。 导出欠款数据 目的：从财务软件中导出欠款的相关数据 现在大多数单位都使用了财务软件，因此整理欠款基础数据时，从财务软件中直接导出即可，例如在浪潮财务软件中，进入“账务处理”模块，执行“账 表”→“科目余额表”命令，在弹出的“科目余额表”对话框中，选择会计期间为2010年12月份(图1)，会计科......
2023-01-18 1
用Excel快速统计和分析成绩分布情况 本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。 准备数据 输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。 然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、 G2：=IF(AND(D2>=60，D2<......
2023-01-18 2
妙用Excel语音校对功能实现数据核对 单位经常用Excel来 统计分点压力数据，每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对，很容易出差错。而使用Excel的“文本到语音”功能，让软件自动报 数据不仅不会出错还减轻了劳动量。首先打开Excel，点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏，由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在 第一次使用时会提示插 入Office安装光盘来安装这个功能。安装后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列......
2023-01-18 0
Excel函数实现列数较少表格分栏打印 本文介绍如何利用Excel函数实现分栏打印，这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格，避免出现大量空白。 平时偶尔需要打印一些列数特少的表格，例：单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白，不仅难看也很浪费纸张。因此很有必要把表格分栏排满页面再打印，不过Excel并没有分栏功能，要如何实现分栏打印呢？其实在Excel 2007中用函数就可以轻松实现表格的分......
2023-01-18 1
快速统计Excel表格单元格个数 我们在使用Excel处理数据时，有时需要统计指定范围单元格的个数，如果一个一个地数实在太费力了。其实我们只要进行简单设置就可以快速统计出Excel表格指定范围单元格的个数。方法如下。 打开Excel文件，然后右击Excel窗口下面的状态栏，在弹出的快捷菜单中选择“计数”，这时只需选中要统计个数的单元格，状态栏右侧就会显示“计数=XX(选中单元格的个数)”，非常方便。......
2023-01-18 0
批量删除Excel文档中的超级链接 我们在对Excel表格进行操作的时候，经常发现有超级链接。但如果因为某种原因不想保留超级链接，就需要手动进行删除。如果要是只删除一个超级链接非常简单，将鼠标放到超级链接上，然后按鼠标右键，选择“取消超链接”即可(图1)。 但这种方法不能批量删除Excel文档中的超级链接，如果想将文档中的所有超级链接都删除，该如何处理？这里教给大家一个小窍门，可以快速批量删除Excel中的超级链接。 图1：删除单个超级链接非常简单 首先在Excel表格中全选，然后点击工具栏上的“插入超链......
2023-01-18 1
Excel财务应用实例:按职称分级计算工资 本月公司员工的工资要调整，经理要求按每个人的职称来加工资。具体要求：职称为初级的本月加20元，职称为中级的本月加50元，职称为高级的本月加70元。但是因为公司人数太多，逐个添加不但麻烦还容易出错。 经过一些摸索，我找到两种方法在Excel中高效解决按职称分级加工资这个问题。 方法一：运用条件函数If 第一步：Excel打开工资表，在实发工资下面输入=IF(B2=“初级”，G2+20，IF(B2=“中级”，G2+50，IF(B2=“高级”)，G2+70))。 注：......
2023-01-18 1