教你两招在Excel中快速录入小数技巧 在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这 样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入 “0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤： 方法一：自动设置小数点 1、选定需要输入数据的单元格; 2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡; 3、选中“自动......
2023-01-18 1
去掉Excel表格单元格的绿色"三角" 在用Excel编制一些人事报表的时候，经常需要在某列输入身份证号、手机号等数据，如果将单元格格式保持默认的“常规”的话，将会以科学计数法显示，而如果将单元格格式设置为“文本”的话就会在左上角出现绿色的“三角”符号，这是一个提示符号，很多朋友觉得碍眼，想要去掉。方法很简单。 依次点击“文件→选项”，在左边选择“公式”选项卡，然后在右边找到“错误检查”，点击“重新设置忽略错误”按钮，然后取消“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”的勾选，确定后退出即可。......
2023-01-18 1
为Excel的工具栏添加计算器功能按钮 在用Excel编辑文档时，有时需要计算一些数据的数值(加减乘除都可能要用到)，一般我们都是点击“开始→程序→附件”再点击“计算器”，如果每次都这样操作的话就很麻烦。其实我们可以将计算器直接添加在Excel的工具栏上，方法如下。 打开Excel，点击视图菜单的“ 工具(T)”，然后点击“自定义(C)”，再点击自定义(C)窗口中的命令选项栏。 在类别列表中，点击“工具”，在命令(D)列表中，点击“自定义”按钮，然后将所选的命令从命令列表拖至工具栏中，点击“关闭”按钮退出......
2023-01-18 1
使用宏命令批量删除Excel文档超链接 在Excel文档中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。如果要删除的超链接比较多，一个个手工处理显然效率太低，可以使用宏命令来批量删除Excel文档中的超链接。 按下“Alt+F8”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”，然后在Sub与End Sub之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存创建的宏后返回Excel。打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”，在打 开的窗口中选中刚刚创建的宏，......
2023-01-18 1
无脚本编辑器的Excel2010批量修改表名 初尝Excel2010，其华丽的界面、完善的功能、便捷的操作着实令人着迷，但新版Excel在功能上也并非有增无减。可能是出于使用频率的考虑，微软取消了一些功能。如2003版的“Microsoft脚本编辑器”。 但从笔者经验来讲，这实在是一大损失，因此许多直接针对Excel底层的操作都变得更加难以实现。以批量更改工作表名为例，Excel2003可以在不关闭工作簿的情况下，直接在脚本编辑器修改。 如图1，工作簿BOOK1共有六个工作表，现需要在每个工作表名后面加一......
2023-01-18 1
利用Excel加载宏轻松提取身份证省份信息 在建立企事业单位员工Excel表格过程中,员工的身份证号.所属省份.性别等信息都是必须要输入的.如果单位员工众多的话,相关个人信息的输入工作量无疑是相当大的.那么,我们能不能让繁琐的个人信息输入过程变得更轻松以提高自己的工作效率呢?答案当然是肯定的.因为只须利用一个Excel加载宏,我们就可以很方便地达到上述目的. 先下载Excel加载宏"根据身份证求省市",然后将下载的RAR格式同名压缩包解压到硬盘的任意位置(如"C: 加载宏&q......
2023-01-18 2
Excel函数做工资条格式的成绩通知单 班主任工作繁杂琐碎，每到各种考试，向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴，又得让学生尽快知道自己的成绩，所以选用＂成绩通知单＂的形式给学生成绩。 “成绩通知单”在格式上有点像工资条，方便发给学生，让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel软件的排序函数rank()以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧。 用rank()函数计算排名 首先，我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名，让学生了解自己......
2023-01-18 1
Excel 2010将不相邻区域打印在同一页 有时候我们在Excel中不希望打印整张表格，只是想打印部分数据，例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上，在Excel 2010中该如何操作呢？ step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图，方法是点击视图菜单，单击工作簿视图区中的自定义视面按钮打开视图管理器，然后点右边的添加按钮，在弹出的添加视图对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据)，按确定退出。 step02隐藏表中不需要打印的列和行。首先鼠标点 选无需打印的第一列，按住C......
2023-01-18 1
用有效性圈出Excel表格中的指定数据 考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。) 屏显操作步骤： 第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。 第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择“介于”→最小值输入0→......
