巧用Excel的Vlookup函数批量调整工资表 本文主要介绍如何借助Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整，以便快速处理大量有变动的数据，比如批量调整工资表。 现在有一张清单，其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额，要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改，这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数，几秒钟就可以轻松搞定了。不信？来看看我是怎么在Excel 2007中实现的吧。 新建调资记录表 先用Excel 2......
2023-01-18 1
为Excel2007多个工作表快速创建目录 我们经常把同类相关Excel工作表集中保存在同一文档中，以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。 下面介绍一种可以快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法。 定义名称 打开Excel 2007， 右击第一张工作表标签选择“重命名”，把它重命名为“目录”工作表。选中B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的......
2023-01-18 1
Excel函数按身高数据快速安排学生座位 本文主要介绍如何用Excel按数据借助ROW和IF等函数进行特殊排序，以快速完成各种座次表、企业职工工作安排等数据排序工作。 开学差不多一个月了，此时很多学校都会根据身高等因素给学生重新安排座位。通常要求把高个排在后面、矮个排在前面。以往的做法是让学生按高低排队再顺次排座位，结果排队时身高差不多的学生经常争执。今年不妨换个做法，先按学生身高随机编出座位图，再让大家按图就座，这样就没什么可争了。不过手工排座位工作量也挺大，还是让Excel与函数帮忙搞定吧。 1.制作......
2023-01-18 1
高亮显示Excel报表修改的全部内容 如果能在修改Excel报表时高亮显示修改的全部内容，修改工作一目了然，势必会提高工作效率。 经过研究，我找到了方法：启动Excel，点击“工具”→“宏”→“安全性” (如图)，在“安全级”中选择“中，您可以选择是否运行可能不安全的宏”。 然后打开要修改的Excel报表，右击工作表标签，选择“查看代码”，将相关代码贴到右侧的“代码”框中即可)。 代码片段： Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Targe......
2023-01-18 1
根据Excel表信息群发邮件的痕迹消除 根据Excel表的信息群发邮件并不难，不过这样做收信人就知道邮件是群发的，有的时候我们不能让收信人（例如销售客户）知道我们发给了哪些人，怎么处理呢？营造一对一的假象吧！ 第一步：先用Excel建立一张数据表，命名为“2011客户名单.xls”（注意不要省略表格中的标题行，以免找不到数据），再将工作表 “sheet1”重命名为“客户名单”（图1），然后启动Word 2007，建立客户个人信息文档，命名为“客户个人档案.doc”，以方便将Excel对应的内容加入Word......
2023-01-18 1
Excel2003/2007中删除重复数据 大家在使用Excel表格总汇大批量数据时，难免会发现一些重复行和重复数据，这时我们就应该将那些重复的数据删除，以免会影响我们的工作，在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多，Excel2003删除重复数据和重复行方法： 第1种情况：重复行的内容完全一致 如下图所示，第2行和第4行的内容完全相同： 操作方法： 选中表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛 选”命令;在弹出......
2023-01-18 1
Excel 2007 6则小技巧 如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。 1.更改默认工作表数 默认情况下，当打开Excel时(微软认证)，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢？或者如 果可能会用到更多的工作表呢？事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的 “常规”选项卡中，可以将新建工......
2023-01-18 1
Excel模板多人填报设置 假设有一家公司，有三个部门a/b/c， 对应部门a/b/c，有三个角色a/b/c，对应部门和角色有三个人员a/b/c。对下面的报表…… 假设有一家公司，有三个部门a/b/c， 对应部门a/b/c，有三个角色a/b/c，对应部门和角色有三个人员a/b/c。对下面的报表： 人员a填写修改a列，人员b填写修改b列，人员c填写修改c列。 1.建立组织机构、角色 2.设置人员 3.进入Excel服务器，建立test模板： 4.配置多人填报： 5.点击“多人共同填报”，选择所有......
2023-01-18 0
Excel中将文本转换为数字的四种方法 当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。 这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？ 要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。 注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。......
2023-01-18 0
简述使用Excel轻松提速 1、闪电般地输入数据 当你可以使用填充柄一步就完成数据输入时，为什么还要浪费时间在Excel中输入一连串的数据呢?这个程序能够为你自动生成所有类型的数字和文 本序列，它甚至还能够在你创建自定义序列的时候就为你将它们计算出来。例如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填 充柄上。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充“二月”、“三月”等等。或者你也可以输入其它的序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，(你至 少需要输入两个数值才能够看到之后......
2023-01-18 1
Excel表格如何自动排序 在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序 的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能 够轻松完成。详细的为大家介绍各种Excel排序方法。 一、Excel自定义排序设定自己需求的排序方法； 现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广......
2023-01-18 1
Excel显示值计算 利用Round函数杜绝Excel的计算误差。其实，Excel之所以产生这种计算上的误差是因为我们在单元格中看到的显示值与实际值不同所造成的，图中 即显示了显示值与实际值的差异，当进行计算时Excel以实际值进行计算，而非显示值。知道了这些，我们只要设置Excel以显示值进行计算即可避免计算 误差的出现。设置方法如下： 1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。 2. 单击“重新计算”选项卡，单击选中“以显示值为准”（Excel 97/2000/2002）或“以显示精度为准”（Excel......
2023-01-18 1
用Excel建立数据库 日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为 组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎 还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编......
2023-01-18 2
编写Excel宏 轻松完成单元格数据互换 如何实现Excel表格中两个单元格区域间的数据交换呢？通常我们使用剪切粘贴的方法来完成，但这个方法比较繁琐，如果数据区域较大还容易出错。下面我们试着来编写一个可以实现该功能的“宏”吧。 打开“工具”菜单中的“宏”，选择“录制新宏”命令，在个人宏工作簿中(Personal.xls)创建一个名为Exchange 的宏，代码如下： 代码： '判断用户是否选择了两个单元格或单元格区域 If Selection.Areas.Count = 2 Then Set XR =......
2023-01-18 1
用分级显示剔除微软Excel表格中非打印数据 打印Excel工作表时，可能会有工作表中部分行的数据不希望打印出来。此时，我们不妨借助Excel的分级显示来解决这个问题。步骤如下： 选中Excel表格中要隐藏的行，按Alt+Shift+->(右方向键)，此时，在工作表的右侧就会现两个分级按钮1和2。打印时，单击按钮1，不需要打印的数据就隐藏起来了。打印完毕后，单击按钮2，被隐藏的Excel表格数据又回来了，非常方便。......
2023-01-18 1
快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法 我们经常把同类相关Excel工作表集中保存在同一文档中，以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。 下面介绍一种可以快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法。 定义名称 打开Excel 2007， 右击第一张工作表标签选择“重命名”，把它重命名为“目录”工作表。选中B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的......
2023-01-18 1
让你的Excel单元格自动调整字号技巧 在使用Excel的 过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元 格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的 工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小： 选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“......
2023-01-18 1
巧用Excel公式统计和分析学生考试成绩 期末考试完毕，教师需要统计分析学生的成绩，例如计算本班学生名次、本年级学生名次、单项成绩排名等。借助Excel公式，我们就可以在很短时间内搞定这一切！ 基础分析：学生成绩排名 了解每个学生的学习成果 新建一个工作簿，将它命名为“2010～2011学年第一学期三年级期末考试成绩分析表”，在其中新建一个“学生成绩明细表”，输入参加考试的学生的成绩。这个过程只有手动输入，没有捷径可走。 在此工作表的K2、L2、M2中输入总计、班级排名、年级排名，再在K3、 L3、M3......
2023-01-18 2
Excel录入中实现单元格多选项自动下拉 当我们在Excel表格中 需要输入大量的重复数据时，往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中，必须选中需要输入重复数据的单元格 并单击该单元格右边的下拉箭头，才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。那么，能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢？答案当然是肯定的。接下来。笔者就给大家介绍一下如何来实现。 先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单......
2023-01-18 1
Excel函数用途.参数.用法速查表 （按Ctrl+F搜索） 一、数据库函数（13条） DAVERAGE DCOUNT DCOUNTA DGET DMAX DMIN DPRODUCT DSTDEV DSTDEVP DSUM DVAR DVARP GETPIVOTDATA 二、日期与时间函数（20条） DATE DATEVaLUE DAY DAYS360 EDATE EOMONTH HOUR MINUTE MONTH NETWORKDAYS NOW SECOND TIME TIMEVaLUE TODAY W......
2023-01-18 0