2023-01-18 1
彻底隐藏Excel2007文档工作表 由于工作需要，有些Excel工作表我们不想让参与数据录入的人看到，常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一系列动作完成的。但是这种方法的水平实在有点太简单，也就只能对付一下“菜鸟”而已。如果别人按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项，那么你所隐藏的文件就暴露了。 接下来笔者给大家介绍一种更彻底的隐藏方法：只要在当前工作簿中的“Workbook_Open”事件中输入代码“Worksheets(工作 表名称).Visible = 2”......
2023-01-18 1
Excel2007单元格内换行的两种方法 Excel2007单元格内换行的两种方法 在Excel单元格中，默认情况下，输入的内容都是一行显示的，即便数据很长也不会换行的。如果要在单元格内换行，你可以使用下述两种方法： 其一，输入数据时按下“Alt+Enter”组合键实现换行。 其二，选定单元格，点击“开始”选项卡-->“对齐方式”区域-->“自动换行”图标，此单元格便具有了自动换行的功能。 需要注意的是：自动换行只对文本格式的内容有效；“Alt+Enter”组合键换行则对文本和数字都可直接换行......
2023-01-18 1
Excel2007教程:激活工作表 Excel2007基础教程：激活工作表 在任意给定的时间，只有一个工作簿是活动工作簿。在活动工作簿中，活动工作表也只有一张。要激活一张不同的表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签，也可通过使用下列快捷键激活不同的表。 Ctrl+PageUpl 如果有，则激活上一张表。 Ctrl+PageDowD I 如果有，则激活下一张表。 如果工作簿中有许多表，则所有的标签不会全都显示出来。使用"标签滚动"控件(见图4.3 ) 滚动表标签。表标签与工作表的水平滚动条享有共同的......
2023-01-18 1
Excel2007教程:应用数字格式 Excel2007基础教程：应用数字格式 数字格式指的是改变包含在单元格中数值外观的过程。Excel 提供了非常广泛的格式选项。为了能够快速改进工作表的外观，下面的部分将学习如何使用Excel 的格式选工页。 提示: 记住应用的格式仅适用于被选择的单元格. 因此，在应用格式之前需首先选择羊元格(或单元格区域). 改变数字格式不影响数值.数字格式只影响外观. 3.5.1 通过格式化数字提高可读性 通常，输入单元格中的数值是未格式化的。换句话说，它们仅仅由一串数字组成。通......
2023-01-18 1
在Excel单元格中输入日期与时间的几种方法 一、插入静态的日期和时间 当前日期 选取一个单元格，并按 Ctrl+; 当前时间 选取一个单元格，并按 Ctrl+Shift+； 当前日期和时间 选取一个单元格，并按 Ctrl+;，然后按空格键，最后按 Ctrl+Shift+; 二、插入会更新的日期和时间 在单元格中输入以下函数 =TODAY() 当前日期（可变） =NOW() 当前日期和时间（可变） 注释 NOW() 和 TODAY() 函数只有当工作表进行计算，或包含该函数的宏运行时才进行更新。它们不持续......
2023-01-18 2
excel 合并单元格 快捷键 工具 -> 自定义 -> 右键点你在工具栏平时用来合并的按钮 -> 点"总是用文字". 这时平时用来合并的按钮就变成了 "合并及居中(M)",这个(M)就是你想要的快捷方式了,现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键: ALT + M ,怎样? 感觉爽了吧?!~ 处理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张......
2023-01-18 1
POI中设置Excel单元格格式 POI中可能会用到一些需要设置EXCEL单元格格式的操作小结： 先获取工作薄对象: HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook(); HSSFSheet sheet = wb.createSheet(); HSSFCellStyle setBorder = wb.createCellStyle(); 一、设置背景色： setBorder.setFillForegroundColor((short) 13);// 设置背景色 setBorder.s......
2023-01-18 1
Excel 单元格格式快捷键 在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的，相信一定会对您有所帮助。 Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式 “常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清......
2023-01-18 1
Excel制作单元格下拉选择数据 Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 二、引用同一......
2023-01-18 1
Excel 单元格操作小技巧 1.合并矩形区域：Excel XP允许将矩形区域内的任意单元格合并，具体操作方法是：选中要合并的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。则所有选中的单元格被合并为一个，而其中的数据则被放到单元格中间。 注意：Excel XP只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此，输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中，否则合并过程中会截去一部分数据。 2.快速设置边框：Excel单元格的默认情况下没有边框，Excel XP的“边框”工具经过改进，可以快速设置单元格的......
2023-01-18 0
Excel隐藏单元格内容行列工作表等 1.隐藏单元格内容 选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。 此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。 2.隐藏编辑栏内容 再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框......
2023-01-18 1